Pengertian Administrasi Sekolah

Pengertian Administrasi Sekolah

Administrasi sekolah terdiri 2 kata yaitu administrasi dan sekolah, berikut pengertian 2 kata tersebut :

Administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Sekolah adalah suatu lembaga maupun organisasi pendidikan yang memiliki sifat formal, non formal dan informal, didirikan oleh negara, swasta maupun gabungan keduanya  dengan tujuan untuk memberikan pendidikan, mengelola dan mendidik para murid melalui proses kegiatan belajar mengajar yang diberikan oleh para pendidik atau guru.

Administrasi Sekolah adalah seluruh aktivitas dimulai dari aktivitas pengendalian, pengurusan dan pengaturan yang melibatkan kerja sama beberapa pihak agar tujuan pendirian sekolah untuk memberikan pendidikan melalui proses belajar mengajar dapat berjalan dengan baik. 

Fungsi administrasi sekolah

1. Perencanaan atau planning

Perencanaan dalam fungsi administrasi sekolah bertujuan untuk memberikan kejelasan bagi setiap kegiatan yang ada di sekolah agar kegiatan kegiatan tersebut dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien semisal pembagian penjadwalan guru, mata pelajaran dan kelas yang diajar

2. Pengorganisasian atau organizing

Kegiatan ini berisi tentang tata cara yang mengatur hubungan kerja guru dan karyawan ataupun antar divisi, pengorganisasian bertujuan untuk mengurangi masalah yang sering terjadi dalam bekerja, dalam melakukan pengorganisasian perlu adanya pembagian kerja yang jelas, pembagian wewenang dan tanggung jawab serta harus fleksibel dan professional.

Dalam pengorganisasian terdapat beberapa aktivitas seperti:

• Alokasi sumber daya

• Penetapan struktur organisasi

• Perekrutan

• Penyeleksian

• Pelatihan dan pengembangan SDM 

• Penempatan kerja

3. Pengarahan atau directing

Tujuan dari pengarahan adalah agar setiap anggota warga sekolah ini dapat menjalankan tugas tugasnya dengan baik.

4. Pengkoordinasian atau coordinating

Koordinasi yang dimaksud adalah melakukan koordinasi dalam bentuk meeting, evaluasi berkala, pembentukan panitia, pembentukan buku pedoman karyawan dan guru serta siswa. 

5. Pergerakan (motivating)

Kemampuan untuk membujuk seluruh anggota sekolah untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi ataupun sekolah

6. Penganggaran atau budgeting

Kegiatan ini terdiri dari:

• • Perencanaan biaya yang akan keluar dalam kegiatan operasional sekolah seperti pembayaran karyawan, pembayaran biaya listrik dan internet

  • Perencanaan pendapatan dana untuk memenuhi biaya operasional sekolah

  • Penggunaan dana untuk pembayaran pembiayaan

  • Pengawasan penggunaan dana

  • Evaluasi penggunaan dana 

Manfaat administrasi sekolah

1. Mempermudah kegiatan operasional sekolah

2. Memperlancar jalannya organisasi sekolah

3. Dapat mengetahui dan menyadari tugas dan kewenangan dari setiap warga sekolah

4. Mempermudah dalam menentukan batas-batas hak dan kewajiban setiap anggota sekolah

5. Dapat menghindari pembagian kerja yang tidak merata serta membuat kondisi kerja menjadi optimal.

6. Terbentuknya kerja sama antara siswa, orang tua, guru dan warga sekolah.