Layanan

Layanan yang dilakukan oleh Biro Administrasi Akademik meliputi rangkaian layanan kegiatan administrasi akademik mahasiswa sejak diterima sebagai mahasiswa di Akademi Farmasi Surabaya sampai selesai studi. Selain itu Biro Administrasi Akademik juga memberikan layanan penyediaan data atau informasi untuk kegiatan akademik dan untuk aktivitas unit lain yang ada di Akademi Farmasi Surabaya.  Layanan yang dilakukan meliputi:

1. Administrasi dan Registrasi

Administrasi (penerimaan) dan Registrasi (pendaftaran) adalah kegiatan pemberian status mahasiswa kepada orang  yang hendak menempuh studi di suatu program studi di lingkungan Akademi Farmasi Surabaya. Administrasi dan Registrasi ini meliputi  penerimaan mahasiswa baru, mutasi mahasiswa, dan penerimaan mahasiswa pindahan dari perguruan tinggi lain.

2. Perencanaan Studi dan Perkuliahan

Perencanaan studi adalah kegiatan pengambilan mata kuliah yang dilakukan oleh setiap mahasiswa pada setiap awal semester. Hasil perencanaan studi ini akan diolah oleh Biro Admistrasi Akademik untuk menerbitkan Daftar Peserta Mata Kuliah Tetap yang digunakan sebagai presensi mahasiswa peserta mata kuliah selama masa perkuliahan.

3. Ujian dan Penilaian

Pada ujian dilaksanakan oleh Akademi Farmasi Surabaya, mahasiswa diwajibkan mengisi presensi ujian yang diterbitkan oleh Biro Administrasi Akademik. Setelah ujian, nilai akhir dari penguji akan dikonversi menjadi nilai mentah akhir dan kemudian diolah menjadi nilai relatif. Berdasarkan nilai relatif ini, Biro Administrasi Akademik akan menghitung IPS, IPK  dan jumlah sks yang berhasil dikumpulkan oleh mahasiswa. Pada setiap akhir semester, Biro Administrasi Akademik akan menerbitkan Kartu Hasil Studi mahasiswa.

4. Evaluasi Studi dan Kelulusan

Evaluasi keberhasilan studi seorang mahasiswa ditentukan oleh IPS, IPK dan jumlah sks yang berhasil diselesaikan. Biro Administrasi Akademik selalu mengirimkan data ke Prodi untuk evaluasi studi pada akhir tiap semester, dua tahun pertama, dua tahun kedua, dan pada batas waktu studi. Pada saat seorang mahasiswa dinyatakan telah menyelesaikan studi, maka Biro Administrasi Akademik akan menerbitkan Ijazah, Trasnkrip Nilai, dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) untuk mahasiswa tersebut.

5. Berhenti dan Mundur Studi

Mahasiswa dapat mengajukan permohonan untuk tidak melanjutkan studi untuk sementara baik dilakukan pada saat sebelum semester dimulai ataupun pada saat sudah dimulai. Selain itu mahasiswa juga dapat mengajukan permohonan untuk berhenti studi sebelum menyelesaikan seluruh program studinya. Biro Administrasi Akademik akan memproses permohonan mahasiswa jika semua persyaratan sudah terpenuhi.

6. Dokumen Akademik

Dokumen akademik yang dapat diterbitkan oleh Biro Administrasi Akademik meliputi surat-surat keterangan seperti surat keterangan sebagai mahasiswa aktif, dan surat lainnya sesuai kebutuhan. Selain itu, Biro Administrasi Akademik juga menyediakan layanan legalisasi salinan ijasah atau dokumen lain yang diterbitkan oleh Direktorat Admik.

7. Penyediaan Data Akademik

Direktorat Admik juga menyediakan layanan penyediaan data akademik baik untuk keperluan Program Studi D3 maupun unit lain di tingkat Akademi seperti data mahasiswa aktif, dan data lain yang dibutuhkan.