Sistem ini diperuntukan untuk menangani keperluan surat menyurat untuk seluruh warga SMKN 1 Takisung, mulai dari siswa hingga guru. Sistem ini juga diharapkan bisa membantu administrasi persuratan di SMKN 1 Takisung agar lebih terorganisir.
Standar Operasional Prosedur ini menjelaskan tata cara pengelolaan surat masuk, surat keluar resmi, dan surat keluar tidak resmi di lingkungan sekolah sebagai pedoman bagi seluruh tenaga administrasi dan pihak terkait.
Digunakan dalam undangan yang bersifat mendadak untuk guru dan karyawan dengan pengarsipan tanda tangan penerima menggunakan buku ekspedisi
Menggunakan pengumuman pengeras suara dalam kondisi yang bersifat menyeluruh dan mendadak.
Menggunakan buku penghubung surat untuk surat undangan internal yang mendadak.
Setiap unit (minimal waka) dapat membuat surat dengan cara koordinasi dengan Kasubag TU secara lisan dan atau kepalan sekolah melalui lisan, telepon & chat.
Surat ini berhubungan dengan sekolah seperti surat perintah tugas, surat rekomnedasi, surat keterangan dan surat panggilan orang tua. Surat ini diperuntukan untuk siswa SMK Negeri 1 Takisung.
Surat ini berhubungan dengan kepegawaian sekolah seperti surat perintah tugas, surat izin ASN & Non-ASN, SPd dan Surat Aktif Mengajar.
s