Utviklingssamtalene er todelt: Elevsamtaler og utviklingssamtaler. Disse to henger sammen og er sammen det som regnes som halvårsvurdering i barneskolen. Elevsamtalene og utviklingssamtalene skal gjennomføres innen utgangen av oktober i høsthalvåret og innen utgangen av mars i vårhalvåret.
Samtalen går i korthet ut på aktivere elevens egen motivasjon for læring, gjennom å få han/hun til å snakke om sin mestring faglig og sosialt (egenvurdering), utforme sine egne mål og framdriften i arbeidet med disse (elevmedvirkning). Læreren skal i denne delen av samtalen ikke vurdere eller komme med råd. Det avtales nye mål, så eleven skal vite hva han/ hun har å jobbe med.
Alle elever skal ha to elevsamtaler hvert år, hvor fagene norsk, matematikk, engelsk, et praktisk-estetisk fag og sosial utvikling/ trivsel er tema. Samtalene er individuelle og gjennomføres av kontaktlærer i forkant av utviklingssamtalene. De varer 15-30 minutter og er konfidensielle.
Gjennomføringen av elevsamtalene skal være planlagt og tidspunkt synlig for elever og foresatte. Det betyr at gjennomføringsplanen legges inn i ukeplanen.
Elevsamtalene dokumenteres i elevmappen.
Utviklingssamtalen er en samtale mellom elev, lærer og foresatte. Foreldrene har mulighet til å komme med spørsmål og kommentarer underveis. Det er en gjensidig samtale til elevens beste.
Det er normalt satt av 30 minutter til en utviklingssamtale.
Eleven deltar på begge samtalene, men de siste ti minuttene kan være kun mellom lærer og foresatt. Den første samtalen med ny lærer kan derimot avholdes kun med foreldre.
Kontaktlærer lager liste med tidspunkter hvor foreldrene krysser av på mulige trefftider noen uker før utviklingssamtalene begynner.
Læreren fordeler deretter timene og sender bekreftelse tilbake sammen med et samtaleark som skal returneres til læreren.
Samtalearket er agendaen for selve samtalen. Læreren forteller om elevens faglige ståsted, sett i forhold til egen utvikling og til forventninger til årstrinnet. Kontaktlærer er ansvarlig for å få inn informasjon fra andre faglærere og SFO.
Det settes mål for videre arbeid.
Foresatte som ikke bor sammen tilbys IKKE dobbelt sett samtaler.
Foresatte som ikke stiller opp til første gangs innkalling får tilbud om ny samtale. Dersom de ikke møter andre gang, vil dette dokumenteres i elevmappen. Kontaktlærer sender melding i Vigilo til den/de foresatte og oppsummerer når samtalene skulle ha funnet sted og oppfordrer til å ta kontakt med kontaktlærer for å få informasjon om sitt barn.
Dersom foresatte ikke tar initiativ til kontakt, informeres ledelsen for eventuelt videre oppfølging.
Lærer må dokumentere at utviklingssamtalen har funnet sted og hvilke temaer som ble tatt opp. All dokumentasjon fra utviklingssamtalen legges i elevmappen.
Foreldrene skal oppleve at de blir lyttet til i saker som angår dem.
Vi skal være lydhøre for foreldrenes innspill, og innspillene tas opp på teamet dersom det er noe som gjelder trinnet som helhet.
Vi oppfordrer foreldrene til å sende en tilbakemelding i Vigilo i etterkant av både utviklingssamtalene og foreldremøtene, eller ta kontakt med foreldrerepresentantene.