AGA-GP-P03 ALQUILER DE ESPACIOS FÍSICOS POR USUARIOS EXTERNOS

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PROCEDIMIENTO

AGA-GP-P03 ALQUILER DE ESPACIOS FÍSICOS POR USUARIOS EXTERNOS

OBJETIVO:

Establecer lineamientos para el alquiler de espacios físicos por usuarios externos y orientar la adecuada ejecución de los eventos que se pueden llevar a cabo en estos espacios.

ALCANCE:

Inicia con la recepción de las solicitudes de pre-reserva de un espacio físico para la realización de algún evento por parte de Usuarios Externos.
Finaliza con la devolución del espacio por parte del Usuario Externo y el diligenciamiento de la lista de chequeo alquiler y/o préstamos de espacios.
Ámbito de aplicación: Aplica para todas las solicitudes que se realicen para el alquiler de los espacios físicos habilitados en las sedes y seccionales de la Fundación Universitaria del Área Andina. Aplica para entidades públicas, entidades privadas, personas jurídicas y/o personas naturales.

FORMATOS

AGA-GP-P03-F01 LISTA DE CHEQUEO ALQUILER YO PRÉSTAMOS DE ESPACIOS.xlsx

AGA-GP-P03-F01 LISTA DE CHEQUEO ALQUILER Y/O PRÉSTAMOS DE ESPACIOS

ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO

EPG-CP-P01-F01 CONTROL DE ACTUALIZACIONES.xlsx

EPG-CP-P01-F01 CONTROL DE ACTUALIZACIONES

EPG-CP-P01-F02 CONTROL DE DOCUMENTOS YO REGISTROS.xlsx

EPG-CP-P01-F02 CONTROL DE DOCUMENTOS Y/O REGISTROS

EPG-CP-P01-F04 MATRIZ DE RIESGOS Y CONTROLES.xlsx

EPG-CP-P01-F04 MATRIZ DE RIESGOS Y/O CONTROLES