AGA-GD-P06 APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

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PROCEDIMIENTO

AGA-GD-P06 APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OBJETIVO:

Conservar la información de todas las áreas y archivo central, de manera que se garantice la identificación, selección, y/o eliminación de los documentos de acuerdo a los tiempos estipulados en la tabla de retención documental.

ALCANCE:

Inicia con la identificación de la disposición final de los documentos y/o registros en el formato control de documentos y/o registros.
Finaliza con el archivo o depuración de los documentos y/o registros.
Ámbito de aplicación: Aplica para Docentes y Administrativos de todas las sedes y seccionales de la Fundación Universitaria del Área Andina.

FORMATOS

AGA-GD-P06-F01 ACTA DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS.docx

AGA-GD-P06-F01 ACTA DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS

ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO

EPG-CP-P01-F01 Control de Actualizaciones.xlsx

EPG-CP-P01-F01 CONTROL DE ACTUALIZACIONES

EPG-CP-P01-F02 Control de Documentos.xlsx

EPG-CP-P01-F02 CONTROL DE DOCUMENTOS Y/O REGISTROS

EPG-CP-P01-F04 Matriz de Riesgos.xlsx

EPG-CP-P01-F04 MATRIZ DE RIESGOS Y/O CONTROLES