AcadeMir Charter School East Frequently Asked Questions
CAMPUS INFORMATION
Where is the school located? 11300 NW 41 ST, Doral, FL 33178
What is the school's phone number? (786)360-6033
UNIFORMS
Where do I purchase my child's uniforms? Ibiley Uniforms 10564 SW 8 ST, Miami, FL 33174
Where can I purchase my child's shoes? Any location that sells solid black or white shoes
What color do my child's shoes have to be? Solid black penny loafers for and solid white or black sneakers for PE uniform day (Tuesdays)
Can students wear sneakers? Yes, but only on PE uniform day (Tuesdays) and Jean Days (Fridays). Sneakers must be solid black or solid white.
Do students need PE uniforms? Yes, they are purchased at Ibiley Uniform Store and must be worn every Tuesday. Students come to school dressed in their PE uniform and will remain in their PE uniform all day.
Are students issued Student Identification Cards (IDs)? Yes, students are required to wear their student ID as part of the daily uniform.
ARRIVAL AND DISMISSAL
What time do students have to be in school? Students in Kindergarten must arrive by 8:30 a.m. School opens at 7:00 a.m. for those who are interested in before-care. Students not registered in before-care may be dropped off any-time between 7:45- 8:30am.
What time is dismissal? Students in Kindergarten are dismissed at 2:30pm, except Wednesdays when they are dismissed at 2:00pm. All students who are not registered in after-school care and are picked up late will be charged a late fee. Our dismissal policy DOES NOT permit students to be released from school 30 minutes prior to their scheduled dismissal time.
SAFETY AND SECURITY
Parents/visitors who arrive between the hours of 8:45 a.m. - 1:45 p.m. must enter through our one point of entry, which is through the main office on NW 41 ST. You will be greeted by a law enforcement officer who will then advise the main office of your visit.
All visitors must check-in with our Concierge Pad system using a valid form of identification (i.e. Driver’s License). Once you have been checked in, you will receive a visitor’s badge that must be worn while on campus.
HEALTH AND SAFETY
Medical clearance will be required prior to returning to school.
If your child is feeling sick, they MUST stay home.
Students are required to bring their own water bottles
HOMEWORK
Homework will be given in class and assignments will be posted on the teacher's website.
Homework may have to be printed. All homework must be brought in daily.
COMMUNICATION
What is the school's phone number? (786) 360-6033
Can my child bring a cellphone or electronic device to school? Students should not bring cellphones or electronic devices. They are not allowed to be used in school. If a student is caught using any electronic device, it will be confiscated and a parent will have to pick it up after school in the main office.
What is the best way to communicate with my child's teacher?
Please send your teacher an e-mail and allow up to 48 hours for a response.
You may send a message through Remind or Class Dojo.
Do we have a school website? Yes. Visit our website for calendars, faculty & staff emails, news updates, media, educational resources & more! www.academircharterschooleast.com
How do we stay informed about school events?
All news is posted under the “News” section of our website. You may subscribe to receive e-mail updates. To subscribe, click the “News” button and enter your e-mail on the right hand side where it says “subscribe.”
You may sign up with Remind 101 to receive weekly text messages. Send a message to: 81010 Message with: @acsek25
You may follow us on Instagram at @acsedoral_tigers
Events and calendars are posted on all of our school’s social media platforms
VOLUNTEER HOURS
Are Parent/Guardians required to volunteer? Parent/guardians are asked to complete a minimum of ten (10) hours per school year, per family
How do you become a school volunteer?
Visit our website and click “Become a School Volunteer” under the tab “Parents/Students.” Fill out the volunteer registration form and select “LEVEL 1 Basic Background Check.” A fee will apply.
After filling out the volunteer registration form, you will receive an email with additional steps that must be completed before being cleared. Once you have been cleared, you will receive an email and the main office will be notified.
How can I complete my volunteer hours? You may volunteer at any school family event by asking your teacher or signing up online.
STUDENT AND PARENT HANDBOOK
Where can I find our school Handbook? Visit our website and go to the “Parents/Students” tab, and select "School Handbook."
MIAMI-DADE COUNTY PUBLIC SCHOOLS
Do we follow the MDCPS calendar and rules?
We may or may not follow the MDCPS calendar exactly. However, we do follow the MDCPS grading period start and end dates.
Please refer to the AcadeMir Charter School East calendar for early release dates, holidays, Teacher Planning Days, and Seasonal Breaks.
