(1)郵件、連絡人與群組

 1.Gmail的基本設定:
  • 使用者密碼修改
  • 個人簽名檔設定
  • 善加利用「說明中心」的線上說明文件,學習操作技巧。


 2.管理通訊錄與群組:
  • 個人資訊管理的首要步驟->匯入通訊錄,包含自己的SIM卡轉出資料(vcf格式)、學校人員的通訊錄(csv格式)
  • 整理連絡人資料(輸入電話、email或其他說明文字)
  • 建立群組清單(連絡人分類管理)

 3.編寫信件與附加檔案:
  • 瞭解:收件人、副本與密件之不同
  • 利用群組功能,縮短輸入時間
  • 學習如何插入圖片、超連結及附加檔案
  • 附加檔案上限為25MB,大型檔案可先上傳至「雲端磁碟」後再插入郵件


 4.與行動裝置的同步處理:
  • Android 的行動裝置使用者,請至「Google Play」搜尋安裝「Gmail」App。
  • Android裝置中均已內建「聯絡人」App,不需另外安裝。
  • 「聯絡人」App中,請將SIM卡中資料匯出後,再上傳匯入至雲端「通訊錄」中整合
     
     (請利用條碼掃瞄工具,掃瞄後至Google Play安裝App)

  • Apple的行動裝置使用者,請至「App store」搜尋「Gmail」後安裝。
   


 5.如何使用「多帳號切換使用者」:
  • Android使用者,可在原先的Google帳號之外,再增加多組Google App帳號(例如:txxx@ptjh.tp.edu.tw)至個人的行動裝置中。
  • 操作步驟:設定\帳號與同步處理\增加帳戶 "+" \Google\現有帳戶\輸入資料
  • Apple使用者,直接在Gmail應用程式頁面中,尋找「新增帳戶」功能,再輸入另一組Google 帳號/密碼即可。
  • 設定成功後,即可在App中快速切換至不同帳號間觀看郵件或通訊錄資料。

 6.預期效益:
  • 達成個人電腦、平版電腦、行動電話,各種不同裝置間個人郵件、通訊錄「自動同步化」效果!!
  • 個人郵件及通訊錄資料均存放至雲端,再也不必擔心資料遺失或毀損
  • 日後換機時,只要以Google帳號啟用行動裝置(Android系統),或登入APP(Apple系統),資料即可同步取回使用。


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