Préparation et soutenance des thèses

Guide à l’intention des candidats

au doctorat de Médecine et au doctorat de Pharmacie

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Le présent guide rassemble des observations, recommandations et prescriptions, à l’intention des étudiants de la Faculté des Sciences médicales et paramédicales. Il sera précisé en tant que de besoin par note de service du Doyen de la Faculté.

 

1. Consistance, étapes et conditions de préparation d’une thèse

La préparation d'une thèse, qui doit s'inscrire dans le cadre d'un projet personnel et professionnel clairement défini dans ses buts comme dans ses exigences, est un travail de recherche et de réflexion, mené sous la responsabilité d’un directeur de thèse. Elle représente généralement le premier exercice de ce type et de cette importance effectué par les étudiants, qui doivent être conscients du fait que, pour le mener à bonne fin, il leur faudra lui consacrer plusieurs centaines d’heures, voire davantage. C’est pour ne pas avoir pris la juste mesure de l’effort à consentir, que nombre d’entre eux s’arrêtent en chemin ou font traîner les choses en longueur…

 

Cette préparation repose sur l’accord librement conclu entre l’étudiant et un directeur de thèse. Celui-ci, qui encadrera l’apprenant tout au long de son travail, doit être un enseignant de rang magistral ou un maître-assistant titulaire du doctorat (et classé en tant que tel).

 

Le travail passe par plusieurs étapes, distinguées ici pour les besoins de l’exposé, mais dont certaines peuvent être en fait plus ou moins concomitantes :

- le choix et l’agrément du sujet ;

- la recherche bibliographique ;

- l’élaboration du plan ;

- la conduite de la recherche ;

- la rédaction ;

- la soutenance orale.

 

1.1. Le choix et l’agrément du sujet de thèse

Les sujets envisageables sont nombreux. Ils peuvent en effet porter sur toutes les questions en rapport avec les études dont la thèse constitue l’aboutissement, étant entendu qu’il est souvent opportun de privilégier celles ayant un caractère novateur et/ou liées à l’actualité.

 

Le sujet peut être proposé par l’étudiant en concertation avec l’enseignant pressenti pour diriger la recherche, ou par la Faculté. Il fait l’objet d’une procédure d’agrément par les autorités de la Faculté (cf. infra).

 

La thèse devant constituer un travail original, de nature à faire progresser les connaissances, il appartient au candidat et à son directeur et, après eux, aux autorités compétentes, de s’assurer que le sujet n’a pas été déjà traité (ou qu’un sujet voisin ne l’a pas été) au cours des dix dernières années. Le plagiat constitue une faute passible de sanctions disciplinaires et pénales.

 

Le sujet choisi doit être d’ampleur limitée : certains candidats ont souvent tendance à proposer des sujets trop vastes, ce qui les rend évidemment difficiles à traiter en un temps raisonnable (et en un nombre restreint de pages), par un auteur dont c’est généralement la première expérience significative de recherche et d’écriture. Il appartient au directeur de thèse de guider le candidat à cet égard.

 

Avant d’arrêter son choix sur un sujet, l’étudiant devra se faire une idée suffisamment précise de la problématique à laquelle il renvoie, des objectifs poursuivis, de la méthodologie à mettre en œuvre et des résultats espérés. Il sera ainsi à même de formuler le titre de la thèse, lequel doit, autant que faire se peut, être concis mais explicite.

 

1.2. La recherche bibliographique 

Avant d’entamer sa recherche, le candidat doit s’informer aussi précisément que possible sur les travaux antérieurs (ouvrages, articles, communications à des congrès ou colloques, thèses, mémoires…) dont le sujet ou le thème envisagé a fait l’objet. C’est au vu de ceux-ci, qu’il pourra juger :

- de l’originalité et de la pertinence du travail projeté,

- mais aussi de la possibilité de le conduire à bonne fin, tant il est difficile à un jeune chercheur de faire œuvre de pionnier.

 

Les références doivent être mentionnées dans le corps du texte (lorsque telle ou telle question est abordée) ; elles doivent être reprises dans la bibliographie à fournir en fin de thèse, bibliographie dont les principaux éléments doivent également figurer dans la notice déposée en vue de l’agrément du sujet (cf. infra). Cette bibliographie doit être présentée de manière structurée : articles, communications à des congrès ou colloques, ouvrages, thèses ou travaux antérieurs... Le candidat doit veiller à ce qu’elle soit actualisée.

