Material 

• 4 st Bord med T-ben

• 2 st bord

• 1 st bänk, grå/vit

• Spännband för att säkra bord

• Plankor med spikar eller krokar i kanten

• Belysning

• 2 st tombola-tunor

• Tombolalotter (ljusgröna)

• Pennor

• Skyltar (aktivitetsskylt pris högvistdragning QR-kod)

• Sopsäckar

• Slanor till sopsäcksställ

• Vinster 300 st

• Vinstlista

• Högvinst-dragningen (kulor med nr)

• Klocka, att plinga med vid vinst (Finns i brasrummet med lotterna).

Material vid vinstliste-skrivningen

• Nummerlappar, att märka vinsterna med

• Pennor

• Presentsnören

• Kuvert

• Gummisnoddar

• Bärbar dator med vinstfilerna

Lotteriet levereras färdigt till Valborgsgruppen. 1500 lotter, 60 vinster totalt.

Bygg- och förberedelsekväll 29/4

• Tältet sätts upp, även sopställ, belysning och skyltar sätts upp. 

• Bord bärs ut och ställs iordning enligt bild, och spänns fast med spännband. 

• Kontrollera att all materiel ovan finns, och läggs fram i brasrummet. 

Valborgskvällen 30/4

Vinster och tombolatunorna bärs ut. Vinsterna placeras i någotsånär nummerordning samt att högvinster är väl synliga högst upp. Sopsäckar sätts på plats.

Hur går det till?

Tombola-lotterna, (1 500 st) säljs i tunorna som står på varsitt bord. Vinstlotter är numrerade, nitlotter är blanka.

En (1) vinstlista finns för avprickning av uthämtade vinster. (Var noga med att lämna ut RÄTT vinst. Bra med en vinstlåda med extra vinster ifall något går fel).

Tips: en klocka finns som man plingar i vid vinst (genererar mer uppmärksamhet och fler som köper lotter)

Avslutning 22:00

Tombolatunorna och kvarvarande vinster bärs in i stora rummet. Övrigt tas om hand på städdagen.

Städdagen 1 maj

Vinster ses över om de går att spara till nästa år eller behöver säljas ut.

Tält rivs, bord rengörs och bärs in.