Administrasi Sarana dan Prasarana

Deskripsi tugas pelaksana urusan administrasi sarana dan prasarana:

1. Program Pelayanan Harian

a. Mengisi buku kegiatan harian.

b. Membuat buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran Barang Inventaris dan Non inventaris.

c. Membuat buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris.

2. Program/Pelayanan Mingguan.

Menandatangani semua faktur belanja barang yang diterima dari dana APBD/APBN.

3. Program /Pelayanan Bulanan.

a. Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris.

b. Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB, A-E).

c. Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR).

d. Membuat buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang inventaris dan non inventaris.

e. Melaksanakan administrasi perawatan dan perbaikan barang inventaris.

f. Melaksanakan penomoran barang inventaris.

g. Membuat buku barang pakai habis yang harus ditambah/dibeli.

4. Program /Pelayanan Triwulan.

a. Membuat Kartu Stok barang persediaan yang ada di gudang.

b. Melaksanakan stok opname barang ATK yang ada.

c. Membuat laporan triwulan dan tahunan barang inventaris dan noninventaris. 

5. Program/Pelayanan Tahunan.

a. Membuat program kerja.

b. Mengusulkan kebutuhan barang untuk 1 tahun anggaran.

c. Mengusulkan penghapusan barang inventaris.

d. Membuat laporan.