總務處團隊夥伴

總務主任:游麗容
聯絡電話:(03)3114355#510
E-mail:gm1005@ms.gmjh.tyc.edu.tw
工作職掌:
  1. 執行校長交辦事項。
  2. 擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計畫。
  3. 規劃校舍營繕修建及分配事項。
  4. 規劃校具添置修理及分配事項。
  5. 指導及督促本處職員處理各項事務。
  6. 監督物品之採購、分發及物品之節約。
  7. 會同訓導處計畫全校守衛及環境美化事項。
  8. 籌劃全校師生員工之福利。
  9. 商同主計主任籌劃及其他各項會議有關事務之決議案。
  10. 推行總務會議及其他各項會議有關事務之決議案。
  11. 有關事務之連繫及核辦事項。
  12. 辦理本處職員工作調配事項。
  13. 核定校工之獎懲。
  14. 其他有關總務事項。

事務組
事務組長:許慈仁
聯絡電話:(03)3114355#511
E-mail:gm1057@ms.gmjh.tyc.edu.tw
工作職掌:
  1. 辦理校長、主任交辦事項。
  2. 設計佈置校舍場地及各種集會場所。
  3. 監督校舍建築修繕事項。
  4. 管理學校守衛事項。
  5. 管理辦公室清潔及校景美觀事項。
  6. 監督校產校具之登記及保管。
  7. 財產之添購、保管及報銷事項。
  8. 零用金之帳務登載及報銷事項。
  9. 督促編造財產目錄及財產增減表。
  10. 採購學校用品及招商比價。
  11. 調製有關總務圖表。
  12. 關於報刊訂購事項。
  13. 處理師生員工福利事項。
  14. 代辦學生應用物品。
  15. 分配考核校工並決定其進退。
  16. 管制校工並許可其請假。
  17. 其他有事務事項。

出納組
出納組長:林紐女
聯絡電話:(03)3114355#512
E-mail:gm1025@ms.gmjh.tyc.edu.tw
工作職掌:
  1. 辦理校長、主任交辦事項。
  2. 現金、有價證券及票據之保管。
  3. 收支款項之核算。
  4. 收入款項之交存。
  5. 各項費用之支付及製發公庫支票。
  6. 各項收款收據之製發。
  7. 薪資所得稅之扣繳及有關事項。
  8. 出納簿冊之登記及編製表報。
  9. 編製員工薪水清冊。

文書組
文書組長:黃碧慧
聯絡電話:(03)3114355#513
E-mail:gm1019@ms.gmjh.tyc.edu.tw
工作職掌:
  1. 辦理校長、主任交辦事項。
  2. 選擬各項公文稿件。
  3. 綜理文書及督辦事項。
  4. 印信典守。
  5. 掌理本校公文管制、考核、稽催。
  6. 記載校務日誌。
  7. 保管全校文書。
  8. 檔案管理及借閱清理事項。
  9. 總務工作計畫之彙編。
  10. 總務處部縣公報之呈轉訂定事項。
  11. 重大會議之記錄。
  12. 其他有關文書事項。
  13. 草擬簡章及例行文稿。
  14. 檔案之整理分類。
  15. 繕校文件。
  16. 郵資之統計。
  17. 文書總收發及登記事項。
  18. 公報、雜誌列冊登記轉發。
  19. 其他有關交辦事項。

工友:溫素珍
聯絡電話:(03)3114355#523
E-mail:gm1031@ms.gmjh.tyc.edu.tw


管理員:顏工傑
聯絡電話:(03)3114355#524
E-mail:gm1140@ms.gmjh.tyc.edu.tw