AGA-AF-P01 ASIGNACIÓN DE PLACA DE ACTIVOS FIJOS
AGA-AF-P01 ENTREGA DE ACTIVOS FIJOS.pdf
PROCEDIMIENTO
AGA-AF-P01 ASIGNACIÓN DE PLACA DE ACTIVOS FIJOS
OBJETIVO:
Gestionar la etiqueta con el código de barras y la firma del acta de entrega de activos fijos para oficializar la custodia del activo fijo al responsable directo, de manera que se garantice la eficacia y eficiencia de la distribución, registro, manejo y custodia de los activos fijos de la Fundación Universitaria del Área Andina.ALCANCE:
Inicia con la notificación de la orden de pedido para la adquisición del activo fijo y el número de MIGO para el registro del activo en la base de datos del inventario Activos Fijos.Finaliza con la firma del acta de entrega del activo fijo al responsable directo y la entrega del informe de activos por categoría de aseguramiento.
Ámbito de aplicación: Aplica para todas las sedes y seccional de la Fundación Universitaria del Área Andina.
FORMATOS
FORMATOS
AGA-AF-P01-F01 ACTA DE ENTREGA DE ACTIVOS FIJOS.docx
AGA-AF-P01-F01 ACTA DE ENTREGA DE ACTIVOS FIJOS
ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO
ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO
EPG-CP-P01-F01 Control de Actualizaciones.xlsx
EPG-CP-P01-F01 CONTROL DE ACTUALIZACIONES
EPG-CP-P01-F02 Control de Documentos.xlsx
EPG-CP-P01-F02 CONTROL DE DOCUMENTOS Y/O REGISTROS
EPG-CP-P01-F04 Matriz de riesgos y control.xlsx
EPG-CP-P01-F04 MATRIZ DE RIESGOS Y/O CONTROLES