Agenda 



Passo a passo

Google Agenda: agendas on-line criadas para equipes


 
 

Três informações importantes que você precisa saber

Programe um evento.

  1. Clique em CRIAR.

  2. Adicione os detalhes do evento e os endereços de e-mail dos convidados.

  3. Clique em Encontrar um horário para verificar a disponibilidade dos convidados. As agendas dos convidados são sobrepostas em uma única visualização, e os os horários abertos são horários para a reunião nos quais todos podem comparecer.

  4. Clique em SALVAR.


 

 

Responda a um convite no Gmail e no Google Agenda.

  • Responder a convites no Google Agenda: clique no evento e na sua resposta.
  • Responder a convites no Gmail: abra o e-mail de notificação e clique na resposta na mensagem.




Modifique um evento.

  1. Clique em um evento existente na sua agenda.

  2. Clique em Editar evento (se você for o único convidado) ou em Mais detalhes (se o evento tiver vários convidados) para alterar os detalhes.

  3. Clique em SALVAR.




Perguntas frequentes

Posso customizar os horários de eventos recorrentes (que ocorrem em horários diferentes)? 

Não. Eventos na Agenda Google precisam ter um padrão de horário para serem agendados como eventos recorrentes.

Eu posso editar apenas uma instância de um compromisso em um compromisso recorrente?

Sim. Abra a instância que você quer editar, faça as suas mudanças e clique em Salvar. A Agenda Google então pergunta se você deseja aplicar as alterações apenas aos compromissos selecionados, todos os compromissos, ou em todos os compromissos daqui pra frente.
 
Como eu proponho um novo horário para um compromisso?

Abra a agenda de eventos e selecione Talvez em "Você vem?" então se torne um dos seguidores
  • Para propor um novo horário e data apenas para o dono do evento, insira a sua proposta em adicionar uma Nota. Note: Todos os convidados verão este comentário.
  • Para propor um novo horário e data para todos os participantes, clique no link de Email dos convidados no canto superior direito, para enviar a sua proposta em uma mensagem de e-mail para um ou mais participantes.
  • Responder ao proprietário do evento a partir do evento da agenda na caixa de entrada e sugerir um horário e data alternativo.
Existe um limite para o número de pessoas que eu posso convidar para um evento? 

(Quando você ver algum evento da agenda, apenas os primeiros 100 usuários aparecem na lista de convidados devido ao tamanho da janela.) 

Se você precisar convidar mais de 500 pessoas para um evento, você terá que criar eventos duplicados e colocar não mais de 500 pessoas em cada um. Depois de ter criado o primeiro evento em sua agenda, duplique esse evento utilizando a opção Duplicar Evento no menu de Mais ações. Se você usar uma lista de distribuição ou lista de e-mail de grupo para convidar participantes, você ainda estará limitado aos 500 destinatários distintos. Por favor, note que as atualizações para uma lista de distribuição não serão levadas automaticamente para convites existentes.

Como eu posso ver automaticamente os convites para eventos em minha agenda?

Para ver convites para eventos automaticamente em sua agenda, abra a Agenda e clique em Configurações > Configurações de agenda. Vá para "Adicionar convites automaticamente à minha Agenda" e selecione "Sim, mas não envie lembretes de eventos a menos que eu tenha respondido "Sim" ou "Talvez."", e clique em salvar. Como os convites são recebidos em sua agenda, eles aparecerão com um "?" ao lado da hora do evento até que você responda. 

Como eu posso anexar um arquivo a um evento?

Abra um evento da agenda na seção de anexos e clique no link Adicionar anexo. Selecione um documento do Google ou faça upload de um arquivo do seu computador, notebook ou etc. Cada usuário deve ter direito de compartilhamento sobre o documento.

Como eu posso adicionar participantes opcionais do compromisso para um evento da Agenda?

Abra a agenda na seção “Adicionar: Convidados | Salas, etc.” e ao adicionar um participante, você terá a possibilidade de tornar a sua participação opcional no compromisso. Clique no ícone ao lado do nome do participante para tornar a sua participação opcional.

Como posso responder com comentários a um convite de evento?

Abra um evento da agenda e digite um comentário na seção "Adicionar uma nota ou Alterar sua resposta". Esta seção é destacada no topo da janela da agenda de eventos. O comentário será visível a todos e vai aparecer embaixo o nome da pessoa na seção da lista de convidados.

