新進人員資訊相關操作說明

所有新進人員到校報到後，請依人事室到職流程至教務處資訊組填寫「帳號資料表」（暫時無法至校申請請填線上申請書），並請遵守本校相關資安規範(網頁底端有附件)：

1.臺北市松山國小資訊系統使用者帳號註冊及註銷政策

2.個人電腦使用注意事項

3.台北市政府員工使用電腦應注意事項

4.校內人員保密切結書

5.優質通行碼設定原則與使用原則

6.資通安全事件通報程序

重要提醒：校內各平台帳號為專人專用，依本校資通安全規範，個人帳號絕不可與第二人共用共享，以防發生校園資訊安全事件，若有課務需交由他人代理相關需求，請告知代理人員至資訊組申請短期使用帳號，若先前已有將帳號密碼與他人共用紀錄，請務必即刻修改密碼，以維校園資訊安全！感謝您的配合！

一、登入學校電腦帳號：皆使用本機帳號。

1.本機帳號在申請資料表上有載明，因資安因素不在網頁公開。請老師在電腦開機後，即可看到登入畫面，請老師按ctrl+alt+del。

4.老師務必設定螢幕保護程式以保個人教學資料安全：教學頁面。

二、校務行政系統：此功能對行政及教師開放，有此帳號方能同步建立單一身分驗證帳號，本系統可觀看學生名單學籍，輸入學生成績，教室預約借用，設備報修等等。(請務必在申請帳號後24小時內登入，否則帳號會因資安因素被鎖定無法登入)

1. 登入方式，請開啟松山國小學校網頁(http://www.ssps.tp.edu.tw)，在網頁正上方即可看到選單，請點擊校務行政即可進入。

   1. 預設帳號密碼皆為身分證帳號，第一次登入後會要求變更密碼，也可設定自訂的帳號方便登入，請老師務必記住自己所修改的設定。

2.校務行政系統可在校外進行登入。

三、校園Gmail信箱：此功能對所有同仁開放，提供多元google服務，如雲端硬碟、gmail、行事曆、協作平台、google相片、youtube等等。

• 1. 登入方式，請至google網站選擇登入，帳號格式為：帳號@ssps.tp.edu.tw，密碼為老師填寫資料表時設定的密碼，老師可在登入後自行修改。

  2. 進入[google雲端硬碟] -> 點選[共用雲端硬碟] -> 觀看校內相關會議及教學資料夾。

  3. 利用google帳號套用協作平台範本建立班級網頁：教學頁面、協作平台教學頁面。

四、學校網頁：此功能僅對行政教師開放訊息公告。

• 1. 學校網址：http://www.ssps.tp.edu.tw，在網頁上方即可看到登入文字。

  2. 學校網頁操作教學：教學頁面。

  3. 教師如何設定個人教師網頁網址：學年度剛開始，資訊組皆會公告調查表單蒐集全校教師網頁連結。

五、公文整合系統：此功能對行政人員開放，相關操作請洽總務處文書組。

• 1. 文書操作上的任何問題可在我的電腦- > tools網路磁碟機 -> 公文系統 -> 2018公文系統內參考說明。

六、行政人員申請TaipeiON(公務雲)TPEAD帳號，設定公文系統，請購核銷系統步驟。

• 1. 資訊組新增TaipeiOn帳號-看講義簡報步驟執行

  2. 帳號建置完成後，請申請人進行TaipeiOn登入設定：第一次登入TaipeiOn請先用TPEAD帳號登入(點我設定)，依平台說明步驟進行綁定自然人憑證及手機(大陸品牌手機無法綁定)，之後即可使用TaipeiOn APP、台北通APP、自然人憑證，三種方式進行登入。

  3. 文書組進行公文系統新增職務代號，第一次登入公文系統需註冊自然人憑證。

  4. 承3，文書組公文系統修正申請者帳號為跟TaipeiOn系統一樣的帳號(請申請者登入TaipeiOn查看，點擊個人帳號->個人化設定->個人資料維護->登入帳號，此帳號若從愛上網轉移是mail格式，新建使用者則是6碼格式同TPEAD帳號，或帳管者去TaipeiOn左下角-入口網管理-帳號權限查看)。

  5. 資訊組進行請購核銷系統組織樹同步，等待半天到一天的同步時間之後，繼續進行群組權限維護(總務處人員、會計和校長)，若為會計移撥，須另至表單平台填寫資訊系統權限申請單，才能成為機關管理人。

  6. TaipeiON校內異動用移調、校外用移撥(校外需通知審核)。

  7. 各平台資料設定同步為03:00及13:00，需等同步過後設定方能生效。

     • 公文系統內設定的Taipeion帳號，到Taipeion新組織人員管理頁面，看該員最左欄的帳號，新增的人員是6碼，已經不再是信箱。

     • Taipeion帳號=>設定在公文系統人員資料。

     • 公文系統email=>顯示在請購系統的組織同部外部資料。

     • 公文系統的憑證註冊=>用來做請購系統的憑證。

七、學校相簿資料庫(僅開放校內自行查詢)：此功能對行政人員開放寫入上傳，對一般教師僅開放讀取，可上傳活動照片影片。

• 1. 行政人員如何上傳照片或影片到photo資料庫：請在資料夾位址列輸入\\172.19.0.24\photo，進入photo資料夾，參考●●●全新photo區上傳前請看我●●●說明文件。

八、雲端檔案庫：share磁碟機對所有同仁開放、photo磁碟機對行政人員開放寫入，對一般教師開放唯讀、tools磁碟機對所有同仁開放讀取、12year(原9year)磁碟機對所有教師開放、home磁碟機對所有同仁開放個人資料存取。

   雲端檔案庫有兩種呈現方式：

• • • 網路磁碟機操作方式：在登入校內電腦後，在桌面點擊[松山校內雲端檔案庫]捷徑進入(依身分不同，出現不同數量)。

    • 透過網頁登入(可在校外登入)，操作使用相關的資料夾。

         1.網路磁碟機操作方式說明：由松山校內雲端檔案庫進入網路磁碟機後，請選擇要操作的資料夾進行一般操作，如複製、貼上、刪除等。

• • 1. • share資料夾中，所有老師僅有10GB的上傳額度，只要您貼資料或檔案到share裡的任何一個資料夾，都計算在你的上傳額度內，當你的額度已滿即無法再行上傳，請自行刪除曾經上傳的檔案：教學頁面。

九、校園無線網路如如何使用？

請參考：教學頁面

十、教育雲端帳號(SSO單一身分驗證)帳號申請：可用同一帳號登入台北市許多教育相關服務。

申請方式：擁有校務行政系統帳號後，依照說明頁面操作。

單一身分驗證服務系統操作手冊