We do follow the MDCPS Code of Student Conduct and Student Progression Plan for our Student’s Behavior and Expectations.
FOOD
Can we bring cupcakes for my child’s birthday? No. Due to high allergies, classroom birthday celebrations are not permitted.
Can I bring my child lunch during school hours? No, we do not accept deliveries during the school day as it causes an interruption to the learning environment.
What if my child has a food allergy? AcadeMir Charter School East is a peanut-free school.
Parents must notify the school immediately and complete proper documentation including Allergy Plan. Classrooms will be identified and labeled if they have a student with a food allergy.
If your child has a food allergy we make cafeteria seating accommodations for them. Teachers will also make their own classroom adjustments to make sure your child is taken care of.
Is school lunch available? Hot meals will be available for purchase daily. Monthly payments can be made to your child’s meal account. Visit our school store and click on “Lunch” to make a payment.
MEDICATION
What if my child needs medication? All medication must be dropped off in the office by the parent. Children may not carry their own medication. Medications need to be administered in the main office. The official MDCPS Authorization for Medication (Form 2702E) must be completed by your child’s physician. This form can be given to you in the main office.
EMERGENCY CONTACT
Emergency Contact forms are to be filled out at the beginning of each school year. Please make sure information is accurate at all times.
What if I need someone to pick up my child and they are not written on the emergency contact card?
You must email a letter with a picture of your license and with the name of who will be picking up your child and then call the office to make sure the document was received. A proper I.D. will be asked for at the time of pick-up. This notification must be emailed to the main office.
AFTER SCHOOL PROGRAMS/ ENRICHMENT PROGRAMS
The after-school program is open Monday-Friday immediately after dismissal until 6:00 p.m. It is not open when the school is closed. The after-care program provides a snack, homework assistance and enrichment activities to students.
Services for Before-Care, After-Care, and Mini-Care are available at an additional cost. Fees can be accessed via our school website.
∙ Before-Care: 7:00am- 7:45am
∙ After-Care: 2:30pm-6:00pm
∙ Mini-Care: 2:30pm-3:30pm
Enrichment programs are offered after-school at an additional cost.
Examples of enrichment programs:
Martial Arts
Dancing
Modeling/Acting
Music
Robotics/Coding
Roller Skating
Gymnastics
Soccer
Basketball
Swimming
Payments are made online within the “Enrichments” registration period in our “School Store” under the “Enrichments/Clubs” tab.
All students registered in after-school or in an enrichment program MUST purchase our school “CHUBB Insurance.” Students who do not have this insurance may not participate in after-care or any enrichment.
AcadeMir Charter School East Preguntas Frecuentes
INFORMACIÓN DEL CAMPUS
¿Dónde está ubicada la escuela? 11300 NW 41 ST, Doral, FL 33178
¿Cuál es el número de teléfono de la escuela? (786)360-6033
UNIFORMES
¿Dónde compro los uniformes de mi hijo? Uniformes Ibiley 10564 SW 8 ST, Miami, FL 33174
¿Dónde puedo comprar los zapatos de mi hijo? Amazon, Foot Locker, DSW, o cualquier otra tienda que venda zapatos negros o blancos
¿De qué color tienen que ser los zapatos de mi hijo? Mocasines penny negros sólidos y zapatillas blancas o negras sólidas para el día del uniforme de educación física (martes)
¿Pueden los estudiantes usar zapatillas? Sí, pero solo el día del uniforme de educación física (martes) y Jean Days (viernes). Las zapatillas deben ser de color negro sólido o blanco sólido.
¿Los estudiantes necesitan uniformes de educación física? Sí, se compran en la tienda de uniformes de Ibiley y deben usarse todos los martes. Los estudiantes vienen a la escuela vestidos con su uniforme de educación física y permanecerán con su uniforme de educación física todo el día.
¿Se les entregan a los estudiantes Tarjetas de Identificación Estudiantil (ID)? Sí, los estudiantes deben usar su identificación de estudiante como parte del uniforme diario.
LLEGADA Y SALIDA
¿A qué hora tienen que estar los estudiantes en la escuela? Los estudiantes de Kindergarten deben llegar a las 8:30 a. m. La escuela abre a las 7:00 a. m. para aquellos que estén interesados en el cuidado previo. Los estudiantes que no estén registrados en el cuidado previo pueden ser dejados en cualquier momento entre las 7:45 y las 8:00 a. m.
