เอกสารแนบ 3.4  การจัดประชุมและนิทรรศการของสำนักงานดำเนินการ 

3.4 การจัดประชุมและนิทรรศการของสำนักงานดำเนินการเรื่องใดบ้าง

• มีการกำหนดมาตรการในการใช้ห้องประชุม

• มีการใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ในการเชิญประชุม ส่งข้อมูลการประชุม รายงานการประชุม เช่น QR code, Email, Social Network, Intranet

• การเตรียมขนาดห้องประชุมเหมาะสมกับจำนวนผู้ประชุม

มาตรการจัดประชุมและนิทรรศการ

1.      การจองห้องใช้ระบบออนไลน์ในการจองเพื่อลดปริมาณการใช้กระดาษในการขอใช้ห้องประชุม

2.      กำหนดจำนวนผู้ใช้ห้องประชุมให้เหมาะสมกับสถานที่

-          ห้องประชุมขนาดใหญ่ จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมมากกว่า 10 คน ขึ้นไป

-          ห้องประชุมขนาดเล็ก จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมน้อยกว่า 10 คน

3.      ใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ในการส่งข้อมูลเพื่อเตรียมการประชุม ได้แก่ QR Code, Email, Social Network, Internet เป็นต้น

4.      ใช้ระบบ Paperless ในการจัดประชุมหรือจัดนิทรรศการเพื่อลดการใช้กระดาษภายในสำนักงาน

5.      พิจารณาใช้รูปแบบการประชุมออนไลน์ เพื่อลดการใช้พลังงานในการเดินทางมาประชุมร่วมกันในห้องประชุม

6.      เลือกใช้วัสดุที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมในทุกขั้นตอนของการจัดประชุมและนิทรรศการ

7.    กรณีจัดประชุม อบรม สัมมนา หรือกิจกรรมสร้างสรรค์แบบให้บริการอาหารกลางวัน อาหารว่างและเครื่องดื่ม ให้เลือกประเภทของอาหารที่ไม่มีวัสดุห่อหุ้ม งดใช้ภาชนะจากวัสดุโฟม หรือพลาสติก หรือหากมีความจำเป็นให้เลือกใช้วัสดุธรรมชาติที่ย่อยสลายได้ และเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม เช่น กล่องชานอ้อย ใบตอง กระดาษ เป็นต้น

8.      แยกเศษอาหารและเครื่องดื่ม เพื่อสะดวกต่อการนำไปรีไซเคิล (Recycle) หรือกำจัดทิ้ง