Material 

• 4 st Bord med T-ben

• 2 st bord

• 1 st bänk, grå/vit

• Spännband för att säkra bord

• Plankor med spikar eller krokar i kanten

• Belysning

• 2 st tombola-tunor

• Tombolalotter (ljusgröna)

• Pennor

• Skyltar (aktivitetsskylt pris högvistdragning QR-kod)

• Sopsäckar

• Slanor till sopsäcksställ

• Vinster 300 st

• Vinstlista

• Högvinst-dragningen (kulor med nr)

• Klocka, att plinga med vid vinst (Finns i brasrummet med lotterna).

Material vid vinstliste-skrivningen

• Nummerlappar, att märka vinsterna med

• Pennor

• Presentsnören

• Kuvert

• Gummisnoddar

• Bärbar dator med vinstfilerna

Förberedelser

På en kväll ca en vecka innan sammanställs vinstlista och alla inlämnade vinster märks upp. 

Bygg- och förberedelsekväll 29/4

På bygg- och förberedelsekvällen sätts tältet upp, även sopställ, belysning och skyltar sätts upp. Bord bärs ut och ställs iordning enligt bild, och spänns fast med spännband. På kvällen kontrolleras även befintligheten av ovanstående materiel, och läggs fram i brasrummet. 

Valborgskvällen 30/4

På Valborgs-kvällen före kl 17.30 bärs vinster och sist tombolatunorna ut. Vinsterna placeras i någotsånär nummerordning samt att högvinster är väl synliga högst upp. sopsäckar sätts på plats.

Hur går det till?

Tombola-lotterna, (2 300 st) säljs i tunorna som står på varsitt bord.

Vinstlotter är numrerade, nitlotter är blanka.

En (1) vinstlista finns för avprickning av uthämtade vinster. (Var noga med att lämna ut RÄTT vinst. Bra med en vinstlåda med extra vinster ifall något går fel).

Om det står ”Högvinst”, så lottas den ut kl 21.45. Separat vinstlista finns.

Vi har kategoriserat vinsterna, så vinner man t ex strumpor får man välja ur "strumplådan". (Så att man helst får en vinst man har nytta av).

Tips: en klocka finns som man plingar i vid vinst (genererar mer uppmärksamhet och fler som köper lotter)

Betalning 

Betalning sker med Swish. Kontrollera betalning genom att 

• Kontrollera summan i Swish-appen och att mottagare är "Östersund Frösö Scoutkår"

• Tryck med ett finger i gröna rutan, ljud och rörelse ska förekomma då. (=Kontroll att den är skickad)

• Om kunden stängt Swish-appen innan du kontrollerat, be att hen öppnar historiken och kontrollera.
   

Kladdiga kunder?

Hänvisas till toaletterna inomhus.

Efter Valborgsfirandet på kvällen

Efter Valborgsfirandet, på kvällen, bärs tombolatunorna och kvarvarande vinster in i stora rummet. Övrigt tas om hand på städdagen.

Städdagen 1 maj

Vinster ses över om de går att spara till nästa år eller behöver säljas ut.

Tält rivs, bord rengörs och bärs in.