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 Créer en groupe simultanément tous documents:

GOOGLE DRIVE: LA BUREAUTIQUE COLLABORATIVE

                                 
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Google Drive: consulter, créer, modifier et imprimer


Google propose différents types de documents : documents texte, feuilles de calcul, présentations, dessins et formulaires. Nous allons nous appuyer sur un document texte basique pour vous présenter Google Documents. La plupart de ces procédures s'appliquant également aux autres types de documents, il vous suffit d'assimiler ces tâches pour être en mesure de créer des présentations, des feuilles de calcul, des formulaires et des dessins.

Accès aux documents

Vous pouvez accéder à vos documents Google depuis n'importe quel ordinateur, où que vous soyez.


Pour afficher la liste des documents qui vous appartiennent ou auxquels vous avez accès, ou pour créer un document :


  • Accédez à Google Drive à l'adresse https://drive.google.com.


Google Drive héberge les documents que vous avez créés dans Google Documents (ainsi que d'autres types de fichiers). Si Google Drive n'est pas encore activé dans votre compte, accédez à la page https://docs.google.com.


  • Vous pouvez également y accéder via un autre produit Google Apps.


Lorsque vous utilisez un produit Google Apps (Gmail, Google Agenda, etc.), d'autres produits Google Apps s'affichent dans la partie supérieure gauche de la page. Cliquez sur Drive pour accéder à vos documents Google :




Si "Drive" n'apparaît pas, cliquez sur
Documents.

Google Drive (ou votre liste de documents) contient l'intégralité des documents Google (documents texte, présentations, feuilles de calcul, formulaires et dessins) auxquels vous avez accès. Il est possible qu'il affiche également d'autres types de fichiers.

Création d'un document

Dans Google Drive (ou votre liste de documents), cliquez sur Créer, puis sélectionnez Document texte.



Un document sans titre apparaît dans votre navigateur. Vous pouvez maintenant effectuer des modifications.

Attribution d'un nouveau nom au document

Il suffit de cliquer sur le titre du document pour le renommer (le titre d'origine est "Document sans titre").


Modification et mise en forme d'un document

La barre d'outils d'édition vous permet d'apporter divers types de modifications à votre document.



Pourquoi vous contenter d'utiliser du texte brut ? Profitez du large éventail de fonctionnalités de Google Documents pour faire en sorte que vos documents se démarquent des autres.


Voici quelques conseils pour commencer :

Insertion d'images

  1. Cliquez sur Insertion > Image.


  1. Sélectionnez une image sur votre ordinateur ou sur Internet (via une URL). Une fois l'image ajoutée, vous pouvez la supprimer ou la redimensionner à tout moment.


    Pour supprimer une image, sélectionnez-la, faites un clic droit (ou cliquez sur
    Édition), puis choisissez Couper :



    Pour redimensionner une image, sélectionnez-la, puis tirez sur l'une des poignées de sélection. Utilisez les poignées d'angle pour redimensionner une image tout en en conservant les proportions :



    Utilisez les poignées du haut, du bas ou latérales pour modifier une seule dimension :


Ajout d'un tableau

Les tableaux constituent un excellent moyen d'organiser les informations de votre document.


  1. Cliquez sur Tableau > Insérer un tableau, puis indiquez le nombre de lignes et de colonnes souhaitées :


  2. Ensuite, procédez à la mise en forme du tableau et remplissez-le :



    Conseil : Pour colorer les cellules (comme la ligne supérieure ci-dessus), sélectionnez le texte d'une ou plusieurs cellules, cliquez sur Tableau > Propriétés du tableau, puis définissez la couleur d'arrière-plan des cellules.


Ajout d'un lien

Il est très facile d'ajouter des liens dans Google Documents.


  1. Sélectionnez le texte ou l'image auxquels vous souhaitez associer un lien.


  2. Cliquez sur l'icône de lien dans la barre d'outils.


  3. Saisissez l'URL, puis cliquez sur OK. Notez que vous pouvez également tester le lien avant de l'ajouter.


Définition des marges, du format de la page, de l'orientation et de la couleur d'arrière-plan

Pour définir ces options, cliquez sur Fichier > Configuration de la page.


Impression
Pour imprimer un document, cliquez sur Fichier > Imprimer. Une version PDF de votre document s'affiche avec les options d'impression suivantes :

Pour accéder aux options avancées ou si les paramètres d'impression système remplacent les paramètres d'impression de Google Documents, cliquez sur
Imprimer via la boîte de dialogue du système.

Partage et collaboration

De nombreux utilisateurs vantent la facilité avec laquelle ils partagent des documents et travaillent à plusieurs simultanément dans Google Documents. Essayez de partager des documents et de collaborer sur des projets pour commencer !





 Stocker, afficher ou télécharger des fichiers, rester informé des modifications:


SelectionFile type iconFile nameDescriptionSizeRevisionTimeUser
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  51 Ko v. 1 27 janv. 2014 à 10:25 Eric Schweitzer
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  6 Ko v. 1 27 janv. 2014 à 10:25 Eric Schweitzer
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  142 Ko v. 2 27 janv. 2014 à 10:30 Eric Schweitzer
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  7 Ko v. 1 27 janv. 2014 à 10:26 Eric Schweitzer
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  7 Ko v. 1 27 janv. 2014 à 10:26 Eric Schweitzer
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  530 Ko v. 1 27 janv. 2014 à 10:26 Eric Schweitzer
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  8 Ko v. 1 27 janv. 2014 à 10:26 Eric Schweitzer
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  10 Ko v. 1 27 janv. 2014 à 10:26 Eric Schweitzer
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  17 Ko v. 1 27 janv. 2014 à 10:26 Eric Schweitzer
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  7 Ko v. 1 27 janv. 2014 à 10:27 Eric Schweitzer
SelectionFile type iconFile nameDescriptionSizeRevisionTimeUser