社内でよくある、情報共有の課題。

「あの資料どこ？」「申請ってどこからだっけ？」情報を探す時間、聞き返される手間、そして答える側の負担。

ツールやフォルダが増えるたび、業務は少しずつ非効率になっていきました。

私たち自身、それを日々痛感していたのです。

業務を止めるのは、“情報がない”ことではなく、“情報が見つからない”ことだと気づきました。

だからこそ、情報導線を整え、迷いなく動ける「しくみ」（社内ポータル）が必要だと考えました。

ただ情報を集約するのではなく、現場が自然に使える、設計されたポータルを。まずは自社内の業務効率化を目的に構築しました。

結果、社内コミュニケーションは活性化し、判断や対応のスピードが向上、属人的な業務が整理され、

情報が流れるチーム全体の“流れ”が変わりました。

この仕組みは、私たちだけのものにするべきではない。

同じような情報共有の課題を抱える企業の役に立てる、そう確信して、外部提供を始めました。

このポータルで、社内の“ムダ”と“迷い”をなくす。 

―データドリブンな組織へ―

“探す・聞く・迷う”がなくなると、こう変わる――

「導入も、運用も。安心のサポート体制」

　　　　　～現場の“運用力”を引き出します～

　　　　　　　　　　レクチャーは実際のコンテンツを使って実施。形式だけで終わらせません。 

原点：現場の「もどかしさ」が、開発の出発点

私のキャリアは、かつて業務用食材卸売業の情報システム部門から始まりました。地域に複数の拠点を持ち、数多くの商品を取り扱う中堅企業です。

当時の情報環境は、基幹システムからの紙の帳票が主で、情報は部門・拠点間で分断され、必要なデータへのアクセスは容易ではありません。

「この商品の最新売上は？」「あの申請書はどこ？」といった日常的な問いに、リアルタイムで答えることは困難。

情シスにはデータ抽出・加工の依頼が集中し、多くの時間とリソースが割かれていました。ビジネスの可能性を秘めたデータが活用されない現状に、私たちは構造的な課題ともどかしさを感じていました。

この状況を打開するため、私はある構想に至りました。 「社員が必要な情報に、自分自身で、迷わずアクセスできる仕組みをつくる」

そして、汎用機ベースの基幹システムとは別に、業務直結のWebアプリを開発し、情報アクセスの「核」として社内ポータル「SUCポータル」を立ち上げたのです。

現場からの具体的なフィードバックを迅速に取り入れ、改善を重ねるアジャイル的な開発手法を採用しました。

この取り組みを通じて、単にシステムを導入するだけでなく、現場との対話からITを「自分たちの道具」として使いこなす文化が根付いていくプロセスを経験しました。

ITの力で、働く環境と組織のあり方が前向きに変わる瞬間を、確かに目撃したのです。

私たちの考えるポータルの本質：情報と行動をつなぐ

現代は多様なツールが溢れ、個別の業務効率は向上しました。しかし、情報がツールごとに散在し、かえって組織全体の連携や、迅速な意思決定を阻害しているケースも少なくありません。

私たちが考えるポータルの本質は、単なる情報の「格納庫」ではありません。それは、「点在する情報資産を整理し、組織のビジョンや意思決定を、現場の一人ひとりの具体的な行動へと繋げるための『導線』となる仕組み」です。経営層が見るデータと、現場の持つ情報・ノウハウ、これらをシームレスにつなぎ、「情報が滞りなく流れる状態」をつくりだすこと。

ポータルは、探す手間をなくし、必要な情報へのアクセスを容易にすることで、社員がより価値の高い、本来集中すべき業務に時間を使えるようにします。情報が円滑に流れ、共有されることで、組織全体の対応力と変化への適応力が高まる。この「情報から行動へ」のサイクルを加速させることこそが、現代のビジネスに不可欠な力だと信じています。

オルタナティブがこのポータルに込めた哲学

私たちが提供する「社内ポータルサイト セミパッケージ」は、自身の原体験と、多くの企業様への支援を通じて培った知見・哲学を基盤としています。

それは、既成の枠に囚われず、「実際に働く現場の視点」から情報構造と業務導線を共に設計するという、あのSUCポータル開発で最も重要視したアプローチの結晶です。

私たちは、ポータル開発において以下の原則を大切にしています。

1. 【徹底したシンプルさとアクセシビリティ】 全社員が直感的に操作でき、「まずここを見よう」と思える、迷わせないデザインと情報配置。

2. 【情報と業務へのシームレスな導線】 情報を探すだけでなく、申請や共有、業務フローなど、次の「行動」へ自然に繋がる設計。

3. 【現場主導で「育てる」運用性】 IT専任者でなくとも、各部門が必要な情報を更新し、ポータルを共に改善していける持続可能な仕組み。

私たちは、ポータルを単なるシステムではなく、社員が日々利用する「働くためのプラットフォーム」だと考えています。だからこそ、必要な情報へのアクセスが容易であるだけでなく、ストレスなく、気持ちよく利用できる「心地よい情報環境」をデザインすること。そして、それが組織全体の生産性と従業員エンゲージメントの向上に貢献することを目指しています。

もし、私たちの思想に共感いただけたなら...

このポータルは、「現場のもどかしさを解消し、働く人の時間と力を、もっとビジネスの推進に活かしたい」という、揺るぎない問題意識から生まれました。

もしあなたが今、ご自身の組織で「情報がどこにあるか分からない」「業務プロセスが非効率で滞りがち」「社員が探す時間で疲弊している」といった課題に直面しているとしたら。 もし、あなたが、組織の情報活用を根本から見直し、社員がよりスムーズに、前向きに働ける環境を、ITの力でつくりたいと考えているとしたら。

そうした課題意識や変革への想いを持つ方こそが、私たちの最も価値を届けたいと願うパートナーです。

このストーリーを読んで、私たちのポータル開発にかける思想に、少しでも「なるほど」、「共感できる」と感じていただけたなら、これほど嬉しいことはありません。いつか、同じ方向を目指す皆様と、この考え方について深くお話しできる機会があれば幸いです。