 

Les références citées doivent concerner directement le sujet ; les renvois à des ouvrages, mémentos ou traités très généraux sont à proscrire. Les articles cités doivent être extraits de revues à caractère scientifique et/ou professionnel. Les adresses de sites Internet ne sont à mentionner que si elles concernent des sites consacrés de manière spécifique au sujet traité; les adresses de sites usuels sont à bannir.

 

Les références doivent être citées de façon normalisée tout au long du travail.

 

1.3. L’élaboration du plan de la thèse

Un plan n’est pas une liste d’idées ou de points à traiter. C’est une construction minutieuse, qui ne peut être réalisée dans la précipitation mais qui, au contraire, nécessite du temps pour revoir et améliorer progressivement le travail : pour chaque partie, chapitre, section ou paragraphe, une réflexion est à mener pour fixer les principales idées et s’assurer de la logique et de la cohérence du découpage retenu.

 

La confection du plan représente une part importante de l’ensemble de l’effort à fournir par le candidat. Elle lui donne l’occasion de vérifier que le sujet envisagé est bien « traitable » en un délai raisonnable. Il est donc normal de lui consacrer un temps important avant de soumettre le sujet à l’agrément.

 

Les thèses sont généralement organisées de la façon suivante :

- Au début du travail, l’introduction vise, d’une part, à situer le sujet, à dégager sa pertinence et son originalité et, d’autre part, à présenter les intentions de l’auteur et les parties qui composeront la thèse (et donc le plan qui sera suivi).

- Le corps de la thèse est constitué de deux (ou trois) parties (voire davantage), elles-mêmes divisées en deux ou trois chapitres : les parties ont un contenu bien distinct et aboutissent chacune à une conclusion partielle, qui est surtout un résumé de celui-ci. Il est fréquent que la première partie soit théorique ou porte sur l’« état de l’art » et les travaux antérieurs sur le sujet, et que la deuxième partie présente les expériences, enquêtes ou études statistiques réalisées par l’auteur, ainsi que les résultats qu’elles ont permis d’obtenir.

- En fin du travail, la conclusion doit proposer un résumé des conclusions partielles mais aussi une ouverture, débouchant sur des propositions ou prolongements possibles de la recherche.

 

1.4. La conduite de la recherche

Une fois le sujet agréé, le candidat peut s’engager dans son travail. Il prendra connaissance des travaux antérieurs, il précisera le champ et l’objet de recherche (« ce qu’il veut montrer »), formulera, s’il y a lieu, des hypothèses, proposera une méthodologie, notamment pour effectuer les « opérations de terrain » (expériences en laboratoire, enquêtes, études statistiques…).

 

Il rencontre périodiquement son directeur de thèse, pour lui rendre compte des travaux effectués et recueillir ses observations et conseils.

 

1.5. La rédaction

La rédaction de la thèse constitue un travail important. Il est conseillé aux candidats de ne pas attendre l’achèvement de la recherche pour l’entreprendre, mais de procéder par étapes et de le commencer dès que suffisamment d’informations jugées pertinentes ont été réunies. Il n’est pas en particulier nécessaire d’avoir terminé les « opérations de terrain » pour écrire la partie relative à l’« état de l’art ». Grâce aux facilités de l’informatique, le candidat pourra reprendre le texte initial autant de fois qu’il l’estimera souhaitable, en vue d’assurer la cohérence d’ensemble du document.

 

S’agissant de la forme, les candidats veilleront particulièrement tout au long de leur travail à l’orthographe, à la grammaire et au style. Leur attention est également attirée sur le fait que, dans le cadre de la rédaction d’une thèse, ils doivent mentionner les emprunts à des auteurs ou textes auxquels ils se livrent, en faisant référence avec précision à la source citée ou reprise. Dans le cas contraire, ils se rendraient coupables de plagiat.

