AGA-GP-P03 ALQUILER DE ESPACIOS FÍSICOS POR USUARIOS EXTERNOS
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PROCEDIMIENTO
AGA-GP-P03 ALQUILER DE ESPACIOS FÍSICOS POR USUARIOS EXTERNOS
OBJETIVO:
Establecer lineamientos para el alquiler de espacios físicos por usuarios externos y orientar la adecuada ejecución de los eventos que se pueden llevar a cabo en estos espacios.ALCANCE:
Inicia con la recepción de las solicitudes de pre-reserva de un espacio físico para la realización de algún evento por parte de Usuarios Externos.Finaliza con la devolución del espacio por parte del Usuario Externo y el diligenciamiento de la lista de chequeo alquiler y/o préstamos de espacios.
Ámbito de aplicación: Aplica para todas las solicitudes que se realicen para el alquiler de los espacios físicos habilitados en las sedes y seccionales de la Fundación Universitaria del Área Andina. Aplica para entidades públicas, entidades privadas, personas jurídicas y/o personas naturales.
FORMATOS
FORMATOS
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AGA-GP-P03-F01 LISTA DE CHEQUEO ALQUILER Y/O PRÉSTAMOS DE ESPACIOS
ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO
ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO
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EPG-CP-P01-F01 CONTROL DE ACTUALIZACIONES
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EPG-CP-P01-F02 CONTROL DE DOCUMENTOS Y/O REGISTROS
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EPG-CP-P01-F04 MATRIZ DE RIESGOS Y/O CONTROLES