Cronograma de transição Projeto Google

Grupo

Data de transição

Colaboradores, estagiários remunerados e contas de setor

22/06/2017

Professores

13/07/2017

Alunos

Agosto/2017

(em definição de data)

 

Atenção: Sua conta no Google poderá ser acessada a partir das 13h30m

Cartilha de Transição Google - Instruções de Acesso

 

Estas orientações valem apenas para utilização em Desktops e Notebooks.

 

Criamos esse passo a passo para facilitar sua transição para o Google. Pedimos que leia com muita atenção os procedimentos abaixo para que você comece a utilizar o G Suite com facilidade.

 

  1. Habilitando sua conta no Google
    1. Acesse a Intranet e troque sua senha a partir das 13h30m. Estamos elevando o nível de segurança e com migração Google estaremos exigindo  8 dígitos.
    2. Para alterar a senha, basta acessar a sua Intranet conforme indicado nas imagens abaixo:

               

    3. Depois disso acesse o Gmail clicando aqui:

      • Insira seu email @upf.br completo
      • Insira sua nova senha

  2. Configure sua assinatura de e-mail
  3. As assinaturas de e-mail agora serão padronizadas. Você deve acessar este link e copiar o conteúdo da assinatura.

  4. Migração do seu histórico de e-mails

  5. Seu histórico de e-mail será migrado gradualmente. Formaremos grupos de migração e assim que a mesma concluir você será avisado. Enquanto isso, você pode logar no Gmail e trabalhar normalmente com os novos e-mails. Já os e-mails antigos que ainda não foram migrados você deverá acessar na sua ferramenta atual (Thunderbird, Outlook ou Webmail). 

    Verifique em qual grupo você se enquadra:

 

  1. Para usuários que usam Outlook/Thunderbird conferir a configuração conforme imagens abaixo e abrir chamado pelo e-mail chamados@upf.br caso estiver configurado como POP3.


Outlook

Acesse as configurações:

 

Observe qual é o “tipo” configurado. Se for POP3, informe a DTI.

 

 

Thunderbird

Clique com o botão direito sobre a conta e acesse “Configurações”:

 

Acesse a opção “Servidor” e verifique o que está escrito onde está circulado em vermelho. Se for POP3, informe a DTI.

 

 

  1. Para quem usa o Webmail os e-mails serão migrados automaticamente no Gmail.

 

  1. Se você já usa a conta da UPF sincronizada no seu Gmail pessoal também orientamos abrir um chamado pelo e-mail chamados@upf.br, pois as contas pessoais não serão migradas e nossa equipe vai verificar cada caso.  

 

  1. Manual de usabilidade das ferramentas Google

 Manual de usabilidade das ferramentas Google
Preparamos este manual de usabilidade das ferramentas para ajudar nessa transição.

 

  1. O que muda na Intranet?

  • Acesso ao e-mail vai direcionar para o Gmail.

 

  • Algumas opções, configurações de e-mail serão desabilitadas porque você trabalhará no Gmail.

 

  1. Ferramenta de apoio do Google

O Google possui uma ferramenta de E-learning, com a qual você pode aprender facilmente como trabalhar com as ferramentas. Observe no canto superior à direita do Gmail o ícone , clique nele e escreva sua dúvida. Exemplo: no passo 1, precisamos configurar nossa assinatura de e-mail, escreva na caixa de pesquisa essa dúvida e o Google vai te mostrar como configurar sua assinatura, veja a imagem abaixo:

Obs: caso o ícone não apareça no seu Gmail, entre em contato com o time de Suporte da UPF.

 

  1. Peça ajuda a um Google Guide

            Caso precise de ajuda e ou ainda está com dúvidas, antes de abrir um chamado na TI, consulte nossos Google Guides, eles são colegas que foram capacitados e podemos contar com eles para facilitar essa transição, clique aqui e localize o colega mais próximo.
8. Suporte

Caso encontre alguma dificuldade, nosso time de suporte estará pronto para te atender. Contate-nos pelo e-mail chamados@upf.br ou pelo amal 8250.

 

Time do Projeto Gestão da Mudança

projeto.google@upf.br