文件轉檔-文件轉為PDF檔與ODT檔教學

張貼日期：2016/2/25 上午 08:06:59

依據105年2月24日北市教資字第10531720600號文【各機關學校對外網站提供之可編輯文件應支援ODF文書格式相關注意事項一案】(原文於本頁最下方下載)，各機關須於105年5月31日前，將所屬網站供大眾下載之文件(目前檢查，主要為Word的DOC檔)，更改為PDF或ODF(ODT)檔案格式。

請本校同仁(包括所有處室行政人員、兼任行政老師、級科任老師)，務必於前述日期前，將各位所管理的網頁中可供下載的文件，更改成規定格式(PDF、ODF、ODT)，以便民眾能自由運用各式文書軟體下載閱讀。感謝大家配合！

依據來文，學校網站公告的文件主要有兩種：

1. 第一類文件：下載需供輸入的文件（如需線上回傳的報名表等），需改成ODT格式。(如只是供下載列印填報交回的，轉成PDF即可)

2. 第二類文件：不必修改只單純公布的(如計畫、辦法、競賽活動、研習等)，建議轉成PDF格式，不必轉成ODT格式。

實際範例參考：請點擊連結

如何用WORD開DOC檔案，並另存成PDF、ODT，請依照以下步驟(WORD2007、2010皆類似，Excel、powerpoint也是)：

一、點選左方角[檔案]

二、點擊選單中的[另存新檔]

三、選擇存檔類型->PDF或ODT

四、最後將轉好的檔案上傳到網頁發布。