Comprometidos por la Calidad del Servicio


A CONTINUACIÓN LOS VALORES DEL SERVICIO

Codigo de Integridad del Servicio.wmv


NOTA  

Calendario S.G.C

Se le recuerda a todos los servidores públicos y contratistas,    que  el   sistema   de   gestión   de   la   calidad   cuenta    con   procedimientos  y  formatos adoptados  para  las  diferentes   actividades  a  realizar   dentro  de la administración central. 

ENFOQUE HACIA EL CLIENTE 

La  razón  de  ser  de  las  entidades  es  prestar  un  servicio dirigido   a   satisfacer   a   sus   clientes;    por   lo  tanto,  es fundamental  que las   
entidades   comprendan   cuáles  son  las   necesidades   actuales   y   
futuras  de  los  clientes,  que cumpla con sus requisitos  y  que se 
esfuercen  por   exceder  sus   expectativas.





               Resolución  1241 del 24 de Mayo del 2017

ORGANIGRAMA 

Aprobado Acuerdo 031 del 2016

ÚLTIMAS PUBLICACIONES

Nota de interés
 La Secretaria General informa que el formato AGH-01-06-F-01 Solicitud de Permiso ha sido actualizado  a la Versión 3.  Está disponible en la  siguiente ruta: FORMATOS GENERALES/ Solicitud Permiso V3. Igualmente el Formato  lista de Asistencia. Esta disponible ruta: FORMATOS GENERALES/AGH-01-02-F-02 lista de AsistenciaV3.

-  La Secretaria General Informa que el Procedimiento de Evaluación de  Desempeño se ha actualizado  a versión 4 y  el correspondiente formato toda vez que fue actualizado el 24 de enero del 2018  por la Comisión Nacional del Servicio Civil. 
para evaluación funcionarios de carrera administrativa. Adicionalmente los formatos de Evaluación de Rendimiento Laboral
para los funcionarios en provisionalidad, para emitir la evaluación correspondiente al segundo semestre del 2017 y  su vez 
fijar los compromisos para el primer semestre de 2018 Ruta: - https://sites.google.com/a/sogamoso-boyaca.gov.co/sgc-sogamoso/macroprocesos-de-apoyo/gestión-del-talento-humano/AGH-01-05 evaluación de desempeño, - https://sites.google.com/a/sogamoso-boyaca.gov.co/sgc-sogamoso/formatos-generales/formatos-evaluación- para su correspondiente consulta.

- La oficina de Control Interno actualizo el procedimiento denominado Seguimiento y Evaluación de la Administración del Riesgo Versión 3, para su respectiva impementación y conocimiento para   los lideres de los diferentes procesos del Sistema de Gestión de Calidad , el cual se encuentra para su descargue en  la ruta:  macroprocesos de evaluacion/Gestion del control interno.
- Se informa a Servidores Públicos y contratistas que fue emito el Decreto 341 del 29 de Septiembre POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA EL TRAMITE DE DERECHO DE PETICION, QUEJAS, RECLAMOS Y DENUNCIAS, PQRD ANTE EL MUNICIPIO DE SOGAMOSO”, ,  el cual se encuentra en la ruta para su consulta, descargue y fines pertinentes  en la RUTA-MARCO LEGAL -ACTOS ADMINISTRATIVOS 
- El Sistema de Gestión de la Calidad y la Oficina de Contratación informa que el manual de contratación versión 5 y sus                respectivos formatos han sido actualizados, los cuales se  socializa para su respectiva implementación  a partir de la fecha
- Se encuentran en la  ruta FORMATOS GENERALES- Formatos de Contratación y MANUALES GENERALES- Manual                de Contratación y Supervisión; el cual fue aprobado bajo el decreto 246 del 2017 y decreto 291 del 2016 respectivamente-
 - Se comunica a secretarios de despacho, funcionarios y contratistas, el procedimiento EGC-01-01 Emisión Decretos y resoluciones y los formatos RESOLUCIÓN código EGC-01-01-F-02  y Decreto código EGC-01-01-F-01 han sido actualizados       en versión 2 para su respectiva implementación. 
 
-Igualmente se encuentran  en el  link SGC de la página web del SDA, ruta FORMATOS GENERALES- RESOLUCIÓN V2  y DECRETOS v2. y el procedimiento MACROPROCESOS ESTRATÉGICOS- GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN PUBLICA- Emisión Decretos y Resoluciones. 

-Se comunica a funcionarios y contratistas que mediante  resolución 1201 del 19 de mayo del 2019. Es aprobada la POLÍTICA EDITORIAL Y ACTUALIZACIÓN SITIO WEB ESTRATEGIA GOBIERNO EN  LÍNEA  VERSIÓN 2Se comunica a funcionarios y contratistas que mediante  resolución 1201 del 19 de mayo del 2019. Es aprobada la política editorial y actualización sitio web estrategia gobierno en  línea  versión 2, en la cual tiene anexo los siguientes documentos:   Matriz de cumplimiento y manual institucional y digital . Documentos que se podrán consultar en pdf en la ruta Manuales generales, planes programas y políticas institucionales, en la cual tiene anexo los siguientes documentos:  Matriz de cumplimiento y manual institucional y digital . Documentos que se podrán consultar en pdf en la ruta Manuales generales, planes programas y políticas institucionales

- Se comunica a funcionarios y contratistas que mediante  resolución 1200 del 19 de mayo del 2019. Es aprobado  el MANUAL DE NORMAS Y POLÍTICAS DE  SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN VERSIÓN 2. Documentos que se podrán consultar en pdf en la ruta Manuales generales, Manual de normas y seguridad de la información.

 -De acuerdo a la circular No. 120-08 emitida por la secretaria general, se comunica que de acuerdo a la nueva estructura adoptada por la administración central se asignan los siguientes consecutivos de las series documentales para la implementación de notas circulares.


  1. N°    Dependencia Serie Documental 
     1Despacho del alcalde 100 
     2Oficina de control interno  110
     3Oficina asesora de planeacion  120
     4Oficina de gestion del riesgo y ambiente  130
     5Oficina de control disciplinario interno  140
     6Oficina asesora juridica  150
     7Oficina de contratacion  160
     8Oficina de las TICS y cominicaciones  170
     9Secretaría de gobierno  180
     10Secretaría general  190
     11Secretaria de salud  200
     12Secretaria de hacienda  210
     13Secretaría de edicación  220
     14Secretaria de infraestructura  230
     15Secretaria de desarrollo económico y turismo  240
     16Secretaria de cultura y patrimonio  250
     17Secretaria de la mujer e inclusión social  260
 
Se comunica a todos los servidores públicos y contratistas que se han actualizado la lista de chequeo  para nombramiento v.1 y el acta de entrega puesto v.2. 

- Se comunica a todos los servidores públicos y contratistas que se hayan actualizado la lista de chequeo para contratar v.5 y el formato AGB-01-F-25 delegación supervisión. 
RUTA: formatos generales-contratación. 

Nota de interés
  • Se recuerda que nuevamente está en proceso de implementación el formato de nota interna código EGE-02-02-F-05 unicamente para las comunicaciones internas de acuerdo a los lineamientos de gestión decumental.
  • Se debe imprimir un original firmado, escanear y remitir por los correos institucionales. 
RUTA: formatos generales-nota interna.