Nepali

_______________को आमा-बुवा/अभिभावकलाई:

<<FIRST_NAME>> <<LAST_NAME>>

<<STR_NUMB>> <<STR_ADDRESS>>

<<CITY>>, <<STATE>> <<ZIP>>

आदरणीय आमा-बुवा/अभिभावकहरू,

विद्यालय वर्षको दोस्रो आधा सुरु हुने बित्तिकै, हाम्रो विद्यार्थी सूचना प्रणालीमा तपाईंको बच्चाको आपतकालीन सम्पर्क जानकारी सही र अप-टु-डेट छ भनी सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ। हामी तपाईंलाई फेब्रुअरी 28, 2025 सम्ममा आफ्नो बच्चाको आपतकालीन सम्पर्क जानकारीको समीक्षा र अद्यावधिक गर्न अनुरोध गर्दछौं।

यस पत्रको पछाडि हामीसँग हाम्रो प्रणालीमा भएको सम्पर्क जानकारी हो। तपाईंले अर्को के गर्नुपर्छ भनेर तल पढ्नुहोस्।

यो किन महत्त्वपूर्ण छ?

आकस्मिक सम्पर्कहरूले तपाईंको बच्चाको सुरक्षा र कल्याणमा महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छन्। यदि हामी आमाबुवा वा अभिभावकसंग  सम्पर्क गर्न सकिएन भने, तोकिएको आपतकालीन सम्पर्कलाई निर्देशनको लागि सूचित गरिनेछ। मार्च 1, 2025 देखि, उनीहरूलाई आपतकालीन अवस्थामा तपाईंको बच्चालाई स्कूलबाट टिप्न पनि अधिकार दिइनेछ।

तपाईंले आफ्नो आपतकालीन सम्पर्क जानकारी अपडेट गर्दा कृपया निम्न कुराहरूलाई ध्यानपूर्वक विचार गर्नुहोस्:

• यस्ता व्यक्तिहरू छान्नुहोस् जो सजिलै उपलब्ध हुन्छन् र स्कूलले सम्पर्क गर्दा तुरुन्तै प्रतिक्रिया दिन सक्छन्।

• तपाईंको बच्चाको आवश्यकतासँग परिचित र उपयुक्त हेरचाह प्रदान गर्न सक्ने व्यक्तिहरूलाई प्राथमिकता दिनुहोस्।

• निश्चित गर्नुहोस् कि प्रत्येक निर्दिष्ट व्यक्तिको सम्पर्क जानकारी सही र अप-टु-डेट छ।

तपाईंको बच्चाको आपतकालीन सम्पर्क जानकारी कसरी अपडेट गर्ने

1. Home Access Center(गृह पहुँच केन्द्र): यदि तपाईंले यो विद्यालय वर्षमा आफ्नो बच्चाको जानकारी अद्यावधिक गर्नुभएको छैन भने, गृह पहुँच केन्द्र (HAC) मा साइन इन गर्न https://tinyurl.com/HACUpdateContact  मा जानुहोस्। यदि तपाईंलाई HAC मा लग इन गर्न मद्दत चाहिन्छ भने, आफ्नो बच्चाको विद्यालयमा सम्पर्क गर्नुहोस्। आफ्नो जानकारी कसरी अपडेट गर्ने भन्ने बारे निर्देशनहरूको लागि यो गाइडको समीक्षा गर्नुहोस्: https://bit.ly/APSRETURN  

2. यदि तपाईंले पहिले नै HAC मा आफ्नो विद्यार्थीको जानकारी अपडेट गरिसक्नु भएको छ र अर्को पृष्ठमा सूचीबद्ध सम्पर्कहरूमा परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्न भने, केवल ‘confirmed’ ('निश्चित') लेख्नुहोस्, पृष्ठमा हस्ताक्षर गर्नुहोस् र स्कूलमा पत्र फिर्ता गर्नुहोस्।

3. यदि तपाईंले पहिले नै HAC मा आफ्नो विद्यार्थीको जानकारी अपडेट गर्नुभएको छ तर परिवर्तन गर्न आवश्यक छ भने, पुरानो जानकारी क्रस आउट गर्नुहोस्, यसलाई अपडेट गर्नुहोस्, हस्ताक्षर गर्नुहोस्, र विद्यालयमा पत्र फिर्ता गर्नुहोस्।

4. व्यक्तिगत रूपमा: अद्यावधिक फारम भर्नको लागि स्कूलको समयमा तपाईंको बच्चाको स्कूल अफिसमा जानुहोस्, वा बिहान 8:00 बजे र दिउँसो 5:00 बजे  को बीचमा 10 North Main को Engagement Center (संलग्नता केन्द्रमा) जानुहोस्।

प्रश्नहरु छन् ?

