總務處

 

工作團隊與職掌

職稱

姓名

業務職掌                 

分機

總務主任

蔡之浩

綜理處室業務

23

事務組長

陳煜武

1.校園工程、物品之採購、招標、簽
2.
校舍安全狀況定期檢查
3. 
美化綠化校園
4. 
工友及臨時人員、警衛的管理

11

文書組長

林玉芝

1.公文的收發文登記
2. 
發文繕打核對裝封
3. 
文件郵寄、登錄
4. 
公文備查、分析及月報表
5. 
各種全校性會議記錄、編造
6. 
學校各種檔案管理
7. 
收檔、調檔、歸檔及銷毀檔案統計資料
8. 
印信之典守
9. 
行事曆彙編
10. 
公報管理及新聞資料剪貼處理

31

出納組長

黃玉華

1.發放教職員工各項薪俸及津貼
2. 
造報教職員工薪津、教師鐘點費及各項 

補助的發放清冊
3. 
造報退休人員慰問金的發放清冊
4. 
登記出納帳簿及憑証報表及保管現金有價証券,銀行票據及相關出納之各種單據
5. 
所得稅扣繳憑單的填寫及保險費、各種公教貸款的事宜
6. 
辦理註冊收費及各項學雜費的減免
7. 
零用金之支付及登記

61

幹事

侯姿彥

1.財產管理

2.公勞保申報事宜

10

管理員

李雯琪

1.園與班級基礎設備維修

2.教職員工宿舍的管理

3.校園開放場地借用申請

23

總務人員

楊袁適

1.物品領用與管理

2.臨時交辦事項

10

總務人員

高春榮

1.公文傳遞

2.臨時交辦事項

23

 

 

 

業務申辦與須知

l   線上維修通報

l   校園場所開放使用申請表下載

 

 

新竹市立培英國中校園開放實施計畫

一、依據:「新竹市市立各級學校校園開放使用管理自治條例」規定。

二、目的:

(一)推動學校社區化,社區學校化理念,讓社區居民走入校園,進而了解學校文化與珍愛學校文化。

(二)落實資源共享原則,提供機關團體辦理有意義教育活動,提昇社會祥和風氣。

三、範圍及時間,於不影響正常教學及師生安全原則下開放,詳如校園場所使用收費標準表。

四、使用場所申請:

(一)申請使用校園場所,應填寫申請表(如附件二),於使用前向本校提出申請,經本校核准後填具契約書(如附件三)及繳驗相關證件並繳納保證金與場所使用費後始得使用。保證金於活動辦理完畢,經本校檢查,確定場所清潔及設施設備無誤後,於十日內無息退還。

(二)前項場所使用費及保證金收費標準,如附件四。

五、使用者自行放棄使用時,已繳之場所費用概不退還。但有下列情事者得退還所繳費用之部分或全部:

(一)使用者因故無法如期使用,於使用前一日通知本校承辦單位,退還所繳費用之百分之八十。

(二)因不可抗拒之事由(如風災、水災、地震及空襲等)無法如期使用者,退還所繳場所費用之全部。

六、由新竹市政府及所屬機關學校主辦之活動,免繳場所使用規費及保證金;與新竹市政府及所屬機關學校合辦、協辦或使用期間超過三日不出售門票之各種運動會、國際性體育活動、勞軍活動、文教活動,經新竹市政府核准者,免繳場所使用規費,但仍應繳交保證金。社會處登記在案之弱勢團體申請使用各場所,除保證金外,各項費用減半收取。使用運動場館從事運動之團體免繳場所使用規費但仍應繳交水電費及保證金。

  前項辦理活動在三日以下者,由學校核准免繳場所使用規費,但仍應繳交保

  證金。(增訂處:依府教國字第0980081607號辦理。)

七、本校校園場所開放注意事項如下:

(一)有下列情形之一者,應即停止使用各場所,已繳納之各項費用概不退還,如有損害應負責賠償:

1.違反國家政策或法令者。

2.違反公序良俗者。

3.有借用目的以外之營業行為者。

4.有安全顧慮者。

5.變更活動內容者。

6.轉讓他人使用者。

(二)有下列情形之一者,本校得拒絕其進入或請其離去,如不聽從管理人員指揮,必要時得請轄區警察人員協助取締或處理:

