Protegiendo tu información personal: qué documentos conservar y cuáles destruir

Cuando se trata de proteger tu identidad, puede que pienses en no compartir los nombres de usuario, usar contraseñas seguras y revisar tus estados de cuenta. Todo eso es genial. Pero también es importante pensar en lo que haces con los documentos o archivos digitales que contienen tu información financiera. Entonces, veamos lo que debes conservar y bloquear, y lo que debes triturar o eliminar.

Conserva durante un año

Estados de cuenta
Comprobantes de pago
Facturas médicas indiscutibles
Tarjetas de crédito y facturas de servicios públicos
Cheques depositados

Si puedes acceder a estos documentos electrónicamente, considera triturar tus copias impresas.

Guárdalo mientras te pertenezca

El título de propiedad de tu vehículo
El título o escritura de tu casa
Documentos relacionados con préstamos hipotecarios o de carros

Recibos de mejoras para el hogar
Contratos de alquiler y acuerdos de arrendamiento
Recibos de compra e información de garantía para electrodomésticos

Conserva durante al menos tres años

Declaraciones de impuestos sobre tus ingresos
Documentos relacionados con los impuestos, como cheques cancelados, recibos, formularios W-2 y formularios 1099
Registros relacionados con la venta de una casa

En algunos casos, el IRS recomienda conservar las declaraciones de impuestos y los documentos relacionados con los impuestos durante más de tres años. Si puedes acceder a estos documentos electrónicamente, considera triturar tus copias impresas.

Conserva para siempre

Y siempre bajo llave:

Certificado de nacimiento o documentos de adopción
Tarjetas de Seguro Social
Pasaportes válidos y documentos de ciudadanía o residencia
Licencias de matrimonio y decretos de divorcio
Expedientes militares

Testamentos, testamentos vitales, poderes notariales y planes de jubilación y pensiones
Certificados de defunción de los miembros de la familia
Registros médicos vitales (especialmente aquellos que son anteriores a los registros médicos electrónicos)

Tritura

Recibos de cajeros automáticos
Ofertas de crédito o seguro
Cheques cobrados (después de 14 días)
Informes de crédito
Información sobre recetas de medicamentos que ya no tomas
Garantías vencidas
Tarjetas de crédito, licencias de conducir y otras formas de identificación vencidas

Cuando llegue el momento de deshacerte de los documentos con tu información personal o financiera, tritúralos. Si no tienes una trituradora, busca un día de trituración local en tu comunidad.

Averigua qué más puedes hacer para protegerte del robo de identidad.

Para mayor información, consulte los materiales que la Comisión Federal de Comercio (FTC por sus siglas en inglés) tiene disponibles.

https://consumer.ftc.gov/

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