Agar berkas memenuhi syarat (MS), file berkas di efilePTK diharapkan:
Lengkap
Scan berkas asli menggunakan mesin scanner.
Hasil scan jelas, tidak buram, dan berwarna.
Ukuran file kurang dari 1 MB.
Unggah file excel nominasi sesuai dengan periode kenaikan pangkat yang diinginkan sebelum tanggal batas waktu yang ditentukan.
Cek berkas usulan pada pilihan periode di bawah ini.
Usulan yang tidak memenuhi syarat (TMS) akan diusulkan kembali di periode berikutnya.