Sistema de Backup
O Colégio Notarial do Brasil / SP visa oferecer aos seus associados as ferramentas necessárias para atender às determinações das Recomendações 09 e 11 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ): as serventias extrajudiciais devem manter cópias de segurança digitais, conhecidas como backup, de seu acervo de livros e documentos. Por isso, disponibiliza o novo acesso ao Sistema de Backup em Datacenter.
O Backup360° é um programa multiplataforma (Windows, Linux e Mac OS) disponibilizado pelo Colégio Notarial do Brasil – Seção São Paulo, com o objetivo de realizar backups dos seus arquivos e conta com diversas funcionalidades, tais como agendamento da execução das tarefas de backups, restauração total dos arquivos e criptografia das informações . Essa ferramenta é essencial para que você não esqueça de manter seus backups atualizados.
A Recomendação 09/2013 do CNJ, que foi alterada pela 11/2013, levou em consideração que podem acontecer acidentes como incêndios, alagamentos e roubos nos cartórios, e também que há dificuldade em manter os arquivos em papel conservados.
Torna-se importante manter cópias digitais de segurança e, mais ainda, manter essas cópias em locais seguros fora do cartório, como por exemplo no sistema de nuvem. O conceito de nuvem refere-se ao armazenamento de dados por meio da Internet.