AGA-GD-P05 PRÉSTAMO Y CONSULTA DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO

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PROCEDIMIENTO

AGA-GD-P05 PRÉSTAMO Y CONSULTA DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO

OBJETIVO:

Realizar el préstamo y devolución de los documentos del Archivo Central, con el fin de garantizar las actividades en cada una de las áreas que lo solicitan y mantener las buenas prácticas de gestión documental.

ALCANCE:

Inicia con la recepción de la solicitud de préstamo o consulta de documentos del archivo central.
Finaliza con la devolución de las carpetas de documentos al proveedor o la ubicación en la estantería del Archivo Central.
Ámbito de aplicación: Aplica para todas las solicitudes de carpetas administradas y custodiadas por el archivo central, de todas las sedes y seccionales del Areandina.

FORMATOS

AGA-GD-P05-F01 PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS .....xlsx

AGA-GD-P05-F01 PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO

ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO

EPG-CP-P01-F01 Control de Actualizaciones.xlsx

EPG-CP-P01-F01 CONTROL DE ACTUALIZACIONES

EPG-CP-P01-F02 Control de Documentos y o Registros.xlsx

EPG-CP-P01-F02 CONTROL DE DOCUMENTOS Y/O REGISTROS

EPG-CP-P01-F04 Matriz de Riesgos.xlsx

EPG-CP-P01-F04 MATRIZ DE RIESGOS Y/O CONTROLES