Embedded Files
§ 1 Foreningens navn
Foreningens navn er Ægir Linjeforening
§ 2 Formål
Ægir er en frivillig studentorganisasjon med formål å gi studentene et godt faglig og sosialt miljø både i og etter endt studietid.
Formålet skal oppnås gjennom følgende:
Bedriftspresentasjoner av bedrifter med relevans for studentene ved Havbrukingeniør.
Sosiale arrangementer for studentene i linjeforeningen.
Daglig drift
§ 3 Medlemmer
Kriteriet for medlemskap er studierett ved havbruksingeniør (BIHAV) ved Norges tekniske og naturvitenskapelige universitet (NTNU).
§ 3.1 Innmelding
Innmelding i linjeforeningen skjer ved å betale medlemsavgift én gang. Styret bestemmer pris for medlemskap ut i fra økonomisk situasjon. Medlemskapet er livsvarig. Hovedstyret er ansvarlig for å føre medlemslisten.
§ 3.2 Rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet
Alle medlemmer har rett til å delta og stemme på årsmøtet, samt stille til tillitsverv i foreningen.
§ 3.3 Utmelding
Alle medlemmer har rett til å melde seg ut av linjeforeningen. Utmelding gjøres skriftlig til hovedstyret og trer i kraft umiddelbart.
§ 4 Organisasjons-struktur
§ 4.1 Hovedstyret
Hovedstyret er linjeforeningens nest øverste organ, og skal styre Ægir i henhold til vedtektene, samt vedtak fattet av årsmøtet. Hovedstyret trer inn etter ordinært årsmøte, og trer av etter neste ordinære årsmøte. Avtroppende hovedstyre skal bistå det nye hovedstyret gjennom høstsemesteret, og plikter å skrive erfaringsrapporter.
Hovedstyret kan fatte vedtak med alminnelig flertall. Alle medlemmer av hovedstyret har én stemme hver.Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt. Hovedstyrets møter er i hovedsak lukket, men hovedstyret plikter å legge ut referat i etterkant på foreningens primære informasjonskanaler.
Hovedstyret innehar retten til å utføre redaksjonelle endringer av vedtektene.
§ 4.1.1 Hovedstyrets sammensetning
Hovedstyret består av:
Leder
Nestleder
Kasserer
Bedriftsansvarlig
Arrangementsansvarlig
Faddersjef
Kontorsjef / PR-sjef
§ 4.1.2 Signaturrett og prokurarett
Leder, nestleder og kasserer innehar signaturrett i fellesskap. Alle medlemmer av hovedstyret innehar prokurarett hver for seg.
§ 4.1.3 Fratredelse av styreverv
Dersom det oppstår en situasjon som stiller et medlem av hovedstyret indisponibel til å fortsette, plikter hovedstyret å finne en ny kandidat. Ved fratredelse av leder, overtar nestleder som leder.
§ 4.3 Mislighold av verv
Ethvert medlem skal kunne stille mistillitsforslag mot medlemmer av hovedstyret. Mistillitsforslag skal leveres skriftlig til hovedstyret som plikter å behandle saken.
§ 5 Økonomi
Foreningsmidler skal brukes i henhold til foreningens formål.
§ 5.1 Kasserer
Kasserer kan overstyres ved kvalifisert 2/3 flertall i hovedstyret. Kasserer plikter å legge frem en årsberetning for linjeforeningens økonomi under årsmøtet.
§ 5.2 Refusjon
Medlemmer av linjeforeningen kan motta refusjon for utgifter i forbindelse med linjeforeningsdriften. Utlegget med dokumentasjon gis skriftlig eller elektronisk til kasserer etter 14 (fjorten) dager etter utgiften fant sted. Fristen kan utvides etter avtale med kasserer.
§ 5.3 Lån av utstyr og erstatningsrett
Linjeforening stiller seg ikke erstatningspliktig for lånt utstyr med mindre det foreligger en skriftlig avtale mellom utlåner og hovedstyrets kasserer. Ved lån av utstyr med verdi over 20 000 NOK kreves også signatur fra hovedstyrets leder.
§ 6 Årsmøtet
Årsmøtet skal avholdes årlig og er foreningens øverste organ.
§ 6.1 Ordinært årsmøte
Årsmøtet er vedtaksdyktig med det antallet stemmeberettigede medlemmer som møter. Under årsmøtet kan generelle vedtak fattes ved simpelt flertall. Alle personvalg gjennomføres med alminnelig flertall. Vedtektsendringer krever 2/3 kvalifisert flertall. Møteleder velges av årsmøtet og innehar rollen som ordstyrer. Møteleder kan ved bred enighet i salen gjennomføre voteringer med akklamasjon. Ethvert stemmeberettiget medlem kan imidlertid kreve gjennomføring av fullstendig votering.
Årsmøtet innkalles av styrets leder med minst én måneds varsel via linjeforeningens primære kommunikasjonskanaler. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være styret i hende senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet.
Årsmøtet kan behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten ved 2/3 kvalifisert flertall.
§ 6.1.1 Ordinært årsmøtes oppgaver
Årsmøtet skal
Behandle årsberetning
Behandle revidert regnskap
Behandle innkomne forslag
Vedta budsjett
Fylle stillinger på valg jf. §4.1.1
§ 6.2 Ekstraordinært årsmøte
Det kan kalles inn til ekstraordinært årsmøte dersom hovedstyret eller 1/3 av medlemmene krever dette. Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte gjennomføres utover dette på samme måte som ordinært årsmøte, men kan bare behandle forhåndsinnsendte saker.
§ 7 Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte, og krever 2/3 kvalifisert flertall.
§ 7.1 Fordeling av midler
Foreningens formue skal overføres til fakultetet på en egen konto, og oppbevares der i 3 (tre) år til en eventuell opprettelse av ny linjeforening. Dersom det ikke opprettes en ny linjeforening i løpet av disse tre årene, vil formuen etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme ved at nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøtet bestemmer.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
Definisjoner
Simpelt flertall - Det er flere stemmer for enn mot. Avholdende teller ikke.
Alminnelig flertall - Mer enn halvparten av de stemmeberettigede tilstede stemmer for
Kvalifisert 2/3 flertall - Mer enn 2/3 av de stemmeberettigede tilstede stemmer for
Linjeforeningens primære kommunikasjonskanaler - www.aegirlinjeforening.com
Redaksjonell endring - En endring vedrørende grammatisk eller ordlyd som ikke forandrer på meningen eller innholdet i originalteksten.
Akklamasjon - Høylytt bifall, ofte klapping som kan benyttes til å velge (vedta) forslag uten votering.
Page updated
Report abuse