=>>การแทรกตาราง

6.1 การแทรกตารางในโปรแกรม Microsoft PowerPoint

การนำเสนอในรูปแบบของตารางจะช่วยให้น่าสนใจและง่ายต่อการอ่าน ซึ่งตารางประกอบด้วย 3 ส่วนหลัก ๆ คือ

- แถว (Row) : ส่วนที่แสดงในแนวนอน

- คอลัมน์ (Column) : ส่วนที่แสดงในแนวตั้ง

- เซลล์ (Cell) : ช่องที่เกิดจากการตัดกันระหว่างแถวและคอลัมน์

1. คลิกแท็บ แทรก

2. คลิกปุ่ม ตาราง

3. คลิกเมาส์ค้างแล้วลาก เพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์

4. ...หรือคลิกเลือก แทรกตาราง เพื่อระบุจำนวนคอลัมน์และแถว จากนั้นกดปุ่ม ตกลง

- จำนวนคอลัมน์

- จำนวนแถว

การพิมพ์ข้อความในตารางในโปรแกรม Microsoft PowerPoint

เมื่อสร้างตารางเสร็จแล้ว ให้คลิกที่เซลล์ที่ต้องการแล้วพิมพ์ข้อความ

การแทรกแถวเพิ่มในตำแหน่งที่ต้องการ มีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการจะแทรก

2. คลิกแท็บ เค้าโครง

3. ถ้าต้องการแทรกแถวและคอลัมน์ เลือกดังนี้

- แทรกแถวด้านบน

- แทรกแถวด้านล่าง

- แทรกคอลัมน์ด้านซ้าย

- แทรกคอลัมน์ด้านขวา

การลบแถวและคอลัมน์ในตำแหน่งที่ต้องการ มีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการจะลบ

2. คลิกแท็บ เค้าโครง

3. ถ้าต้องการลบแถวและคอลัมน์ เลือกดังนี้

- ลบคอลัมน์

- ลบแถว

- ลบตาราง

การตกแต่งตารางในโปรแกรม Microsoft PowerPoint

การตกแต่งตารางด้วยรูปแบบสำเร็จรูป

เราสามารถเลือกตกแต่งสีให้กับคอลัมน์หรือแถว โดยเลือกรูปแบบของชุดสีที่โปรแกรมเตรียมไว้ให้จากกลุ่มคำสั่ง สไตล์ตาราง

เพื่อให้โปรแกรมปรับแต่งตารางให้อัตโนมัติ มีวิธีการดังนี้

1. คลิกเลือกตารางที่ต้องการปรับเปลี่ยนรูปแบบ

2. คลิกแท็บ ออกแบบ เลือกรูปแบบตาราง ที่สไตล์ตาราง

การใส่สีพื้นตาราง

การเน้นสีพื้นตารางด้านหลังของตารางเพิ่มเข้าไป จะทำให้มองเห็นตารางได้ชัด และดูสวยงามมากยิ่งขึ้นมีวิธีการดังนี้

1. ลากเมาส์เลือกพื้นที่ตารางที่ต้องการกำหนดพื้นสีใหม่

2. คลิกแท็บ ออกแบบ เลือก การแรงเงา

3. จะแสดงตารางที่มีพื้นสีตามที่กำหนด

การใส่สีเส้นตาราง

การเน้นสีเส้นตารางหลังของตารางเพิ่มเข้าไป จะทำให้มองเห็นตารางได้ชัด และดูสวยงามมากยิ่งขึ้น มีวิธีการดังนี้

1.ลากเมาส์เลือกพื้นที่ตารางที่ต้องการกำหนดเส้นสีใหม่

2.คลิกแท็บ ออกแบบ

3.คลิกเลือก ขนาดเส้น

4.คลิกเลือก สีเส้น ตรง สีปากกา

5. คลิกเลือก เส้นขอบ

6. คลิกเลือก เส้นขอบแบบทั้งหมด

การสร้างตารางด้วยการวาดตาราง

ในบางครั้ง เราอาจจะต้องสร้างตารางที่มีรูปแบบที่สลับซับซ้อนมากขึ้น โดยการเลือกเครื่องมือ วาดตาราง เพื่อวาดเส้นตารางด้วยตัวเอง ดังนี้

1. คลิกแท็บ ออกแบบ

2. คลิกเลือกที่ วาดตาราง รูปเมาส์จะเปลี่ยนเป็น รูปปากกา

3. คลิกเลือก ขนาดเส้น สีเส้น ตรง สีปากกา

4. ลากเมาส์วาดตามต้องการ

5. เมื่อวาดเส้นตารางเสร็จแล้วกับไปคลิกที่วาดตาราง อีกครั้ง รูปปากกาก็จะหายไป

การลบเส้นตารางด้วยยางลบ

สามารถลบเส้นตารางที่ไม่ต้องการออกจากตารางได้โดยคลิกปุ่ม ยางลบ และไปคลิกที่ เส้นตารางเพื่อลบเส้น มีวิธีการดังนี้ดังนี้

1.คลิกแท็บ ออกแบบ

2.คลิกเลือกที่ ยางลบ รูปเมาส์จะเปลี่ยนเป็น รูปยางลบ

3.ให้คลิกเพื่อลบเส้นในตำแหน่งที่ต้องการ

4.เมื่อลบตารางเสร็จแล้วกับไปคลิกที่ ปุ่ม ยางลบ อีกครั้ง รูปยางลบก็จะหายไป

6.2 การรวมเซลล์และการแบ่งเซลล์ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint

การรวมเซลล์

เมื่อต้องการรวมเซลล์ มีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกเลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการรวมเซลล์

2. คลิกแท็บ เค้าโครง

3. การรวมเซลล์ คลิกปุ่ม ผสานเซลล์

การแบ่งเซลล์

เมื่อต้องการแบ่งเซลล์ มีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกเลือกเซลล์ในกรณีที่ต้องการแบ่งเซลล์

2. คลิกแท็บ เค้าโครง

3. การแบ่งเซลล์ คลิกปุ่ม แยกเซลล์

4. กำหนดจำนวนคอลัมน์ จำนวนแถว ที่ต้องการแยกเซลล์ คลิกปุ่ม ตกลง