Arabic 

إلى والد /ولي أمر الطالب :

<<FIRST_NAME>> <<LAST_NAME>>

<<STR_NUMB>> <<STR_ADDRESS>>

<<CITY>>, <<STATE>> <<ZIP>>

أهالي/أولياء الأمور الأعزاء،

مع بداية النصف الثاني من العام الدراسي، من المهم التأكد من أن معلومات الاتصال في حالات الطوارئ الخاصة بولدكم في نظام معلومات الطلاب لدينا دقيقة ومحدثة. نرجو منكم مراجعة وتحديث معلومات الاتصال في حالات الطوارئ الخاصة بولدكم بحلول 28 شباط 2025.

الجزء الخلفي من هذه الرسالة هو معلومات الاتصال الموجودة في نظامنا. اقرأ أدناه لمعرفة ما يجب عليك فعله بعد ذلك.

لماذا هذا مهم؟

تلعب جهات الاتصال في حالات الطوارئ دورًا حيويًا في سلامة ورعاية ولدكم. في حال عدم تمكننا من الوصول إلى الوالد أو ولي الأمر، سيتم إخبار جهة الاتصال المعينة في حالات الطوارئ للحصول على التوجيهات. اعتبارًا من 1 آذار 2025، سيسمح لهذه الجهة أيضًا باستلام ولدكم من المدرسة في حالة الطوارئ.

يرجى الأخذ بعين الاعتبار بما يلي أثناء تحديث معلومات الاتصال الخاصة بكم في حالات الطوارئ:

• اختاروا الأفراد المتوفرين بسهولة والذين يمكنهم الاستجابة على الفور لمكالمات المدرسة.

• إعطاء الأولوية للأفراد الذين يعرفون احتياجات ولدكم ويمكنهم تقديم الرعاية المناسبة.

• تأكدوا من أن معلومات الاتصال الخاصة بالشخص المحدد دقيقة ومحدثة.

كيفية تحديث معلومات الاتصال في حالات الطوارئ الخاصة بولدكم

1. Home Access Center: إذا لم تقوموا بتحديث معلومات ولدكم هذا العام الدراسي، قوموا بزيارة https://tinyurl.com/HACUpdateContact  لتسجيل الدخول إلى.Home Access Center (HAC)  إذا كنتم بحاجة إلى مساعدة في تسجيل الدخول إلى HAC، الرجاء الاتصال بمدرسة ولدكم. يرجى مراجعة هذا الدليل للحصول على إرشادات حول كيفية تحديث معلوماتكم: https://tinyurl.com/UpdateInfoGuide

إذا كنتم قد قمتم بالفعل بتحديث معلومات طالبكم في(HAC)  ولا ترغبون في إجراء تغييرات على جهات الاتصال المدرجة في الصفحة التالية، ما عليكم سوى كتابة "تم التأكيد"، وتوقيع الصفحة وإعادة الرسالة إلى المدرسة.

إذا كنتم قد قمتم بالفعل بتحديث معلومات طالبكم في (HAC) ولكنكم بحاجة إلى إجراء تغييرات، قوموا بحذف المعلومات القديمة، وتحديثها، ثم التوقيع وإعادة الرسالة إلى المدرسة.

2. الحضور شخصياً: قوموا بزيارة مكتب مدرسة ولدكم خلال ساعات الدوام المدرسي لاستكمال نموذج التحديث، أو توقفوا عند مركز التواصل في 10 North Main بين الساعة 8:00 صباحًا و 5:00 مساءً.

أسئلة؟

إذا كانت لديكم أي أسئلة بخصوص هذا الموضوع، الرجاء الاتصال بمدير مدرسة ولدكم أو مستشار المدرسة.
شكرًا لكم على اهتمامكم السريع بهذا الإجراء المهم للسلامة.

مع خالص التقدير،

Dr. Michael Robinson

المشرف على المدارس

تحديث معلومات الاتصال في حالات الطوارئ الخاصة بولدكم

معلومات الوالدين/أولياء الأمور

فيما يلي المعلومات المتوفرة في نظامنا لمعلومات الطلاب الخاصة بكم:

• Student Name: <<FIRST_NAME>> <<LAST_NAME>>

• Address: <<STR_NUMB>> <<STR_ADDRESS>>, <<ZIP>>

• Cell Phone Number for Guardian(s): <<GUARD1_CELL>> | <<GUARD2_CELL>>

• Email for Guardian(s): <<GUARD1_EMAIL>> | <<GUARD2_EMAIL>>

معلومات الاتصال في حالات الطوارئ

فيما يلي المعلومات المتوفرة في نظامنا حول جهة الاتصال في حالات الطوارئ الخاصة بولدكم:

Emergency Contact 1

Emergency Contact 2

Emergency Contact 3

Name

<<CONTACT1_FIRST_NAME>> <<CONTACT1_LAST_NAME>>

<<CONTACT2_FIRST_NAME>> <<CONTACT2_LAST_NAME>>

<<CONTACT3_FIRST_NAME>> <<CONTACT3_LAST_NAME>>

Relationship

<<CONTACT1_REL>>

<<CONTACT2_REL>>

<<CONTACT3_REL>>

Phone Number

Cell: <<CONTACT1_CELL>>

Home: <<CONTACT1_HOME>>

Work: <<CONTACT1_WORK>>

Cell: <<CONTACT2_CELL>>

Home: <<CONTACT2_HOME>>

Work: <<CONTACT2_WORK>>

Cell: <<CONTACT3_CELL>>

Home: <<CONTACT3_HOME>>

Work: <<CONTACT3_WORK>>

حدد أحد الخيارات أدناه:

_____ لم اقم بتحديث معلومات ولدي هذا العام الدراسي و سأقوم بتسجيل الدخول إلى Home Access Center (HAC) لتحديث معلوماتي بحلول 28 شباط 2025.

_____ لقد قمت بالفعل بتحديث معلومات الطالب الخاص بي في HAC ولا أرغب في إجراء أي تغييرات على جهات الاتصال المذكورة أعلاه. لقد كتبت "متأكد" على هذه الصفحة، ووقعت عليها، وسأعيد الرسالة إلى المدرسة.

_____ لقد قمت بالفعل بتحديث معلومات الطالب الخاص بي في HAC، ولكنني أرغب في إجراء تغييرات على جهات الاتصال المذكورة أعلاه. لقد قمت بحذف المعلومات القديمة وتحديثها وتوقيع الصفحة وسأعيد الرسالة إلى المدرسة.

__________________________________________________________________________________________

توقيع الوالد التاريخ