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04.總務處

總務主任
             胡齊隆老師
03-5373184#130

1.擬訂本處工作計畫及行事曆。

2.擬訂校務長期發展計畫(硬體部分)

3.房舍、教室調配及設備。

4.校舍管理及修繕之策畫。

5.建築物安全檢查。

6.水電瓦斯安全檢查及維修之策畫。

7.器材用具、安全檢查及維修之策畫。

8.廚房設備管理。

9. 預防建築物災害措施。

10. 訂定門禁管理及校舍安全防護辦法。

11. 辦理學校工程規畫,設計、招標、監造等事項。

12. 辦理修繕、拆除工程。

13. 規畫學校環境美化、綠化事項。

14. 有關勞動服務事宜。

15. 工友工作調配,督導、考核。

16. 工友僱免。

17. 業務之督導管理。

18. 記載學校大事及保管紀念性文物。

19. 對外發布消息及簡報。

20. 協辦校內外各項活動。

21. 協辦各項典禮會議場所之布置事宜。

22. 其他交辦事項。
事務組長
             郭鳳萍阿姨
03-5373184#131

1.擬訂事務管理辦法。

2.訂定各類表冊。

3.財產購置、登記、保管、使用分配、撥借等事項。

4.財產增減之造報。

5.財產毀損報廢之處理。

6.財產壽年之評定與定期盤點。

7.物品採購及會同驗收。

8.物品保管與分發使用及登記。

9.物品出借及收回登記。

10.物品消耗登記。

11.整潔工具採購。

12.校舍管理及維護。

13.校舍各項設施安全檢查及修繕。

14.水電、瓦斯管線之管理及安全檢查維修。

15.電話使用之管理。

16.預防建築物災害項措施。

17.辦理消防器材定期保養清點。

18.防空防護設備及編組業務。

19.調配課桌椅。

20.協辦營繕工程,招標比價驗收等事項。

21.協辦典禮會場佈置與設備。

22.工友之敘薪考核,退休撫卹等業務。
出納組長
             陳美伶阿姨
03-5373184#132

1.出納管理辦法之擬訂。

2.臨時性暫收款之保管。

3.零用金之保管及零星支出之核支。

4.收繳學生繳納之各項費用。

5.保管有價證券。

6.填發收款收據。

7.員工薪津生活津貼各項補助費之請領發放,依法代扣代

  繳等事項。

8.短期代課教師及校內代課鐘點費申請及依規定代扣發放

等事項。

9.簽發公庫支票及保管

10.公庫存款差額解釋。

11.公庫存款對帳。

12.公庫零用金收支及登記。

13.現金出納簿保管與登記。

14.勞保業務。

15.其他交辦事項。
文書組長
             白綉圓阿姨
03-5373184~132

1.公文及電傳文件收發、登記、編號、分辦查詢,考核等

  事項。

2.文書繕校郵寄、文件類別之審查。

3.郵遞文件及郵費之登記與管理。

4.退稿及歸檔,檔案管理。

5.公文管制及稽催。

6.公文保密。

7.公報管理及有關法令之登錄。

8.已逾保存年限或失效文件之銷燬。

9.擔任全校性會議紀錄。

10.剪貼及整理新聞資料或其他資料彙整。

11.電子公文及檔案之處理。

12.證書文件之用印。

13.其他有關文書交辦事項。
午餐秘書
             郭鳳萍阿姨
03-5373184#131

1.執行並研擬相關業務計畫。

2.與供應午餐學校聯繫協調

3.統計用餐人數並辦理補助及減免餐費事宜

4.午餐突發狀況處理及回報

5.臨時交辦事項。
林永福 叔叔
03-5373184#135
黃丁財 叔叔
03-5373184#135

1.花木修剪。

2.擴音設備管理及維護。

3.設備修繕、維護。

4.廁所、水溝疏通。

5.校園環境整理。

6.遞送公文、領取物品及銀行存款等事宜。

7.整理辦公室。

8.垃圾袋等物品之保管供應。
楊美鳳 阿姨
03-5373184#135

1.辦公室電話接聽事宜。

2.消耗品管理。

3.影印各處室及教師教學與行政相關資料。

4.臨時交辦及事項等。

5.校舍門窗關鎖。

6.臨時交辦事項。


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