Informace o změně


V pondělí 4. 11. 2013 přechází městský úřad na Google Apps.

Od této chvíle budete plnohodnotně pracovat s novým Google Apps účtem.


Co se bude dít?

Od pátku 1.11.2013 večer do neděle 3.11.2013 nebudete mít dostupný Váš stávající mailový účet. V tomto čase budeme migrovat data do nového účtu služby Google Apps. O žádný příchozí email však nepřijdete.


Důležité: Stávající emailové zprávy uloženy na serveru a osobní kontakty budou přeneseny do Vašeho nového účtu v Google Apps. Emailové zprávy uložené v místních složkách v Thunderbird/Outlook přeneseny nebudou. Bude na Vás, zda si je následně přesunete do svého nového Gmail účtu, nebo budete používat Thunderbird/Outlook jako archiv předchozí e-mailové korespondence.


Jak se s novými aplikacemi naučím pracovat, neboli podpora v den přechodu

V den přechodu 4. 11. 2013 budou pracovníci IT, zástupci společnosti Netmail s.r.o., případně tzv. Google Guides připraveni pomoci Vám s prvními kroky v Google Apps. Formy podpory:

  1. Od 6:30 do 8:00 Vás ve vstupní hale uvítá pracovník IT a zástupce Netmail (k dispozici budou návody na práci v Google Apps, případně hesla pro první přihlášení)

  2. Od 8:00 do 14:00 Vás tito lidé navštíví v kancelářích - budete se jich moci na cokoliv zeptat, nebo Vám pomohou se základním nastavením

  3. Od 14:00 do 16:00 budou IT pracovníci a zástupci Netmail k dispozici ve školící místnosti v 1. patře, kde si budete moci za jejich pomoci vyzkoušet všechny aplikace přímo na počítačích.


Navíc budou od 8:00, 10:00 a 12:00 v zasedací místnosti ve 3. patře probíhat miniškolení, na kterých se naučíte základní kroky s Google Apps a zároveň bude i prostor pro Vaše dotazy. Jednotlivé termíny jsou omezeny kapacitou 20 účastníků. Na tato školení se můžete hlásit zde: https://docs.google.com/a/netmail.cz/forms/d/1YE_XSoAwE_Yj6HJf4kA9xhei1TO-n7C3k2UoOkazbMA/viewform


Co budete muset udělat?

Vytiskněte si návod - První kroky v Google Apps a nechte si jej na stole. Tato příručka Vám pomůže s přihlášením se do svého nového Google Apps účtu a jeho nastavením. Příručku si také budete moci vyzvednout v pondělí ráno ve vstupní hale úřadu.


V pondělí 4.11.2013 si na intranetu (po přihlášení v levém menu) zobrazíte Vaše dočasné heslo pro první přihlášení do nového účtu v Google Apps. Při prvním přihlášení pak budete vyzváni ke změně hesla.


Od 4. 11. 2013 se budete přihlašovat do Vašeho Google Apps účtu a budete jej využívat pro veškerou e-mailovou korespondenci, plánování událostí v kalendáři, případně k tvorbě dokumentů a sdílení s kolegy.



V závislosti na tom, jak v současné době používáte Thunderbird/Outlook, budete muset po migraci provést následující úkoly:



Důležité termíny


                             

          25.09. 2013                                    Switch Core IT

                                                                                     Vaše IT oddělení bude převedeno na Google Apps. Vše za vás vyzkouší a otestuje tak, aby vše bylo po technické                                                                                          stránce připraveno.

          16.10. 2013 / 22.10.2013 Switch Early Adopters
                                                                                     Na Google Apps převedeme vaše první kolegy, kteří ověří funkčnost Google nástrojů přímo v praxi. Na základě jejich                                                                                        připomínek poupravíme nastavení jednotlivých nástrojů tak, aby ostatní už neměli žádný problém 
                               
          4
.11. 2013
                                        Go live
                                                                                      Na Google Apps převedeme všechny pracovníky. Od této chvíle již budete používat pouze Google Apps.




Ostatní termíny - školení

16. 10. 2013                     Začněte s Google Apps pro Google Guides 
                               od 10 do 17 hod                           Informace o školení: 
Provedeme Vás nejužitečnějšími online aplikacemi v Google Apps - Gmail, Kontakty, Kalendáře, Hangouty, sdílené dokumenty. Zároveň se zaměříme na hledání způsobů, jak tyto aplikace můžete využívat přímo pro vaše konkrétní potřeby a posílit tak vzájemnou spolupráci všech zaměstnanců.
                                                                             Místo školení: Zasedací místnost MUCK - Kaplická 439, 3. patro

                  22. 10. 2013                   Začněte s Google Apps pro vedoucí odborů 
                               od 10 do 16 hod                           Informace o školení: 
Provedeme Vás nejužitečnějšími online aplikacemi v Google Apps - Gmail, Kontakty, Kalendáře, Hangouty.
                                                                            Místo školení: Zasedací místnost MUCK - Kaplická 439, 3. patro,

                  4. 11. 2013                     Mini workshopy - Začněte s Google Apps 
                               od 8:00, 10:00 a 12:00               Obsah workshopu: 
                                                                                       Základy Gmail, Kalendář, a ukázka ostatních aplikací.
                                                                            Místo školení: Zasedací místnost MUCK - Kaplická 439, 3. patro
                                                                            Přihláška na školení ZDE 


7 důvodů proč přecházíme na Google?


1) Konec problémů s velikostí emailové schránky

Kolikrát už jsme narazili na problém velikosti své emailové schránky. Tento problém je použitím cloudové technologie Google Apps
jednou pro vždy
vyřešen. S Google Apps získáme až 30 GB prostoru pro naše emaily. 


2) Pohodlné vyhledávání i třídění mailů a dokumentů

Vše najdeme na jednom místě a s možností označit emaily štítky, které nám později pomohou při třídění a vyhledávání 
konkrétních emailů. Google samotný je synonymem pro kvalitní a rychlé vyhledávání. Kvalita je znát i v jeho aplikacích.


3) Minimum doručených spamů

Díky výkonnému antispamu v rámci Gmailu nám již nebude přicházet nespočet spamů tak jako doposud.


4) Sdílení a spolupráce na dokumentech s kolegy z domu i z kanceláře 

Změna v myšlení se nejvíce projeví ve způsobech předávání informací a spolupráci online v Google Disk. Kdekoliv budete, 
máte možnost okamžitě spolupracovat se svými kolegy na druhém konci světa na stejném dokumentu. Odpadá čekání 
na zaslané přílohy emailů a nekonečná práce při "slití" několika zdrojů do jednoho dokumentu. 


5) Rychlá komunikace s kolegy prostřednictvím chatu a videokonference


Komunikace není omezena pouze na emaily. Nové možnosti komunikace a informovanosti přinášejí chaty a videokonference, 
do kterých se bez problémů dostanete přímo z Gmailu.


6) Stále na špičce ve vývoji - okamžité aktualizace (nové funkce a upgrady)

Google své aplikace neustále inovuje a vyvíjí. Máme tak okamžitý a neomezený přístup k novým aktualizacím. Každou chvíli
se představí nová funkce, která většinou ještě více usnadňuje vaši práci
.

7) Nejlepší poměr ceny a funkcí ze všech systémů

Na trhu cloudových řešení nejsou Google Apps jediné. Ale jako jediné nabízí tak širokou škálu aplikací a nástrojů, které dnes nikdo
jiný nedokáže nabídnout.