113學年度總務處人員工作職掌
綜整總務處工作年度計畫及各項業務
規劃暨審核各類採購案件。
掌握年度營建工程運作。
彙整次年資本門(工程、設備)概算編列。
規劃校園環境美化綠化及校園安全管理計畫。
其他臨時交辦事項。
協助總務主任辦理各項事務工作。
布置校舍、場地及環境美化事項。
辦理工程、財務、勞務等招標及發包採購、校產校舍管理及維修事項。
辦理工友管理等事項。
其他臨時交辦事項。
辦理校內設備、設施修繕、維護事宜。
辦理建築物安全檢查申報及督導財產、物品等管理事項。
其他臨時交辦事項。
辦理校園場地開放、租借事宜。
辦理小額採購。
其他臨時交辦事項。
公文收發、稽催、調案、點收、編目、檢核、整理與分類建檔。
公文處理時效與公文電子交換數量統計。
學校文書檔案管理事宜。
辦理各處室信件郵寄、公文人工交換等事項。
申請用印作業。
校內公文研習宣導事宜。
行政、校務會議資料彙整、印製及記錄。
典守學校印信;校長移交清冊彙整事宜。
其他臨時交辦事項。
辦理每月員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
公庫現金票、據及有價證券之保管,辦理公務支票及領款之會簽事項。
辦暫付、墊付、預付款項之收付事項。
辦理學生註冊繳費四聯單、三聯單製發、核驗及繳費、課業輔導費、校外教學、各項代辦費等繳費與入帳事宜。
登入收支傳票,彙整憑證登陸出納現金結存表及日報表之結算。
其他:各項鐘點費(輔導、兼代課、外語、社團等)及代扣兼課教師勞、健保費等入帳資料之建立、製表與劃帳之一系列電腦工作事項。
考績獎金、晉級、年終獎金及不休假加班費之請領、發放存帳,年終所得稅之申報等。
其他臨時交辦事項。
校園草皮維護、植栽修剪。
校園設備、設施維修。
其他臨時交辦事項。
學務處、輔導室相關事務之辦理事宜。
其他臨時交辦事項。
教務處相關事務之辦理事宜。
其他臨時交辦事項。
校長室相關事務之辦理事宜。
其他臨時交辦事項。