Eu posso reservar uma sala de conferência na minha agenda?

Sim. Para reservar uma sala de conferência, abra um evento da Agenda, clique no link :Adicionar: Salas, etc.: e selecione a sua sala.

Como faço para configurar o meu lembrete de evento padrão? 

Abra a sua agenda, clique na engrenagem no canto superior direito da tela > Configurações e selecione o link Agendas. Selecione o link de Lembretes e notificações. Altere as configurações de lembrete dos eventos. Clique em Salvar.

Como tornar o meu evento privado?

Abra um evento da Agenda. Na seção de privacidade, selecione Privado. Outros usuários não poderão ver os detalhes desse evento, somente "Ocupado" enquanto observarem a sua agenda.

Como eu adiciono o painel de tarefas na minha grade da Agenda

Abra a sua Agenda. Na seção "Minhas agendas", selecione Tarefas. As tarefas individuais também serão exibidas na grade da Agenda, nas datas devidas.

Como faço para criar um evento da agenda a partir de uma mensagem do Gmail? 

Abra a mensagem do Gmail. Clique no menu Mais ações e selecione criar evento.

Posso mostrar mais de um fuso horário na minha agenda? 

Sim, você pode ver dois fusos horários na Agenda do Google. Para adicionar outro fuso horário na sua tela da Agenda, clique em Configurações. Na guia Geral, na qual se encontra o seu fuso horário atual, selecione outro fuso horário na lista de fuso horário adicional.

Vou receber alguma notificação quando um participante aceitar o convite para o compromisso?

Para ajustar a configuração de notificações:
  • Abra a Agenda Google
  • No canto superior direito da página, clique na engrenagem e selecione Configurações
  • Clique na aba Agendas
  • Em Minhas Agendas, clique em Lembretes e notificações
  • Escolha as configurações que preferir
  • Clique em Salvar
Posso ver uma lista de participantes que aceitaram o meu convite? 

Sim, abra os detalhes do evento para ver quem aceitou seu convite.

Posso criar link na descrição do meu evento?

Sim, mas só se você não deixar que os participantes editem o convite (não marque a caixa de seleção "Convidados podem modificar o evento"). Como criador, você sempre pode editar o convite, mas os links não aparecerão ativos em sua agenda. Você verá os links ativos na mensagem de confirmação do evento que você recebe. Para criar um link na descrição do evento, basta digitar a URL, como http://www.google.com.

Posso encaminhar um convite recebido para outro funcionário?

Sim, se o dono do evento selecionar a opção que permite que convidados convidem outros funcionários.  Se assim for, no seu convite de compromisso, clique em Adicionar convidados, digite o endereço para o qual você deseja encaminhar o convite, e clique em Salvar. A Agenda do Google irá perguntar se você deseja enviar um convite para uma nova pessoa. O novo convidado, então, sempre receberá atualizações no convite feitas pelo dono do evento. Note que o dono do evento será notificado por e-mail que você convidou outro participante.

Posso aceitar convites da Agenda do Google que são enviados de outro programa de agenda? 

Sim. Se alguém fora de seu domínio envia o seu convite de outro tipo de agenda, você pode normalmente aceitar o convite a partir da Agenda do Google. Se possível, a Agenda do Google insere um link Adicionar à Agenda o convite. Basta clicar no link e o convite é adicionado a sua Agenda do Google.

Se alguém compartilha sua agenda comigo, eu posso ocultá-la? 

Sim, você pode ocultá-la na lista de agendas à esquerda da tela principal.

Se eu quiser acessar a Agenda do meu gerente, ele precisa me dar permissão? 

Sim, se você quiser acessar a Agenda do outro funcionário, essa pessoa deve dar-lhe a permissão de editar as configurações de compartilhamento para a sua Agenda.

Qual o nível de acesso que os outros têm a minha Agenda? A minha Agenda é pública? 

Por padrão, a agenda é compartilhada com todos em seu domínio, mas eles só podem ver as informações de livre/ocupado. Você pode atualizar suas preferências para compartilhar todos os detalhes do evento, no entanto. Você também pode compartilhar a sua Agenda com pessoas específicas e dar-lhes um dos seguintes níveis de acesso: 
  • Ver apenas os níveis de livre/ocupado 
  • Ver todos os detalhes do evento 
  • Fazer alterações nos eventos 
  • Fazer alterações e gerenciar o compartilhamento 
Mais dúvidas?