 

1.6. La soutenance orale

Lorsque la rédaction du travail est achevée, le candidat doit le présenter et le soutenir (le défendre) devant un Jury, dans les conditions et selon les modalités définies infra (cf. point 2, Règles et procédures).

 

La soutenance a notamment pour but de montrer que le candidat est bien l’auteur du travail et qu’il est en mesure de défendre les idées, méthodes et résultats qui y sont exposés.

 

2. Règles et procédures

2.1. Agrément du sujet

Avant d’entamer son travail, le candidat dépose au Décanat de la Faculté une demande d’agrément du sujet qui doit comprendre :

- une notice explicative exposant les raisons du choix du sujet, les objectifs recherchés par le candidat et les possibilités qu’il a de les atteindre ;

- une proposition de plan détaillé (faisant si possible apparaître pour chaque section, chapitre ou partie, le nombre prévisionnel de pages) ;

- des éléments bibliographiques.

Le Décanat fait connaître par écrit au candidat son acceptation ou son refus motivé.

2.2. Soutenance de la thèse

2.2.1. Dépôt de la thèse

Le candidat dépose sa thèse auprès du Décanat, sous format électronique et sous format papier (en un nombre d’exemplaires déterminé par celui-ci), quatre semaines au moins avant la date prévue pour la soutenance.

2.2.2. Autorisation de soutenance

L’autorisation de soutenance est donnée par le Décanat.

 

2.2.3. Inscription en vue de soutenance

Lorsqu’il a obtenu l’autorisation sollicitée, le candidat s’inscrit en vue de la soutenance. Il acquitte à cette occasion les frais d’inscription mis à sa charge.

 

2.2.4. Soutenance

a) Jury de soutenance

La thèse est soutenue devant un Jury composé de quatre membres :

- le Président ;

- deux assesseurs ;

- le directeur de la thèse.

Le Recteur, ou sur sa délégation le Décanat, fixe la composition du Jury et désigne ses membres, qui doivent relever de la spécialité (ou à défaut du domaine : Médecine ou Pharmacie, selon le cas) sur laquelle porte la recherche. Tous les membres du Jury (y compris le directeur de thèse) doivent être des enseignants de rang magistral.

Tous les membres du Jury ont voix délibérative, à l’exception du directeur de thèse, qui a voix consultative.

Les membres du Jury reçoivent exemplaire de la thèse deux semaines au moins avant la date de soutenance. Une grille de cotation est annexée à chaque exemplaire (cf. annexe 1).


b) Déroulement de la soutenance et appréciation du travail

La soutenance est publique et se déroule suivant la procédure fixée par le Décanat (cf. annexe 2).

Pour commencer, le Président présente le candidat et les membres du Jury ainsi que le sujet du travail.

Il donne la parole au candidat pour quinze minutes ; celui-ci présente son travail, les objectifs poursuivis, la méthodologie mise œuvre, les principales conclusions et apports sur lesquels celui-ci débouche, ses limites et possibles prolongements.

Les membres du Jury posent ensuite des questions au candidat ; ils veillent à ce que ses réponses occupent la majeure partie du temps de la soutenance.

Au terme de l’épreuve, le Jury se retire pour délibérer ; ses membres du Jury procèdent à l’évaluation du travail et de sa soutenance ; en tenant également compte de l’ensemble du cheminement de l’étudiant, ils portent sur la feuille d’évaluation des appréciations générales et ainsi que la mention ou la note attribuée. (cf. grille de cotation en annexe 1).

De retour en salle de soutenance, le Jury informe le candidat du résultat de ses délibérations ; il lui indique, s’il y lieu, les corrections qu’il devra effectuer avant validation définitive du travail. Il l’invite à remettre le document (le cas échéant, après corrections) sous format électronique et papier au Décanat (pour le format papier, en nombre d’exemplaires déterminé par celui-ci). Il autorise ou non le dépôt de la thèse à la bibliothèque universitaire.

Un rapporteur, désigné par de Décanat, établit le rapport de soutenance, qui est cosigné par tous les membres du Jury.

Conakry, le 30 juin 2016.

