Kanslist

Arbetsuppgifter

Som kanslist kommer man ikläda sig rollen som Idikiukup och Bob (sambandscentralen i Men in Black) för att sköta diverse kontorsgöromål, ärendehantering och kommunikation. Man ger support via kommunikationsradio och telefon till alla ansvariga och funktionärer under Valborgskvällen. Brasrummet inne i scoutstugan är kansliet och er bas. 

Man blir navet för all information under kvällen och ser till att den kommer vidare till rätt mottagare och att saker som behöver göras utförs. Till er hjälp har ni Resurspoolen som ni delegerar till. Vid behov så kommer ni också själva behöva hugga i där det behövs. Ni kommer stå i ständig kontakt med ansvariga. 

I många ärenden behövs inte ansvariga för att ta beslut eller utföra något. Kanslisterna blir ett filter och avlastning för dem. 

Det enda som krävs av er är att ni har kul! Och att ni har ett sunt förnuft och som scout - så löser man det mesta.

... jo, ett krav till. Att ni kan Valborgsgeneralens mobilnummer! Och har ett obegränsat mobilabonnemang. 

Material

• Komradio

• Egen medhavd laptop/platta

• Egen mobiltelefon

Förnödenheter

• Privat mobilabonnemang

• Privat mobilsurf

• Gott humör

• Uthållighet

Byggkvällen 29/4

På byggkvällen kontrollera att ovanstående materiel och förnödenheter finns. Möblera och lägg fram önskad material på plats i brasrummet. Stäm av med Valborgsgeneralen senaste nytt och direktiv. I övrigt hjälp till på de aktiviter som behövs.

Valborgskvällen 30/4

Se till att komma i tid, gärna redan kl 16:00 om möjligt.