Aplikace‎ > ‎

Kontakty

Základní informace

Kontakty jsou integrované do Gmailu a tvoří online adresář dostupný na všech zařízeních, ve kterých Google Aplikace vyžíváte. Krom standardní práce s kontakty můžete využít i tzv. kontrolu duplicit. Tato služba umožňuje automaticky, nebo ručně sloučit kontakty se stejnými údaji. 
Kontakty je možné třídit do skupin a kruhů, lze je nastavit jako důležité, nebo často používané . 

Po spuštění se zobrazí hlavní okno, ve kterém je:
  • v levé části umístěné přehledné menu 
  • uprostřed jsou zobrazeny jednotlivé kontakty
  • v pravé horní části je zobrazeno menu pro práci s kontakty a samotným účtem přihlášeného uživatele

Přidání nového kontaktu

Nový kontakt můžete přidat přímo z e-mailu:
  1. umístěte kurzor myši nad e-mailovou adresu nebo jméno kontaktu
  2. a klikněte na Přidat do kontaktů

Kontakt můžete umístit i do tzv. kruhů kliknutím na tlačítko Přidat a pozvat. Krom předdefinovaných kruhů si můžete vytvořit vlastní. A to kliknutím na Vytvořit nový kruh.

Pokud neznáte e-mailovou adresu, postupným zadáváním jména do políčka Komu se zobrazí odpovídající seznam nalezených výsledků. Z tohoto seznamu pak zvolte kliknutím odpovídající kontakt a postupujte dle výše uvedeného návodu.

Editace kontaktu

  1. klikněte na kontakt určený k editaci
  2. v zobrazeném detailu upravte dané hodnoty
  3. nové změny uložte kliknutím na tlačítko Uložit nacházející se v pravé horní části okna

Každou provedenou změnu je možné do určité doby vzít zpět. A to jednotlivě, nebo v rámci všech provedených změn.

Smazání kontaktu

  1. označte kontakt určený ke smazání
  2. klikněte na tlačítko Další v horním menu nad výpisem kontaktů a zvolte položku Smazat kontakt

Kontakt můžete smazat i pokud si jej zobrazíte v detailu, pouze vynecháte první krok. Po každém smazání máte vždy po určitou dobu možnost tento krok vzít zpět.

Další informace

Návody Google Apps: http://learn.googleapps.com/contacts (EN, popisuje funcionalitu APPS pro školy a firmy). 
Obecnou nápovědu a často kladené dotazy naleznete zde.

ą
Jana Velebová,
11. 8. 2015 4:38