¿A qué hora es la despedida? Los estudiantes de Kindergarten salen a las 2:30 pm, excepto los miércoles cuando salen a las 2:00 pm. A todos los estudiantes que no estén registrados en el cuidado después de la escuela y que sean recogidos tarde se les cobrará un cargo por retraso. Nuestra política de salida NO permite que los estudiantes salgan de la escuela 30 minutos antes de la hora de salida programada.
SEGURIDAD Y PROTECCION
Padres/visitantes que llegan entre las 8:45 a. m. y las 1:45 p. m. debe ingresar a través de nuestro único punto de entrada, que es a través de la oficina principal en NW 41 ST. Será recibido por un oficial de la ley que luego informará a la oficina principal de su visita.
Todos los visitantes deben registrarse con nuestro sistema Concierge Pad utilizando una forma válida de identificación (es decir, licencia de conducir). Una vez que se haya registrado, recibirá un gafete de visitante que debe usar mientras esté en el campus.
SALUD Y SEGURIDAD
Se requerirá autorización médica antes de regresar a la escuela.
Si su hijo se siente enfermo, DEBE quedarse en casa.
Informe a la escuela si un miembro de la familia en casa tiene COVID-19 o si su hijo da positivo por COVID-19.
Los estudiantes deben traer sus propias botellas de agua.
TAREAS PARA EL HOGAR
La tarea se dará en clase y las asignaciones se publicarán en el sitio web del maestro.
Es posible que haya que imprimir la tarea. Todas las tareas deben ser traídas diariamente.
COMUNICACIÓN
¿Cuál es el número de teléfono de la escuela? (786)360-6033
¿Puede mi hijo traer un teléfono celular o dispositivo electrónico a la escuela? Los estudiantes no deben traer teléfonos celulares o dispositivos electrónicos. No se permite su uso en la escuela. Si un estudiante es sorprendido usando cualquier dispositivo electrónico, será confiscado y uno de los padres tendrá que recogerlo después de la escuela en la oficina principal.
¿Cuál es la mejor manera de comunicarme con el maestro de mi hijo?
Envíe un correo electrónico a su maestro y espere hasta 48 horas para recibir una respuesta.
Puede enviar un mensaje a través de Remind o Class Dojo.
¿Tenemos un sitio web de la escuela? Sí. ¡Visite nuestro sitio web para calendarios, correos electrónicos de profesores y personal, actualizaciones de noticias, medios, recursos educativos y más! www.academircharterschooleast.com
¿Cómo nos mantenemos informados sobre los eventos escolares?
Todas las noticias se publican en la sección "Noticias" de nuestro sitio web. Puede suscribirse para recibir actualizaciones por correo electrónico. Para suscribirse, haga clic en el botón "Noticias" e ingrese su correo electrónico en el lado derecho donde dice "suscribirse".
Puede registrarse en Remind 101 para recibir mensajes de texto semanales. Envía un mensaje a: 81010 Mensaje con: @acsek25
Puede seguirnos en Instagram en @acsedoral_tigers
Los eventos y calendarios se publican en todas las plataformas de redes sociales de nuestra escuela.
HORAS DE VOLUNTARIADO
¿Se requiere que los padres/tutores sean voluntarios? Se les pide a los padres/tutores que completen un mínimo de diez (10) horas por año escolar, por familia
¿Cómo te conviertes en un voluntario de la escuela?
Visite nuestro sitio web y haga clic en "Conviértase en voluntario escolar" en la pestaña "Padres/Estudiantes". Complete el formulario de registro de voluntarios y seleccione "NIVEL 1 Verificación básica de antecedentes". Se aplicará un cargo de $7.
Después de completar el formulario de registro de voluntarios, recibirá un correo electrónico con pasos adicionales que debe completar antes de ser autorizado. Una vez que haya sido autorizado, recibirá un correo electrónico y se notificará a la oficina principal.
¿Cómo puedo completar mis horas de voluntariado? Puede ser voluntario en cualquier evento familiar de la escuela preguntándole a su maestro o registrándose en línea.
MANUAL PARA PADRES Y ESTUDIANTES
¿Dónde puedo encontrar nuestro manual escolar? Visite nuestro sitio web y vaya a la pestaña "Padres/Estudiantes" y seleccione "Manual escolar".
