Weather-related School Cancellation Information

ISD 196 Information on School Cancellations due to Weather conditions

When is school canceled for weather conditions?

With extremely cold temperatures and snow predicted for our area over the next week, we want to share district guidelines for cancellation or delayed start of school due to weather conditions.

Decisions to cancel school due to cold weather are made by 6:30 p.m. the night before and communicated first on the district website and social media. The district also sends a notification message (one phone call per family) and shares the information on local television stations.

Decisions to cancel or delay the start of school due to snow are made by 5:30 a.m. the day of and are based largely on road conditions and the ability of school buses to complete their routes without significant delays. The same communication methods are used.

Similar to guidelines followed by other area school districts, District 196 schools will close for cold weather IF the National Weather Service forecast for 6 a.m. the following morning calls for:

· Air temperature of -25 degrees Fahrenheit or colder, OR

· Wind chill of -35 degrees Fahrenheit or colder.

These are dangerously cold conditions where frostbite may occur in less than 10 minutes.

If school is canceled for cold weather, the School Age Care (SAC) program is offered at predetermined locations ONLY for families who are currently enrolled in SAC. SAC is not offered on days when school is canceled due to snow.

If school is canceled for snow or cold weather, the following activities are also canceled:

· Connections preschool classes;

· Early Childhood Special Education classes;

· Early Childhood Family Education classes;

· Adult Basic Education classes;

· All Community Education daytime and after-school classes, and

· All elementary and middle school after-school and evening activities.

A decision about high school and Community Education evening activities is made by 3 p.m. and communicated on the front page of the district website.

Parents and guardians always have the choice to keep their child at home if they concerned about sending their child to school because of weather conditions.

¿Cuando se cierran las escuelas debido a las condiciones del clima?

Está previsto nieve y temperaturas muy frías en nuestra área la semana que viene, nos gustaría compartir con ustedes los pasos que el distrito sigue para tomar la decisión de cancelar las escuelas o retrasar el comienzo por las condiciones del clima.

La decisión de cancelar la escuela debido al frío se tomará a las 6:30 p.m. la noche anterior. Esta decisión es comunicada primero en la página web del distrito y en las redes sociales. El distrito enviará una notificación por teléfono (una llamada telefónica por familia) y compartirá la información con las estaciones de televisión locales.

La decisión de cancelar la escuela o comenzar tarde debido a la nieve serán tomadas antes de las 5:30 a.m. del mismo día. La decisión es basada en las condiciones de las carreteras y la habilidad de los conductores de los autobuses escolares para completar las rutas sin demoras significativas. Los mismos métodos de comunicación mencionados anteriormente serán utilizados

Las pautas seguidas por el Distrito 196, son similares a las de otros distritos escolares. El Distrito 196 cerrará las escuelas debido al clima frío si el pronóstico del Servicio Meteorológico Nacional a las 6:00 am anuncia lo siguiente:

  • Temperaturas de aire de -25 grados Fahrenheit o mas frías
  • Vientos de -35 grados Fahrenheit o mas fríos.

Estas son condiciones peligrosamente frías donde la congelación puede ocurrir en menos de 10 minutos.

Si la escuela se cancela por el clima frío, el programa de SAC (School Age Care) será ofrecido en ubicaciones predeterminadas solamente a familias que están actualmente inscritas en el programa SAC. El programa no es ofrecido en días en que las escuelas son canceladas debido a la nieve.

Si la escuela se cancela por nieve o clima frío, las siguientes actividades también serán canceladas:

• Clases de primera infancia del programa “Connections”;

• Clases de educación especial para de la primera infancia;

• Clases de educación familiar de la primera infancia;

• Clases de educación básica para adultos;

• Todas las clases diurnas y después de escuela de Educación Comunitaria, y

• Todas las actividades escolares después de la escuela de las primarias y secundarias y actividades nocturnas.

Las decisiones de las actividades de escuelas preparatorias y educación comunitaria se harán a las 3:00 pm y se comunicarán en la página principal del sitio web del Distrito 196.

Los Padres/Tutores siempre tienen la opción de mantener a su estudiante en el hogar si sienten preocupación en enviarlo a la escuela debido a las condiciones climáticas.