Gmail               Kalenteri            Drive               Sivustot            Google+           Groups              Vault


Helpota työntekijöiden elämää ja säästä IT-kustannuksissa




Oppilaitoksille suunnatusta Google Apps for Education kokonaisuudesta löydät lisää tietoa täältä.

















Google Kalenteri on jaettava online-kalenteripalvelu, jonka avulla voit luoda useita kalentereita omaan tai yhteiskäyttöön.
Google Kalenterissa on seuraavanlaisia ominaisuuksia:
  • kalenterin voi helposti jakaa ystävien tai työtovereiden kesken
  • tapahtumakutsut,  joiden jakaminen ja niihin vastaaminen käy käden käänteessä
  • nopea hakutoiminto, jonka avulla voit hakea kadonneen tapahtuman henkilökohtaisesta kalenterista tai etsiä mielenkiintoisia tapahtumia monista julkisista kalentereista
  • helppokäyttöinen synkronointi monenlaisten mobiililaitteiden kanssa






























Google Sivustot on työkalu, jonka avulla on helppo ja nopea luoda, jakaa ja hallinnoida sivustoja. Google Sivustot soveltuvat erinomaisesti yritysten sisäisten intranet- ja erilaisten projektisivustojen luomiseen.
Google Sivustojen avulla on mahdollista:
  • luoda sivustoja erilaisista mallipohjista tai täysin tyhjästä muutamalla napsautuksella
  • muokata sivujen ominaisuuksia ja ulkoasua
  • kopioida nopeasti olemassa olevia sivuja
  • määrittää, kenellä on mahdollisuus jakaa ja nähdä sivusto

























Google Keskusteluryhmät ovat oiva väline työryhmien keskinäiseen yhteydenpitoon. Google Groups for Business- versiossa on erityisesti pyritty kiinnittämään huomiota yrityskäyttäjien vaativiin tarpeisiin.
Google Keskusteluryhmät ominaisuuksia:
  • Kaikki keskustelut yhdessä paikassa
  • Helposti organisoitava näkymä takaa käytön mukavuuden
  • Jaettu ryhmäpostilaatikko, jonka kautta on mahdollista esim. jakaa tehtäviä työryhmän kesken
  • Suojattu tiedon jakamisen mahdollisuus
  • Tiedon arkistointi

































Muut Google-tuotteet


Googlen laaja tuotevalikoima tarjoaa erilaisille organisaatioille huippuluokkaisia ratkaisuja.Kauttamme saatavilla myös seuraavat tuotteet:





Gmail on internetpohjainen sähköpostipalvelu, joka yhdistää perinteisen sähköpostin parhaat puolet Googlen edistyksellisiin hakuominaisuuksiin. Gmail antaa käyttäjälleen suuren tallennuskapasiteetin ja tehokkaan roskapostisuodatuksen.

Google Talk on Gmailin ja Google+:n yhteydessä toimiva helppokäyttöinen pikaviestin, jolla voi myös soittaa ääni- ja videopuheluita.
Gmail ominaisuuksia:
  • tehokkaat tunnisteet, suodattimet ja tähdet, joiden avulla viestien järjestely onnistuu joustavasti
  • Googlen tehokkaat hakutoiminnot
  • helppokäyttöiset sovellukset mobiililaitteille
  • erinomainen tietosuoja
Google Apps asiakkaat käyttävät Gmailia suomalaisella verkkotunnuksella ilman mainoksia. Sähköpostiosoitteet ovat esimerkiksi muotoa: tunnus@omayritys.fi






















Google Drive on verkkopohjainen toimistotyökalu ja tallennustila pilvessä. Dokumenteilla luot ja jaat asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiäsi hetkessä.
Google Drive synkronoi automaattisesti asiakirjat ja tiedostot työaseman ja pilvitallenustilan välillä, mahdollistaen dokumenttien työstämisen myös ilman internetyhteyttä.
Google Drive ominaisuuksia:
  • 30GB jaettua tallennustilaa Gmailin kanssa, mahdollisuus ostaa lisätilaa
  • dokumenttien yhtäaikainen käyttö ja muokkaaminen muiden käyttäjien kanssa reaaliaikaisesti
  • dokumenttien helppo ja turvallinen tallentaminen verkkoon
  • omien tiedostojen ja dokumenttien nopea tuonti ja jakaminen online-ympäristöön
  • laaja tuki standardeille asiakirjojen ja kuvien tiedostotyypeille 
  • helposti luotavat ja jaettavat kyselyt ja lomakkeet, jotka voi myös upottaa verkkosivustolle
  • Googlen tehokkaiden hakutoimintojen avulla on helppo löytää etsimänsä





















Google+ on sosiaalisen median palvelu, jonka avulla on helppo pitää monipuolisesti yhteyttä kontaktien kanssa, luoda Piirejä, jakaa kuvia ja videoita, sekä luoda tapahtumia ja kutsua kollegat Hangouts- videoneuvotteluun.
Google+ ominaisuuksia:
  • Stream kokoaa yhteen selkeään näkymään tilapäivitykset, kuulumiset, jaetut kuvat ja linkit
  • Piirien avulla kontaktit jakautuvat ryhmiin helposti halutuin perustein
  • 10 hengen maksuton videoneuvottelutoiminto, jossa voidaan työstää dokumentteja yhdessä, sekä keskustella ajasta ja paikasta riippumatta.
  • Tapahtumat- toiminnon avulla on mahdollista luoda myös ajastettu videoneuvottelu.
  • Erinomaiset mahdollisuudet hallita yksityisyysasetuksia






















Google Apps Vault on maksullinen lisäpalvelu, jonka avulla arkistoidaan, ylläpidetään ja hallinnoidaan yrityksen tietoa turvallisesti. Osana Google Apps for Business- kokonaisuutta Google Apps Vault mahdollistaa korkeatasoisen tiedonhallinnan kaikenkokoisissa yrityksissä erittäin kustannustehokkaasti. 
Google Vault ominaisuuksia:
  • Information governance eli tiedonhallinta parantaa työntekijöiden ja yrityksen oikeusturvaa, sekä vähentää merkittävästi auditointikustannuksia mahdollisissa riitatilanteissa.
  • eDiscovery on pysyväisarkisto, joka tallentaa sähköpostin ja pikaviestin keskustelut yhteen paikkaan helposti hallittavassa muodossa. Tehokas hakutoiminto löytää tarvittavan tiedon nopeasti suurestakin massasta.
  • Archives tarkoittaa pitkäaikaiseen säilytykseen tarkoitettua tietoarkistoa, joka mahdollistaa tehokkaan arkistohallinnoinnin. 
  • Records Retention Periods:in avulla voit asettaa aikamääreen arkistoiden säilytyksen pituudelle haluamallasi tavalla, esimerkiksi ottaen huomioon yrityksen sisäiset käytänteet ja lain asettamat vaatimukset.
  • Domain-wide search Gmailissa mahdollistaa nopean tiedon haun arkistoista.
  • On-the-record Gmail chat taltioi käydyt keskustelut tiedonkeruun ja -hallinnan avuksi.


Google-tuotteiden tekniset tiedot