AGA-AF-P01 ASIGNACIÓN DE PLACA DE ACTIVOS FIJOS
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PROCEDIMIENTO
AGA-AF-P01 ASIGNACIÓN DE PLACA DE ACTIVOS FIJOS
OBJETIVO:
Gestionar la etiqueta con el código de barras y la firma del acta de entrega de activos fijos para oficializar la custodia del activo fijo al responsable directo, de manera que se garantice la eficacia y eficiencia de la distribución, registro, manejo y custodia de los activos fijos de la Fundación Universitaria del Área Andina.ALCANCE:
Inicia con la notificación de la orden de pedido para la adquisición del activo fijo y el número de MIGO para el registro del activo en la base de datos del inventario Activos Fijos.Finaliza con la firma del acta de entrega del activo fijo al responsable directo y la entrega del informe de activos por categoría de aseguramiento.
Ámbito de aplicación: Aplica para todas las sedes y seccional de la Fundación Universitaria del Área Andina.
FORMATOS
FORMATOS
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AGA-AF-P01-F01 ACTA DE ENTREGA DE ACTIVOS FIJOS
ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO
ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO
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EPG-CP-P01-F01 CONTROL DE ACTUALIZACIONES
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EPG-CP-P01-F02 CONTROL DE DOCUMENTOS Y/O REGISTROS
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EPG-CP-P01-F04 MATRIZ DE RIESGOS Y/O CONTROLES