V pondělí 4. 11. 2013 přechází městský úřad na Google Apps.

Od této chvíle budete plnohodnotně pracovat s novým Google Apps účtem.

Co se bude dít?

Od pátku 1.11.2013 večer do neděle 3.11.2013 nebudete mít dostupný Váš stávající mailový účet. V tomto čase budeme migrovat data do nového účtu služby Google Apps. O žádný příchozí email však nepřijdete.

Důležité: Stávající emailové zprávy uloženy na serveru a osobní kontakty budou přeneseny do Vašeho nového účtu v Google Apps. Emailové zprávy uložené v místních složkách v Thunderbird/Outlook přeneseny nebudou. Bude na Vás, zda si je následně přesunete do svého nového Gmail účtu, nebo budete používat Thunderbird/Outlook jako archiv předchozí e-mailové korespondence.

Jak se s novými aplikacemi naučím pracovat, neboli podpora v den přechodu

V den přechodu 4. 11. 2013 budou pracovníci IT, zástupci společnosti Netmail s.r.o., případně tzv. Google Guides připraveni pomoci Vám s prvními kroky v Google Apps. Formy podpory:

1. Od 6:30 do 8:00 Vás ve vstupní hale uvítá pracovník IT a zástupce Netmail (k dispozici budou návody na práci v Google Apps, případně hesla pro první přihlášení)

2. Od 8:00 do 14:00 Vás tito lidé navštíví v kancelářích - budete se jich moci na cokoliv zeptat, nebo Vám pomohou se základním nastavením

3. Od 14:00 do 16:00 budou IT pracovníci a zástupci Netmail k dispozici ve školící místnosti v 1. patře, kde si budete moci za jejich pomoci vyzkoušet všechny aplikace přímo na počítačích.

Navíc budou od 8:00, 10:00 a 12:00 v zasedací místnosti ve 3. patře probíhat miniškolení, na kterých se naučíte základní kroky s Google Apps a zároveň bude i prostor pro Vaše dotazy. Jednotlivé termíny jsou omezeny kapacitou 20 účastníků. Na tato školení se můžete hlásit zde: https://docs.google.com/a/netmail.cz/forms/d/1YE_XSoAwE_Yj6HJf4kA9xhei1TO-n7C3k2UoOkazbMA/viewform

Co budete muset udělat?

Vytiskněte si návod - První kroky v Google Apps a nechte si jej na stole. Tato příručka Vám pomůže s přihlášením se do svého nového Google Apps účtu a jeho nastavením. Příručku si také budete moci vyzvednout v pondělí ráno ve vstupní hale úřadu.

V pondělí 4.11.2013 si na intranetu (po přihlášení v levém menu) zobrazíte Vaše dočasné heslo pro první přihlášení do nového účtu v Google Apps. Při prvním přihlášení pak budete vyzváni ke změně hesla.

Od 4. 11. 2013 se budete přihlašovat do Vašeho Google Apps účtu a budete jej využívat pro veškerou e-mailovou korespondenci, plánování událostí v kalendáři, případně k tvorbě dokumentů a sdílení s kolegy.

V závislosti na tom, jak v současné době používáte Thunderbird/Outlook, budete muset po migraci provést následující úkoly:

• Ověřte si Vaše přenesená data - emaily uložené na serveru by měly všechny být ve Vašem novém Google Apps účtu.

• Přeneste si kontakty z Thunderbird/Outlook (návod je k dispozici na intranetu nebo zde: https://docs.google.com/document/d/1fbxF9w6hTFc307S2m0Mvgw78yWt0mFKmez2EGubcsKY/edit?usp=sharing)

• Nastavte si znovu emailový podpis (návod je k dispozici na intranetu nebo zde: https://docs.google.com/document/d/1MIcGIkQS7h1jEU9CuKee0BartpMarQfJLTn9HRKZy7A/edit?usp=sharing)

• Nastavte si znovu Vaše vlastní pravidla z Thunderbird/Outlook pomocí funkce "filtrů" ve službě Google Mail (podporu naleznete zde: https://docs.google.com/a/netmail.cz/document/d/1KMLWIz7W8M8Dr7sCrxzPyAOdrRHCH6tG_2G9BxR8VUU/edit)

• Nastavte své mobilní zařízení a synchronizujte data.