ESCUELAS PÚBLICAS DEL CONDADO DE MIAMI-DADE
¿Seguimos el calendario y las reglas de MDCPS?
Podemos o no seguir exactamente el calendario de MDCPS. Sin embargo, seguimos las fechas de inicio y finalización del período de calificaciones de MDCPS.
Consulte el calendario de AcadeMir Charter School East para conocer las fechas de salida temprana, los días festivos, los días de planificación de maestros y los descansos estacionales.
Seguimos el Código de Conducta Estudiantil y el Plan de Progresión Estudiantil de MDCPS para el Comportamiento y las Expectativas de nuestros Estudiantes.
ALIMENTO
¿Podemos llevar cupcakes para el cumpleaños de mi hijo? No. Debido a las altas alergias, no se permiten celebraciones de cumpleaños en el salón de clases.
¿Puedo llevar el almuerzo de mi hijo durante el horario escolar? No. No se puede entregar comida de afuera a los estudiantes para el almuerzo.
¿Qué pasa si mi hijo tiene una alergia alimentaria? AcadeMir Charter School East es una escuela libre de maní.
Los padres deben notificar a la escuela de inmediato y completar la documentación adecuada, incluido el Plan de alergia. Los salones de clase serán identificados y etiquetados si tienen un estudiante con alergia a los alimentos.
Si su hijo tiene una alergia a los alimentos, hacemos asientos en la cafetería para ellos. Los maestros también harán sus propios ajustes en el salón de clases para asegurarse de que su hijo esté bien atendido.
¿Hay almuerzo escolar disponible? Las comidas calientes estarán disponibles para su compra todos los días. Los pagos mensuales se pueden hacer a la cuenta de comidas de su hijo. Visite nuestra tienda escolar y haga clic en "Almuerzo" para realizar un pago.
MEDICAMENTO
¿Qué sucede si mi hijo necesita medicamentos? Todos los medicamentos deben ser dejados en la oficina por los padres. Los niños no pueden llevar su propia medicación. Los medicamentos deben administrarse en la oficina principal. El médico de su hijo debe completar la Autorización oficial para medicamentos de MDCPS (Formulario 2702E). Este formulario se le puede entregar en la oficina principal.
CONTACTO DE EMERGENCIA
Los formularios de contacto de emergencia deben completarse al comienzo de cada año escolar. Asegúrese de que la información sea precisa en todo momento.
¿Qué pasa si necesito que alguien recoja a mi hijo y no está escrito en la tarjeta de contacto de emergencia?
Debe enviar una carta por correo electrónico con una foto de su licencia y con el nombre de quién recogerá a su hijo y luego llamar a la oficina para asegurarse de que se recibió el documento. Una identificación adecuada se le pedirá en el momento de la recogida. Esta notificación debe enviarse por correo electrónico a la oficina principal.
PROGRAMAS DESPUÉS DE LA ESCUELA/PROGRAMAS DE ENRIQUECIMIENTO
El programa extracurricular está abierto de lunes a viernes inmediatamente después de la hora de salida hasta las 6:00 p. m. No está abierto cuando la escuela está cerrada. El programa de cuidado posterior ofrece un refrigerio, ayuda con la tarea y actividades de enriquecimiento para los estudiantes.
Los servicios de cuidado previo, cuidado posterior y mini-cuidado están disponibles a un costo adicional. Se puede acceder a las tarifas a través del sitio web de nuestra escuela.
Atención previa (Before Care): 7:00 a.m. a 7:45 a.m.
Cuidado posterior (After Care): 2:30 p.m. a 6:00 p.m.
Mini-Cuidado (Mini Care): 2:30 p.m. a 3:30 p.m.
Los programas de enriquecimiento se ofrecen después de la escuela a un costo adicional.
Ejemplos de programas de enriquecimiento:
Artes marciales
Bailando
Modelado/Actuación
Música
Robótica/Codificación
Patinaje
Gimnasia
Fútbol
Baloncesto
Natación
Los pagos se realizan en línea dentro del período de registro de "Enrichments" en nuestra "Tienda de la escuela" en la pestaña "Enrichments/Clubs".
Todos los estudiantes registrados en un programa extracurricular o en un programa de enriquecimiento DEBEN comprar nuestro "Seguro CHUBB" escolar. Los estudiantes que no tengan este seguro no podrán participar en el cuidado posterior ni en ningún enriquecimiento.