Annexe 1 : Grille de cotation des thèses de doctorat d’Etat en Médecine et en Pharmacie

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CANDIDAT(E)

NOM et PRENOMS :

CURSUS UNIVERSITAIRE 

COTATION

NOTES

Moyenne générale du cycle ≥6,50 

10

 

Moyenne générale du cycle 5 ,50 - 6,49 

5

 

Moyenne générale du cycle 5,00 – 5,45  

2

 

Passage sans redoublement

10

 

Passage avec redoublement

5

 

Sous-total 1

20

 

THESE

COTATION

NOTES

Problématique (Intérêt du sujet)

10

 

Pertinence et définition des objectifs

10

 

Méthodologie (méthodes et techniques)

10

 

Présentation des résultats

 

Interprétation des résultats

7

 

Discussion et conclusion

10

 

Logique du plan

3

 

Clarté du texte – orthographe

3

 

Bibliographie

7

 

Sous-total 2

60

 

PRESENTATION DEVANT LE JURY

 

 

Respect du temps imparti

2

 

Clarté de l’exposé

7

 

Utilisation des méthodes audiovisuelles 

2

 

Réponses aux questions

7

 

Attitude du / de la candidat(e)

2

 

Sous-total 3

20

 

TOTAL GENERAL

100

 

Date et heure de soutenance

Notes

Mentions

= 50  à 69

Admis(e)

= 70 à 79

Mention honorable

= 80 à 89

Mention très honorable

= 90 à 100 

Mention très honorable avec félicitations du Jury

et proposition à un prix de thèse 

Président du jury :

Membres du Jury :

-           

-           

-           

-           

 

Veuillez encercler en rouge, la mention obtenue


 

Annexe 2 : Procédure de soutenance

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Prise de date.

Dépôt de la thèse 4 semaines avant la soutenance

Le Jury et l’impétrant doivent être habillés en toge.

 

Jour de la soutenance de la thèse

 

1. Prise de parole par le Président du Jury pour présenter les membres de celui-ci, l'impétrant, ainsi que sujet ; il donne 15 minutes à l'impétrant pour effectuer son exposé (ppt).

2. L’impétrant prend la parole pour inviter les membres du Jury à gagner leurs sièges dans la salle, pour suivre l’exposé.

3. L'impétrant expose durant 15 minutes puis les membres du Jury regagnent la table de soutenance.

4. Le Président distribue la parole, en présentant les membres du Jury au moment de leur prise de parole, et en indiquant, cette fois-ci, leurs qualifications.

5. Par ordre, 2ème assesseur, 1er assesseur, puis le directeur de thèse, qui présentera le Président et enfin le Président.

10-15 min par membre.

6. Délibération dans une autre salle.

7. Retour à la salle de soutenance pour la proclamation du résultat.

8. Prestation de serment par l'impétrant.

9. Pose de l’épitoge par le Président du Jury.

10. Photos de l'impétrant avec les membres du Jury.

 

Annexe 3 : Proposition de présentation matérielle des thèses

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Afin d’homogénéiser la présentation des thèses, il est proposé aux candidats de bien vouloir, d’un point de vue matériel, respecter les consignes de rédaction suivantes :

-  papier format A 4 :

  interligne 1,5, avec une marge à gauche d’environ 4 cm (soit environ 2000 signes, espaces compris, par page),

  impression recto simple ;

- pages numérotées depuis la première jusqu’à la dernière ;

- sommaire (résumé de la table des matières) en début de la thèse ;

- table des matières détaillée, paginée et placée en fin de thèse;

- tout tableau quelconque avec un titre et de préférence numéroté ;

- figures numérotées ;

-  notes de bas de page numérotées de 1 à x et non page à page, dactylographiées en caractères plus petits que ceux du texte ;

-  documents auxiliaires de plus d’une page renvoyés en annexe ;

- annexes précédées d’une liste des annexes et numérotées (1, 2,…) ;

- page de couverture mentionnant :

  Université Kofi Annan de Guinée,

  Faculté des Sciences médicales et paramédicales,

  NOM – Prénom (pour  les femmes  mariées : nom de naissance suivi  du  nom d’épouse),

Thèse              pour l’obtention du doctorat en  – présentée et soutenue le (date),

  TITRE en majuscules pour tous les mots du titre.

..Composition du Jury ;

- résumé de la thèse en quatrième de couverture.

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