Calendari de tasques

Primer trimestre

 Setembre Octubre Novembre Desembre
 
  • Revisar matrícula i assignació a grups-classe
  • Actualització dades religió, llengua estrangera
  • Actualització dades NEE
  • Actualització dades alumnat i famílies
  • Elaboració de llistats
  • Actualització dades docents i càrrecs
  • Revisar permisos GUAC
  • Donar correus XTEC
  • Sol·licitud subvencions activitats Ciutat i Escola (SBD)
  • Justificació petites reparacions (SBD)
  • Petició de custòdia d'expedients d'alumnes traslladat o petició de ducuments de trasllat en el cas d'escoles concertades o bé de fora de Catalunya.
  • Beques NEE (Generalitat o Serveis Socials)
 
  • Tramesa càrrecs no directius
  • Fins el 31- Pla anual
  • Model 111 del 3r trimestre
 
  • Justificació petites reparacions (SBD)
  • Renovació Consell Escolar
  • Acceptació Agenda 21 (SBD)
  • Incidències d'ajuts de beques de llibres de l'ajuntament de Sabadell
 
  • Presentació pressupost
  • Tancament del llibre d'entrades i sortides correspondència
  • Justificació al Departament de la dotació per a  llibres i material

Segon trimestre

 Gener Febrer Març
 
  • Dia 31: Aprovació pressupost
  • Obertura del llibre d'entrades i sortides correspondència
  • Presentació pressupost
  • Model 111 3r trimestre
  • Model 190
  • Liquidació exercici pressupostari anterior
 
  • Presentació Declaració 347 a Hisenda
  • Jornades portes obertes
 
  • Preinscripcions
  • Presentació liquidació de pressupost

Tercer trimestre

 Abril Maig Juny Juliol
 
  • Publicació llistes preinscripció i reclamacions.
  • Justificació petites reparacions (SBD)
  • Model 111 del 1r trimestre
 
  • Llistes definitives d'admissions
  • Confirmació de plaça
  • Sol.licitud de beques de llibres i menjador de l'ajuntament
 
  • Revisió de PI i SEP
  • Acta d'avaluació a Esfera: final de cada cicle
  • Preparació del curs següent a Esfera
  • Matriculació
  • Memòria
  • Repartir certificats a 6è
  • Quotes sortides i material
  • Tramesa de lots de matrícula al RALC
  • Justificació Ciutat i Escola (SBD)
  • Justificació agenda 21 (SBD)
 
  • Promocionar alumnes a Esfera
  • Tancar el curs
  • Model 111 2n trimestre

(Seminari de secretaria 2018)
Comments