Rentrée 2018... Ca approche !!!!

publié le 22 août 2018 à 06:46 par Staff d'Unité   [ mis à jour : 10 sept. 2018 à 23:49 ]
Prépare ton foulard, sors tes bottines, mets beaucoup de bonne humeur et de sourires dans ton sac et prépare toi à nous rejoindre très vite !! 

La rentrée scoute approche...


Tu es nouveau? Tu veux t'inscrire....?
Viens voir ici pour avoir toutes les infos.

Tu ne sais plus si tu es déjà en âge de passer dans une autre section? 
Ici, tu trouveras les années correspondant à chaque section.

Tu as (encore...) perdu ton foulard? 
Pas de souci, on en a en réserve, et ils seront disponibles à la réunion de rentrée.


1. JOURNEE DE RENTREE

Concrètement, la rentrée aura lieu le samedi 22 septembre.
Pour ceux qui sont déjà dans l'unité, le RDV est fixé à 10h30... Ce sera l'occasion de vivre les cérémonies de passage pour ceux qui changent de sections. 
N'oubliez pas de prévoir un pic-nic froid....

Pour les nouveaux arrivants, merci de venir à : 
- Pour les nouveaux Baladins : 13h 
- Pour les nouveaux Louveteaux : 13h45

Pour l'uniforme, vous pouvez trouver les infos sur l'uniforme nécessaire sur le site dans la rubrique "Uniforme".
Où se fournir? Vous trouverez tout ce qu'il faut à la scouterie à Jambes : Alpi Sport - boulevard de meuse, 9.
Nous vous rappelons que nous aurons des foulards à disposition le jour de la rentrée.



TOUS LES PARENTS sont attendus pour 16h pour le grand rassemblement, lequel sera suivi d'un goûter "Buffet dessert" autour duquel ils pourront rencontrer les staffs.

Comme d'habitude, merci de nous aider et d'apporter si possible un dessert par famille : gâteau, tarte, cake, gaufre, crêpes, etc...


2. COTISATION 
Les cotisations doivent être payée pour le 30 octobre. 
Celle-ci doit être payée sur le compte de l'Unité : BE34 0682 1418 2390 et s'élève à : 
- 60 € pour le premier enfant  
- 50 € pour le deuxième enfant 
- 45 € pour les suivants 

La cotisation sert principalement à payer l'affiliation à la Fédération scoute et à payer les assurances. 
Merci de bien indiquer le nom de l'enfant en communication ainsi que sa section.

Les cotisations payées avant le 10 octobre bénéficient d'une réduction de 5€ / enfant.


3. REGLEMENT

Cette année, nous allons mettre en place un nouveau règlement. 
En effet, chaque année, nous sommes confrontés à plusieurs soucis et nous devons dès lors prendre des mesures pour ne pas être impactés par les désagréments que cela occasionne. 
Ce règlement vous sera communiqué avant la rentrée et il vous sera demandé de nous le retourner pour la deuxième réunion au plus tard.

Entre autre, ce règlement précisera que : 
- En cas de non payement dans les délais, le Staff d'Unité se réserve le droit de refuser la participation de l'enfant et cela pourra entraîner la désinscription pure et simple de l'enfant.

- Nous comprenons que de nombreux enfants ont d'autres activités - principalement sportive - le samedi (matches, ...).
Nous comprenons également que cela peut entraîner des absences. Mais pour la bonne organisation des activités, il est indispensable que les animateurs de chaque section connaissent le nombre d'animés présents.
Après 3 absences injustifiées (entendez par-là "non-communiquée"), l'enfant sera désinscrit. Dans ce cas, si cela intervient avant les congés de Noël, 60% de la cotisation sera remboursée. Si cela intervient après les congés de Noël, aucun remboursement ne pourra être effectué.
Ceci est également fortement souhaitable pour les périodes de congés scolaires où certaines réunions sont maintenues. 


4. COMMUNICATION

Le Staff d'Unité s'occupe de la gestion des membres et de l'Unité ainsi que de l'organisation des événements qui regroupent les différentes sections.
Pour tous les contacts quotidiens avec les sections, merci de communiquer directement avec eux via les mails suivants : 

Baladins : baladins@scouts14.be
Louveteaux : louveteaux@scouts14.be
Eclaireurs : eclaireurs@scouts14.be
Pionniers : pionniers@scouts14.be

Le calendrier des animations vous sera fourni dès que possible, et au plus tard lors de la deuxième réunion.


5. KONECTO APP (voir également les infos ici )
Depuis l'année passée, nous avons commencé à utiliser un outil de communication "Konecto App". 
Celui-ci nous permet plus facilement de communiquer vers tous les parents et de faciliter la gestion des adresses mails afin de n'oublier personne.
Nous aimerions poursuivre cela cette année, et vous demander de télécharger cette application. Vous serez ainsi mieux au courant des news de l'unité, des infos de dernières minutes pour les différents événements qui touchent les sections et l'unité. 
Ce n'est absolument pas obligatoire, mais cela permet de voir qui reçoit bien les messages, qui les ouvre...
Pour les familles séparées, cela facilite aussi la communication vers les parents afin d'être certains que les deux soient bien informés. 
Si vous ne souhaitez pas télécharger l'application, pas de problème....
Mais merci de mettre l'adresse suivante comme adresse de confiance afin que les mails envoyés ne partent pas dans vos spams 
konecto@konectoapp.com


POUR CONCLURE....
Sur tous ces aspects, plus d'infos vous seront communiquée en cours d'année... Soit par mail, soit via le site. Merci de revenir régulièrement pour avoir les dernières infos. 

N'hésitez pas à venir vers nous à la moindre question. Chaque année, des enfants quittent l'unité pour diverses raisons sans que les parents ne nous consultent. Nous souhaitons que chacun trouve son équilibre dans l'Unité. Au moindre problème, merci de prendre le temps de discuter des difficultés rencontrées avec le Staff de section ou directement avec le Staff d'Unité. 

Merci de ne pas oublier non plus que les animateurs de sections sont de jeunes bénévoles... Ce ne sont pas des professionnels de l'animation ou de la communication, et chacun est là pour apprendre également de son expérience en tant qu'animateur.

L'Unité scoute de Rhisnes est une unité rurale...Nous avons la chance d'être dans un environnement campagnard, avec des bois et des prairies autour de nous. Il pleut, il neige, il vente... Il est toujours conseillé d'habiller ses enfants en conséquence sans oublier qu'ils sont là pour s'amuser et/ou se défouler. Les nouveaux ou beaux habits sont dès lors fortement déconseillés.

Au plaisir de vous rencontrer lors de cette journée de rentrée ! 

Le Staff d'Unité


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