כלי ליווי תהליכיים - כללי
היכולת להפוך רצף מפגשים לתהליך משמעותי הן ברמת הפרט והן ברמת בית הספר מחייב לסייע לפרט לראות את מכלול התהליך ולבצע אינטגרציה (תכלול) של כל התכנים וההתנסויות אותן הוא חווה. במקביל, על המנחה לרתום את המנהל ולפתח מערכת מפתחת מנהיגות.
יומן מסכם אישי – פותח על ידי מכללת אורנים
יומן מסכם רפלקטיבי הכולל תכנים מרכזיים בהם דנו, ומאפשר למשתתף בתוכנית ללקט תובנות ולקחים ממהלך המפגשים השונים. ביומן זה יש אזכור להתנסויות שונות ובהן מרכז הסימולציה, משחק הערכים, אזכור למודלים שונים כדוגמת חלון ג'והרי וכד'. לצפייה ביומן מוזמנים להיכנס לקישור המצורף. בחברת פסיפס מחקלים מחברת דומה המציגה מודלים שונים וכלים שונים כגון: מיפוי ערכים, הוב- לת שינוי, טכניקות השפעה ועוד.
רתימת המנהלים
מנהלי בתי הספר אמורים להוביל את תוכנית אתגרים בבית ספרם ולייצר מסגרת מאפשרת תומכת במכלול העשייה הבית ספרי. הדבר אינו מתרחש באופן אוטומטי, ולשם כך יש להשקיע אנרגיה וזמן על מנת לרתום את המנהלים, לגייסם להבנת הרציונל העמוק של התוכנית, להסיר חששות טבעיים שיש לחלקם ועוד. במסמך המצורף שנכתב על ידי חברת פסיפס שיש להם יש התייחסות לבניית הקשר, לחסמים נפוצים ולדרכי התמודדות.
גאנט בית ספרי לתוכנית מנהיגות ביניים בחברה הערבית