यदि तपाईंसँग यस विषयमा कुनै प्रश्नहरू छन् भने, कृपया आफ्नो बच्चाको भवन प्रिन्सिपल वा स्कूल सल्लाहकारलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।

यस महत्त्वपूर्ण सुरक्षा उपायमा तपाईंले तुरुन्त ध्यान दिनु भएकोमा धन्यवाद।

ईमान्दारितापुर्वक,

Dr. Michael Robinson

विद्यालय अधीक्षक

तपाईंको सम्पर्क र आपतकालीन जानकारी अपडेट गर्नुहोस्

आमा-बुवा/अभिभावक जानकारी

तपाईको सम्पर्क जानकारीको लागि हाम्रो प्रणालीमा रहेको जानकारी तल छ:

• विद्यार्थीको नाम: <<FIRST_NAME>> <<LAST_NAME>>

• ठेगाना: <<STR_NUMB>> <<STR_ADDRESS>>, <<ZIP>>

• अभिभावक (हरू) को सेल फोन नम्बर: <<GUARD1_CELL>> | <<GUARD2_CELL>>

• अभिभावक(हरू) को इमेल: <<GUARD1_EMAIL>> | <<GUARD2_EMAIL>>

आपतकालीन सम्पर्क जानकारी

तपाईंको बच्चाको आपतकालीन सम्पर्कको लागि हाम्रो प्रणालीमा रहेको जानकारी तल दिइएको छ:

आपतकालीन सम्पर्क 1

आपतकालीन सम्पर्क 2

आपतकालीन सम्पर्क 3

नाम

<<CONTACT1_FIRST_NAME>> <<CONTACT1_LAST_NAME>>

<<CONTACT2_FIRST_NAME>> <<CONTACT2_LAST_NAME>>

<<CONTACT3_FIRST_NAME>> <<CONTACT3_LAST_NAME>>

सम्बन्ध

<<CONTACT1_REL>>

<<CONTACT2_REL>>

<<CONTACT3_REL>>

फोन नम्बर

सेल: <<CONTACT1_CELL>>

घरको फोन: <<CONTACT1_HOME>>

कामको फोन: <<CONTACT1_WORK>>

सेल: <<CONTACT2_CELL>>

घरको फोन: <<CONTACT2_HOME>>

कामको फोन: <<CONTACT2_WORK>>

सेल: <<CONTACT3_CELL>>

घरको फोन: <<CONTACT3_HOME>>

कामको फोन: <<CONTACT3_WORK>>

तलको विकल्प चयन गर्नुहोस्:

_____मैले यो विद्यालय वर्ष मेरो बच्चाको जानकारी अपडेट गरेको छैन र फेब्रुअरी 28, 2025 सम्ममा मेरो जानकारी अपडेट गर्न Home Access Center (गृह पहुँच केन्द्र) (HAC) मा साइन इन गर्नेछु।

_____ मैले पहिले नै HAC मा मेरो विद्यार्थीको जानकारी अपडेट गरिसकेको छु र माथि सूचीबद्ध सम्पर्कहरूमा परिवर्तन गर्न चाहन्न। मैले यस पृष्ठमा "confirmed" ("निश्चित") लेखेको छु, हस्ताक्षर गरेको छु, र पत्र विद्यालयमा फिर्ता गर्नेछु।

_____ मैले पहिले नै HAC मा मेरो विद्यार्थीको जानकारी अपडेट गरिसकेको छु, तर म माथि सूचीबद्ध सम्पर्कहरूमा परिवर्तन गर्न चाहन्छु। मैले पुरानो जानकारी काटेको छु, यसलाई अपडेट गरेको छु, पृष्ठमा हस्ताक्षर गरेको छु र पत्र विद्यालयमा फिर्ता गर्नेछु।

__________________________________________________________________________________________

अभिभावकको हस्ताक्षर मिति