3.總務處

總務主任  唐湧翔 分機：510

工作項目：

1.擬定總務工作計畫及各項章則 2.督導各項採購事宜 3.督導營繕工程相關事宜 4.督導門禁管理及安全防護事項 5.校園綠美化規劃事宜 6.涉及國家賠償法案之處理 7.學生家長會事務 8.文教基金會事務 9.其他相關事務與上級交辦事項。

事務組長  張筱暄 分機：550

工作項目：

1.彙報各項總務業務統計資料事項 2.規劃及監督校舍建築及整修事項 3.規劃災民安置業務 4.調配辦公廳所、教室。擬訂各項事務章則 5.辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業 6.管理及分配校警、工友工作事項 7.管理及維護校舍 8.審核教職員工交通費請領之事項 9.擔任防火管理人 10.辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務 11.分配假期學校環境衛生工作 12.配合各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用 13.遊戲器材安全檢查、維護 14.電路措施、廣播系統之管理。

出納組長  劉育如 分機：520

工作項目：

1.全校薪津發放 2.各式貸款收支核銷 3.公、勞及健保扣繳及退費 4.退撫基金收支核銷 5.辦理全校公庫收支及核帳 6.辦理學生註冊代辦代收費業務 7.全校年度所得稅結算申報 8.辦理個人年度保費證明開立 9.辦理各處室、工程款請款轉帳事宜 10.年終獎金、考績發放 11.辦理教師退職所得稅業務 12.各式學生收費收據之核閱保管。

文書組長  蔡美怡 分機：520

工作項目：

1.典守學校印信事項 2.公文收發繕校登記事項 3.文書處理章則之擬定事項 4.公文保密及文件歸檔與保管事項 5.擔任全校會議記錄 6.記載學校大事記事項 7.辦理公文查催事項 8.校長交接彙辦事項 9.收集、整理、登錄、保管學校校史 10.管理全校各項活動資料、底片、攝錄影帶 11.辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。

營養師  邱莉筑 分機：521

工作項目：

1.營養教育 2.菜單審核 3.午餐考核 4.午餐監廚 5.午餐收費計算、核銷及招標需求 6.假日安心餐券補助經費申請、核銷及招標需求 7.寒、暑假安心餐券補助經費申請、核銷及招標需求 8.導師午餐誤餐費補助經費申請及核銷 9.行政人員午餐收費、收據印製

幹事   劉秋香 分機：521

工作項目：

1.財產管理 2.勞工保險、勞工健保扣繳及退費 3.辦理學校活動邀請函、謝函製發、簽收登記 4.學生午餐收費、收據印製 5.編製外教師午餐收費、收據印製、午餐出納