      1.服裝不適合借用目的之場合者。

      2.酗酒、煙毒或精神異常其症狀具危險性者。

3.流動攤販及推銷物品者。

      4.聚眾鬥毆及吵鬧者。

      5.破壞公物及其他不法行為者。

      6.未經許可隨意進入未開放使用教室或其他校內場所者。

      7.隨意張貼或在牆壁亂畫者。

      8.攜帶牲畜、危險物品及違禁品進入學校者。

(三)其他開放注意事項如下:

1.使用各場所,車輛應停放指定位置。

2.申請使用本校場所未經核准前不得在新聞媒體或其他宣傳品上發布或刊載協辦學校字樣。

3.使用者如發售入場券,應向稅捐單位完成法定手續。

4.使用者不得任意移動或毀損場所設施;如需張貼海報及宣傳標

語等,應於本校指定地點設置。

5.使用者非經本校同意,不得接引或變更電線及電器設備以策安

全。

八、三個月以上長期使用者,本校應成立審查委員會,置審查委員九至十五人,除校長為當然委員外,應包括學校行政人員代表、教師代表、家長委員代表並邀社區代表一人參加。

前項委員會委員比例及產生方式如下:

(一)行政人員代表佔委員比例三分之一,由學校行政人員互選產生。

(二)教師代表佔委員比例三分之一,由行政人員外之專任教師互選產生。

    (三)家長委員代表佔委員比例三分之一,由家長委員會推派產生。

九、審查委員有下列各款情形之一者,應自行迴避:

(一)申請案涉及本人、配偶及三親等以內血親或姻親或同財共居親屬之利益者。

(二)本人、配偶與使用者三年內有僱傭、委任或代理關係者。

(三)有其他情形足認其有不能公正執行職務之虞者。

(四)前項人員應迴避而未迴避者,應由校長令其迴避。

十、三個月以上長期使用且有收費情事者,審查委員會應分三階段辦理:

(一)初審:就使用性質進行審查。未通過初審者,逕予退件。

(二)公告:通過初審案件,由本校訂定實質審查日期,於十日前公告週知並受理同性質機構提出申請,以符公平原則。

(三)審查:就所有同性質機構申請案件進行實質審查。

十一、校園場所使用以一年為限。

十二、本校所收相關費用,應依會計程序辦理繳庫。

十三、使用期間,使用者應負責維持場所內外秩序、公共安全及環境衛生, 應接受該校之監督指導。

十四、使用者用畢後應即回復原狀,如有毀損應予賠償。未即時回復原狀本校得僱工清潔或修復,所需費用由保證金扣除,如有不足,應予追償。

十五、如因使用者疏失引起之意外事件,造成場所及設備毀損,經相關主機關鑑定確認,應負一切賠償及修復責任。

十六、本要點奉校長核定後實施。

 

 

新竹市立培英國中場所使用規費收費標準表                101 316日修訂

場地類別

收費標準(新台幣)

            

活力館

(含室內綜合球場)

5,000元,使用水銀燈加收電費1,500元,使用舞臺燈加收1,000元,使用空調冷氣一台加收電費800元。

一、使用收費以單位時段四小時為計算單位,使用未足一單位時段者,以一單位時段計算。空調使用費另計,地下室設活動中心者,比照收費。

二、舉辦體育活動出售門票者:

1、    國內性比賽加收門票總收入金額之百分之十。

2、國際性比賽加收門票總收入金額之百分之五。

三、凡使用場所需預演或預先練習者,依第一點規定辦理。

保證金依場所使用費多寡計收;場所使用費2,500元以上,保證金固定為5000元;場所使用費2,500元(含)以下者,保證金為場所使用費二倍收取;活力館專科教室,收取固定保證金:2500元,其場所使用費2,500元以上,保證金固定為5000元。

會議室

一般租用3,000元,使用冷氣另加1,500元。

運動場

3,000元,使用電源加收電費200元。

室外綜合球場

每面球場500元,使用照明加收電費200元。

網球場

每面球場600元,使用照明加收電費200元。

教室

每間教室300元,活力館專科教室每間使用費1000元,使用照明加收電費80元,冷氣使用加收電費800元。

          *參照市政府教育處所訂各級學校校園場所使用收費標準表制訂。