Rutine for skoler ved behov for ekstra støtte til elevers utvikling og læring

Hensikt:
Skolen skal sikre foreldremedvirkning og legge grunnlag for tillitsfullt samarbeid.

Hvordan gå frem i arbeidet?

• Ved behov for å drøfte saker på gruppenivå gir skolen informasjon til de foresatte.

• Ved behov for å drøfte enkeltbarn må skolen ha samtale og innhente samtykke fra foresatte i forkant av ressursteammøte. Vurder også å gjennomføre samtaler underveis i prosessen. Det er skolen som har ansvar for å ivareta samarbeidet og involveringen av foresatte i de ulike sakene.

• Dersom det er behov for å drøfte anonymt, må det gjøres på et overordnet nivå. For eksempel ved å drøfte utfordringen som et tema. Som for eksempel klassemiljø, elever med utagerende atferd og så videre.

 Ansvar:

Kontaktlærer/spesialpedagog sammen med rektor og/eller avdelingsleder. 

Elever i norsk skole skal medvirke i alt som gjelder dem selv i opplæringen. Elevene skal delta aktivt i vurdering av eget arbeid, egen kompetanse og i sin egen faglige og sosiale utvikling. Opplæringsloven og Læreplanverket for Kunnskapsløftet gir rammer og føringer for elevmedvirkning som gjelder for all opplæring i alle fag (Udir.no). 

Hensikt:
Undersøke om omgivelsene rundt eleven fremmer et trygt, utviklende og godt skolemiljø. 

Ansvar: Kontaktlærer med skolens ledelse.

Tidsramme: 3- 6 uker

Hvordan gå frem i arbeidet?

Skolen jobber systematisk med å reflektere over og vurdere egen praksis, sette seg mål og legge planer.

Dette gjelder for eksempel følgende områder:

• Relasjoner mellom voksen-elev, elev-elev og voksen-voksen. 

• Det fysiske læringsmiljøet

• Organisering/struktur 

• Utviklingsstøtte

• Emosjonell støtte

• Undervisning

Skolens arbeid skal ifølge læreplanen planlegges og vurderes. Det betyr at det pedagogiske arbeidet skal beskrives, analyseres og fortolkes ut fra skolens planer, opplæringsloven og læreplanen. Kartlegging og/eller sakkyndig vurdering fra tidligere kommune kan benyttes i saker hvor barn med individuelt tilrettelagt opplæring kommer tilflyttende.

Skolen kan drøfte dette arbeidet i ressursteammøte.  

Ressursteammøte består av rektor, avdelingsleder(e), PP- rådgiver(e) og i noen skoler ansvarlig spesialpedagog. Helsesykepleier, logoped, fysioterapeut og ergoterapeut kan også delta i ressursteammøtet.

Hensikt:

Ressursteammøtet drøfter og beslutter videre arbeid i saken, forbereder og setter i gang videre tiltak.

Ansvar:

En fra skoleledelsen er møteleder. Skolen utarbeider agenda og skriver referat.

På bakgrunn av arbeidet gjort i fase 1 kan det i ressursteammøtene avgjøres direkte henvisning til PPT. 

Hensikt:

Forberede og sette i gang tiltak

Ansvar:

Skolens ledelse i samarbeid med kontaktlærer.

Hvordan gå frem i arbeidet?

Veiledning fra PPT

• Skolens ledelse eventuelt i samarbeid med kontaktlærer sender veiledningsgrunnlag eller henvisning for organisasjon- og kompetanseutvikling (OK-skjema) til PPT.

• En fra skolens ledelse skal være involvert når det mottas veiledning.  

Ved støtte fra andre instanser følg egne rutiner:

• Tverrfaglig innsatsteam

• Rådgivere fra kvalitet og utvikling i oppvekst (tidligere Seil)

• Barne- og familietjenesten

• Skolehelsetjenesten

• Flerfaglig team

• Læringsmiljøteamet

• Barne- og familietjenesten (BFT)

Hensikt:

Skape felles faglig forståelse for utfordringer og utarbeide tiltaksplan.

Ansvar:

Skolens ledelse og kontaktlærer i samarbeid med veileder fra PPT.

Hvordan gå frem i arbeidet?

• Utarbeide tiltaksplan som er tidsavgrenset og tydeliggjør ansvar.

Skolen skriver referat og tiltaksplan og sender til veileder fra PPT. 

Planen skal tydeliggjøre mål, tiltak, ansvar, tid for evaluering.

Kontaktlærer og skolens ledelse har hovedansvaret for at tiltaksplanen følges. 

Hensikt:

Evaluere resultat etter arbeid med tiltaksplanen og avklare veien videre.

Ansvar:

Skolens ledelse og kontaktlærer i samarbeid med veileder fra PPT.

Hvordan gå frem i arbeidet?

• Skolen og veileder fra PPT blir enig om tidspunkt.

• I forkant av møtet sender skolen en oppdatering av arbeidet som er gjort.

• Skolen skriver referat og sender til veileder fra PPT. 

Hensikt:

Oppsummere fase 5 og 6 og avklare valg i fase 8

Ansvar:

Skolens ledelse og kontaktlærer.

Hvordan gå frem i arbeidet?

• Ved systemsaker informerer skolen foresatte om resultat av arbeidet og videre saksgang.

• Ved individsaker kaller skolen inn foresatte til samtale.

Ved behov informere om ulike tilbud i kommunen. 

Hensikt:

Sikre en god avslutning eller riktig videre hjelp.

Alternativer:

• Saken avsluttes

• Sende forespørsel om sakkyndig vurdering til pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT) 

• Videre veiledning fra PPT

• Henvise til barne- og familietjenesten

Ansvar:

Skolens ledelse i samarbeid med kontaktlærer. 

Hvordan gå frem i arbeidet?

Saken avsluttes

Skolen sikrer dokumentasjon av arbeidet som er gjort og informerer foresatte.

Forespørsel om sakkyndig vurdering til PPT 

• Kontaktlærer fyller ut kartlegging for vurdering av individuelt tilrettelagt opplæring.

• Ledelsen ved skolen fyller ut skjema for forespørsel om sakkyndig vurdering.

• Forespørsel, pedagogisk kartlegging og eventuell annen informasjon gjennomgås i ressursteammøte.

Henvisningskjema og pedagogisk kartlegging er tilgjengelige i P360 og på Asker kommunes nettside.

Ved behov for støtte fra andre instanser følg egne rutiner:

• Tverrfaglig innsatsteam

• Rådgivere i Kvalitet og utvikling i Oppvekst (tidligere SEIL)

• Barne- og familietjenesten