3.3.1 มาตรการประหยัดกระดาษและอุปกรณ์ในสำนักงานมีการดำเนินการเรื่องใดบ้าง
มีการกำหนดมาตรการในการเบิกกระดาษ/อุปกรณ์ต่าง ๆ
มีการใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ หรือ QR CODE
มีการใช้กระดาษ reuse ทั้ง 2 หน้า
มีการบำรุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสาร/เครื่องพิมพ์ ให้อยู่ในสภาพดีเพื่อลดการสูญเสียกระดาษ
มาตรการประหยัดการใช้ทรัพยากรและวัสดุสำนักงาน
1. การประหยัดกระดาษ
1.1 ใช้กระดาษทั้ง 2 หน้า เพื่อลดปริมาณการใช้กระดาษ
1.2 ใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ในการส่งข้อมูล เพื่อเตรียมการประชุมทั้งภายในและภายนอกในรูปแบบต่าง ๆ ได้แก่ อีเมล เครือข่ายสังคมออนไลน์ อินทราเน็ต คิวอาร์โค้ด
1.3 เลือกใช้ผลิตภัณฑ์กระดาษที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
1.4 ถ่ายเอกสารกรณีจำเป็น และเกี่ยวข้องกับงานเท่านั้น
1.5 ควบคุมปริมาณการเบิกกระดาษ ครั้งละไม่เกิน 1 กล่อง
1.6 การทำลายเอกสารทางราชการ โดยการย่อยเอกสารที่ใช้แล้ว 2 หน้า แล้วนำไปจำหน่ายเพื่อรีไซเคิล (Recycle)
2. การประหยัดหมึกพิมพ์
2.1 กำหนดแผนการจัดซื้อหมึกพิมพ์ และเลือกผลิตภัณฑ์ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
2.2 ใช้เครื่องพิมพ์เอกสารร่วมกันเพื่อลดการใช้ไฟฟ้า
2.3 ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เอกสารโดยใช้โหมดประหยัดหมึกพิมพ์
2.4 รณรงค์การใช้หมึกขาว-ดำ ลดการใช้หมึกสี หรือใช้เท่าที่จำเป็น
2.5 เขย่าหมึกพิมพ์เพื่อให้ใช้ให้หมดก่อนเปลี่ยนหมึกใหม่
3. การประหยัดวัสดุอื่น ๆ
3.1 จัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ เช่น แฟ้มเอกสาร ซองเอกสาร ผลิตภัณฑ์ลบคำผิด และหมึกเครื่องพิมพ์เท่าที่จำเป็น
3.2 จัดอุปกรณ์เครื่องเขียน และอุปกรณ์สำนักงานไว้ส่วนกลางสำหรับใช้ร่วมกัน
3.3 จัดซื้อวัสดุตามบัญชีรายการวัสดุที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม
3.3.2 การเก็บข้อมูลการใช้กระดาษของสำนักงาน
มีข้อมูลปริมาณการใช้กระดาษรายเดือน
มีการเปรียบเทียบข้อมูลปริมาณการใช้กระดาษในแต่ละเดือน
3.3.3 พนักงานมีส่วนร่วมในการประหยัดกระดาษในสำนักงานอย่างไร
1) ใช้กระดาษทั้ง 2 หน้า เพื่อลดปริมาณการใช้กระดาษ
2) ใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ในการส่งข้อมูล ได้แก่ อีเมล เครือข่ายสังคมออนไลน์ อินทราเน็ต คิวอาร์โค้ด
3) ใช้ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ในการประชุม