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Para el Padre/Tutor de:

<<FIRST_NAME>> <<LAST_NAME>>

<<STR_NUMB>> <<STR_ADDRESS>>

<<CITY>>, <<STATE>> <<ZIP>>

Estimados Padres,Tutores

A medida que comienza la segunda mitad del año escolar, es fundamental asegurarse de que la información de contacto de emergencia de su hijo en nuestro sistema de información estudiantil sea precisa y esté actualizada. Le solicitamos que revise y actualice la información de contacto de emergencia de su hijo antes del 28 de febrero de 2025..

En el reverso de esta carta se encuentra la información de contacto que tenemos en nuestro sistema. Lea abajo lo que usted debe hacer a continuación.

¿Por qué es esto importante?

Los contactos de emergencia desempeñan un papel fundamental en la seguridad y el bienestar de su hijo. En caso de que no podamos comunicarnos con el padre o tutor, nos comunicaremos con el contacto de emergencia designado para recibir orientación y, a partir del 1 de marzo de 2025, estará autorizado a recoger a su hijo de la escuela en caso de emergencia.

Tenga en cuenta atentamente lo siguiente al actualizar su información de contacto de emergencia:

• Escoja personas que estén disponibles y que puedan responder rápidamente a las llamadas de la escuela.

• Elija a las personas que estén familiarizadas con las necesidades de su hijo y puedan brindarle la atención adecuada.

• Asegúrese de que la información de contacto de cada persona designada sea precisa y esté actualizada.

Cómo actualizar la información de contacto de emergencia de su hijo

1. Home Access Center - - Si no ha actualizado la información de su hijo este año escolar, visite https://tinyurl.com/HACUpdateContact para iniciar sesión en el Home Access Center (HAC). Si necesita ayuda para iniciar sesión en HAC, comuníquese con la escuela de su hijo. Revise esta guía para obtener instrucciones sobre cómo actualizar su información: https://bit.ly/APSRETURN   

Si ya ha actualizado la información de su estudiante en HAC y no desea realizar cambios en los contactos enumerados en la página siguiente, simplemente escriba "confirmado" en la página y firme y devuelva la carta a la escuela.

Si ya ha actualizado la información de su estudiante en HAC pero necesita realizar cambios, marque con una x  (tache) la información desactualizada, actualícela, firme y devuelva la carta a la escuela.

2. En-Persona - Visite las oficinas de la escuela de su hijo durante el horario escolar normal para llenar la forma de información actualizada o vaya al Engagement Center localizado en 10 North Main durante el horario de  8:00 AM a 5:00 PM.

¿Preguntas?

Si tiene alguna pregunta sobre este asunto, comuníquese con el director de la escuela de su hijo o con el consejero escolar.

Gracias por su pronta atención a esta medida de seguridad.

Sinceramente,

Dr. Michael Robinson

Superintendente de las Escuelas.

ACTUALIZAR SU INFORMACIÓN DE CONTACTO Y EMERGENCIA

Información para padres/tutores

A continuación se muestra la información que tenemos en nuestro sistema para sus datos de contacto:

• Nombre del estudiante: <<FIRST_NAME>> <<LAST_NAME>>

• Dirección: <<STR_NUMB>> <<STR_ADDRESS>>, <<ZIP>>

• Número de teléfono celular del tutor(es): <<GUARD1_CELL>> | <<GUARD2_CELL>>

• Correo electrónico del tutor(es): <<GUARD1_EMAIL>> | <<GUARD2_EMAIL>>

Información de contacto en caso de emergencia

A continuación se muestra la información que tenemos en nuestro sistema para el contacto de emergencia de su hijo:

Contacto de emergencia 1

Contacto de emergencia 2

Contacto de emergencia  3

Nombre

<<CONTACT1_FIRST_NAME>> <<CONTACT1_LAST_NAME>>

<<CONTACT2_FIRST_NAME>> <<CONTACT2_LAST_NAME>>

<<CONTACT3_FIRST_NAME>> <<CONTACT3_LAST_NAME>>

Relación

<<CONTACT1_REL>>

<<CONTACT2_REL>>

<<CONTACT3_REL>>

Número de teléfono

Celular:<<CONTACT1_CELL>>

Casa: <<CONTACT1_HOME>>

Trabajo: <<CONTACT1_WORK>>

Celular:<<CONTACT1_CELL>

Casa: <<CONTACT2_HOME>>

Trabajo:: <<CONTACT2_WORK>>

Celular:<<CONTACT1_CELL>

Casa: <<CONTACT3_HOME>>

Trabajo: <<CONTACT3_WORK>>

Seleccione una opción a continuación:

_____ No he actualizado la información de mi hijo este año escolar y me registraré en el Home Access Center (HAC) para actualizar mi información antes del 28 de febrero de 2025.

_____ Ya actualicé la información de mi estudiante en HAC y no deseo realizar cambios en los contactos enumerados anteriormente. Escribí "confirmado" en esta página, la firmé y devolveré la carta a la escuela.

_____ Ya actualicé la información de mi estudiante en HAC, pero deseo realizar cambios en los contactos enumerados anteriormente. He tachado (marcado con una x) la información que tenía, la actualicé y la firmé, y devolveré la carta a la escuela.

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Firma del Padre Fecha