工作職掌

總務主任       蘇仁宗

1、擬定各項章則及應用表冊

2、擬定業務實施計畫、研究發展及考核事宜

3、擬編學校業務經費及申請補助事宜

4、辦理參加相關業務會議事宜

5、有關業務及法令適用疑義之解答、講習

6、辦理總務有關人員獎懲、表揚及訓練進修事宜之擬簽

7、涉及國家賠償法案件之處理

8、規畫學校環境及美綠化事項

9、規畫校舍分配

10、督導學校營繕工程、勞務、財物，招標簽約、工程進行、驗收相關事宜

11、督導學校門禁管理及安全防護事宜

12、簽核工友、警衛、替代役、臨時人員之獎懲

13、校園天然災害防救、復建與通報

14、辦理經費使用績效評鑑

15、家長會及社區關係業務

16、其他相關業務及臨時交辦事宜

事務組長  林老師

1、 執行學校工程營繕事宜

2、辦理一般財物、勞務招標及採購事宜

3、辨理校舍建物、消防設施安全檢查、飲用水安全檢查、化糞池定期清理作業

4、水電管理與學校設施維修及定期檢查事宜

5、各項事務機器採購、租用、維修、管理等事宜

6、 園無障礙設施規劃、維護

7、規劃校舍之設備充實、使用及場地管理

8、辦理全校各項設備請購、分配及使用維護事宜

9、負責工友、警衛、替代役、臨時人員之管理、工作分派及考核

10、 學校消耗物品採購、領用、管理與維護

11、辦理校舍配置、課桌椅調配等事宜

12、零用金之保管與零星支出之核支並登記

13、辦理各項支出憑證製作及核銷事宜

14、 編製零用金備查簿

15、造報總務相關報表

16、辦理教育儲蓄專戶業務

17、 辦理民防訓練之災害防護與教育訓練，及災害搶救與善後事項

18、擔任防火管理人，填報各項消防通報資料

19、校園開放與管理事宜

20、臨時交辦事宜

文書組長兼出納   陳小姐

文書組業務部份：

1、學校公文收發(包含電子公文交換系統、學校收發文系統、筆硯收發傳送系統)、掛號、分文、建檔、查催與造冊管理

2、各類公報收發、傳閱、造冊管理、入庫保存

3、現行檔案：各類檔案點收、立案、編目、立卷、入庫保存、移轉、檢調與檔案目錄按季彙送檔案局

4、過去檔案：檔案回溯、建檔、目錄彙送檔案局、依年限銷毀、依新規定造冊與管理

5、行政會議（校務會議）通知、紀錄及文書管理

6、各項報表填報（定期公務報表、教育行政報表….）及紙本分類存檔管理

7、學校史蹟及資料彙整管理

8、彙整學期及年度行事曆

9、典守學校印信

10、檔案室、校史室管理

11、辦理校長交接事宜

出納業務部份：

1、出納管理之辦法擬定

2、代收、暫收、暫付、墊付、預付款之收支、保管及登記

3、依據收支傳票辦理各項款項之收支

4、填發收款收據

5、發放員工薪水、實物代金、各項補助費、獎金、短期代課    費

6、依冊發放代課鐘點費

7、公庫支票保管及填發

8、保管有價證券

9、代辦費之收支保管

10、辦理勞保業務

11、扣繳退撫基金

12、扣繳公保、勞保、健保保費

13、繳納平安保險費

14、繳納教科書成本費

15、編造教職員公薪水、實配及補助保險費給與清冊

16、編製現金結存日報表

17、編製公庫存款差額解釋表

18、編製短期代課請領清冊

19、代辦公教儲蓄

20、其他臨時交辦事項

人事管理員兼財產管理   戴小姐

一、組織編制及職務歸系

1.組職設置、調整等事項。

2.分層負責明細表調整修正陳報。

3.職務說明書製定暨職務歸系等案件之擬議事項。

4.職務歸系資料之蒐集整理建立保管事項。

二、任免、遷調

1.教職員任免遷調銓審事項。

2.教職員之資格審查。

3.填發教職員敘薪通知書。

4.就(離)職通知單之核辦。

5.職名章之製發及登記。

6.教職員留職停薪事項。

7.應徴入伍人員復職事項。

8.職務代理人之遴用及解除事項。

9.兼(代)課教師聘用資格之審查。

10.辦理教職員甄選行政業務事宜。

三、考試、分發

1.年度用人計畫查報核轉事項。

2.考試及格人員報到派職備查事項

3.新進職員實務訓練成績考核之擬報事項。

四、差假、勤惰

1.教職員差假勤惰管理。

2.教職員曠職、扣薪案件。

3.教職員延長病假之核辦。

4.教職員公假療傷案件之核辦。

五、考核、獎懲

1.教職員成績考核事項。

2.教職員平時考核紀錄表之核定。

3.人事業務績效考核案件。

4.教職員獎懲案件。

5.不適任現職人員之處理。

6.停(免)職、復職及補薪案件。

7.資深優良教師獎勵及服務獎章請頒事宜。

8.教職員申訴及保障事項。

9.推行行政革新參與建議事項。

六、訓練、進修

1.職員在職訓練進修計畫之擬定。

2.教職員在職進修申請案件。

3.出國進修考察案件之處理。

4.公務人員學習護照認證查核事項。

七、待遇、福利

1.休假旅遊補助申請。

2.俸給待遇及其他現金給與事項。

3.員工福利事項之規劃。

4.各項補助費案件之申請。

5.教師兼(代)課鐘點費之審核。

6.文康活動之規劃舉辦及派遣事項。

7.教職員申請急難救助及貸款案件。

8.教職員輔購住宅貸款案件。

八、保險

1.教職員保險加保退保案件之核轉事項。

2.教職員保險現金給付之核轉事項。

3.有關保險疑義之釋示及法令轉知。

4.教職員全民健保卡之換領及核發。

九、退休、資遣、撫卹

1.教職員退休、資遣、撫卹案件之擬辦陳報。

2.教職員退休、資遣、撫卹案件轉知事項。

3.退休人員、遺族照護事項。

4.應屆退休人員之調查及管制事項。

5.教職員延長服務案件之擬辦陳報。

6.月退休金、年撫卹金之核發。

7.辦理購買退撫基金年資事項。

十、人事資料管理

1.關於各種人事資料有案可稽證明之核發。

2.人事資料之移轉及查催事項。

3.人事資料庫之維護、編存保管事項。

4.定期報表之編報事項。

5.造具教職員一覽表(名冊)。

十一、其他

1.教職員工激勵案件之事宜。

2.辦理公務員專書閱讀有關事務。

3.促進員工心理健康計畫之擬訂。

4.辦理校長兵役逐召及教師緩召事項。

5.公務人員財產申報之轉知及人員異動之申報。

6.其他上級機關交辦有關人事之事項。

7.其他臨時交辦事項。

財產管理業務:

1.財產登記保管與分配撥借。

2.財產增減之造報、財產毀損報廢處理。

3.財產月報表、季報表呈報。

4.財產壽年之評估與財產清點事項。

5.編造財產目錄及財產卡。

工友 曾先生

行政助理  張小姐