Postani sodelavec prostovoljec na 11. EUP badminton Ljubljana 2017


K sodelovanju vabimo prostovoljke in prostovoljce, ki bi se radi pridružili organizacijski ekipi prvenstva.

1. Kaj, kje in kdaj?
Med 26. 6. in 3. 7. 2017 bo v Ljubljani potekalo 11. evropsko univerzitetno prvenstvo v badmintonu (EUP).
EUP organizira Športna zveza Univerze v Ljubljani v sodelovanju s Slovensko univerzitetno športno zvezo. Podporniki projekta so Badmintonska zveza Slovenije, ŠOU v Ljubljanil, Mestna občina Ljubljana in Univerza v Ljubljani. EUP spada med uradna evropska tekmovanja, ki jih razpisuje Evropska univerzitetna športna zveza. 
Na letošnjem EUP pričakujemo 120 športnic in športnikov iz 16-ih evropskih univerz. Udeleženci EUP bodo nastanjeni v Dijaškem domu Poljane, tekmovanje pa bo potekalo v Športni dvorani Kodeljevo.

2. Kakšne sodelavce prostovoljce iščemo?
Za pomoč pri pripravi in izvedbi prvenstva vabimo k sodelovanju:

1. Atašeje/ke (spremeljevalce/ke in koordinatorje/ke športnih ekip): 16 oseb 

Atašejke oziroma atašeji so spremljevalci ekip. Njihovo delo se začne s sprejemom ekipe (26.6.), ki ji/mu je dodeljena in konča z odhodom te ekipe (3.7. ali 4.7.). Dnevni obseg dela je od začetka do konca dnevnega tekmovalnega programa (9:00-21:00).
Naloge atašeja/ke so: prenos informacij od organizacijskega odbora do ekipe in obratno, pomoč ekipi pri reševanju problemov, pomoč ekipi pri organizaciji prostega časa, skrb za spoštivanje urnika vseh aktivnosti prvenstva s strani ekipe, celodnevno spremljanje ekipe. Vsako ekipo naj bi spremljal 1 ataše/atašejka.
Od kandidatov/k za atašeje pričakujemo:
- sposobnost in veselje do timskega dela
- komunikacijske sposobnosti
- znanje vsaj enega izmed jezikov udeležencev prvenstva na pogovorni ravni: angleščina, turščina, nemščina, poljščina, portugalščina, francoščina, nizozemščina, ruščina, norveščina.
- pripravljenost na celodnevno delo med 26.6. in 4. 7. 2017.

2. Informatorje/ke na informacijskih točkah: 4 osebe

Informatorke oziroma informatorji bodo delovali na informacijskih točkah prvenstva in sicer v Dijaškem domu Poljane ter v Športni dvorani Kodeljevo. Njihovo delo se začne 26.6. popoldne in zaključi 3. 7. 2017. Dnevni obseg dela je od začetka do konca dnevnega tekmovalnega programa pol izmene (8:00-15:00, 15:00-22:00). 

Naloge informatorja/ke so: podajanje osnovnih informacij o poteku prvenstva udeležencem prvenstva in mimoidočim, podajanje informacij ekipam o urniku prevozov, deljenje promocijskega materiala. Na vsaki informacijski točko naj bi delovala 2 informatorja, ki bosta lahko delovala v izmenah.

Od kandidatov/k za informatorje pričakujemo:
- sposobnost in veselje do timskega dela
- komunikacijske sposobnosti
- znanje angleškega jezika na pogovorni ravi
- pripravljenost na delo v 7-urnih izmedah od 16.6. do 3.7.2017

3. Sodelavec v pr ekipi (ki skrbi za FB tekmovanja, spletno stran in pripravlja dnevni časopis): 2 osebi

sodelavci v pr ekipi bodo delovali od 26.6. do 3.7.2017 v Dijaškem domu oziroma v Športni dvorani Kodeljevo. Dnevni obseg dela v času 26.6. do 3.7. je cca. 8 ur in zajema pomoč članu Organizacijskega odbora za odnose z javnostmi. 

Naloge članov ekipe za pr so ustvarjanje novičk ter njihova objava na FB profilu tekmovanja, na spletni strani tekmovanja ter v dnevnem časopisu tekmovanja. Spremlja se dogajanje na športnih igriščih ter ob njih (v prostem času ko se udeleženci družijo in zabavajo). 

Od kandidatov/k za članice/člane ekipe za pr pričakujemo:
- sposobnost in veselje do timskega dela
- komunikacijske sposobnosti
- tekoče znanje angleškega jezika (govorno in pisno) 
- pripravljenost na celodnevno delo med 26. 6. in 3. 7. 2017

5. Kaj ti ponujamo?
- prehrano v času dela 
  (za poldnevno delo 1 topel obrok, za celodnevno delo 2 topla obroka)
- tedensko vozovnico za LPP
- uradne majice organizatorja
- potrdilo o sodelovanju na projektu s priporočilom

6. Kako se lahko prijaviš?
Klikni tukaj in izpolni spletni obrazec.