總務處

重點計畫
1.積極爭取校舍建築整體規劃,滿足學校未來發展之需。
2.主動積極檢查更新學校硬體設備,落實無障礙環境設施,營造安全的學習環境。
3.配合教學活動,以兼顧效率與品質的採購充實各項教學設備及材料。 
4.校園環境景觀美化、綠化,花木植栽定期修剪更換,發揮境教功能。
5.加強營繕工程檢核,執行公共安全管理,確保師生整體安全。
6.發揮優秀行政團隊力量,為全體師生提供最佳支援與迅速服務。

最新公告

  • 門禁管理要點
    張貼者:2014年3月23日 下午5:59徐秀娟
  • 臺北市中小學校務會議實施要點修正
    張貼者:2014年3月23日 下午6:03徐秀娟
  • 臺北市立明湖國民中學各項費用繳納注意事項
    張貼者:2014年3月23日 下午6:03徐秀娟
  • 臺北市立明湖國民中學因公搭乘計程車作業規範 臺北市立明湖國民中學因公搭乘計程車作業規範於101年4 月10日經行政會議通過,請有需要搭乘計程車同仁,依本規範申請費用。
    張貼者:2012年5月3日 下午8:46賴淑惠
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資料下載

  • 場地使用一覽表105.7.pdf   65k - 卓玉瑛 在 2016年9月1日 上午2:06 建立 (版本1)
  • 會計借支申請單-空白版.doc   36k - 黃裕昌 在 2016年6月1日 上午1:23 建立 (版本1)
  • 10503校園場地使用申請書.pdf   101k - 賴淑惠 在 2016年3月30日 上午12:01 建立 (版本1)
  • 10503校園場地使用切結書.pdf   72k - 賴淑惠 在 2016年3月30日 上午12:01 建立 (版本1)
  • 校園節能手冊.pdf   10902k - 黃裕昌 在 2015年7月19日 下午8:10 建立 (版本1)
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校園節能標語



清明掃墓小心火燭




美麗校園剪影








總務處團隊

總務主任  陳宥均 分機500   
電子信箱mh237@mhjh.tp.edu.tw
事務組長   卓玉瑛  分機501   
電子信箱mh387@mhjh.tp.edu.tw
出納組長   徐秀娟  分機502   
電子信箱mh356@mhjh.tp.edu.tw
文書組長    賴淑惠  分機503   
電子信箱mh399@mhjh.tp.edu.tw
文書幹事   劉麗杏   分機504  
電子信箱mh413@mhjh.tp.edu.tw
小額採購   蔡惠燕   分機505   
電子信箱mh365@mhjh.tp.edu.tw
財產管理    簡妤珍  分機506   
電子信箱mh400@mhjh.tp.edu.tw
修繕室                    分機507
警衛室                    分機508
技        工  劉錦憲     工        友  李筱齡  
工        友  倪伯智     工        友  林素雲
警        衛  李建國     保        全  童建豐  

     

各組工作執掌

※文書組工作執掌 
1.日常公文收發管理
2.公文稽催與歸檔管理
3.各處室(承辦人)公文檔案調借
4.學校印信保管與依法使用
5.校務會議、行政會報會議之紀錄
6.邀請卡、謝函其他文書相關事宜之處理
7.配合政策政令宣導與長官臨時文辦事項


※事務組工作執掌
1.財務、勞務及工程採購之規劃、招標及簽約等事項。
2.校園安全管理及全校設施之安全防護總檢查。
3.校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理。
4.飲水安全維護及管理;排水系統維護及化糞池清理及申報。
5.消防設備、建築物安全檢查申報。
6.防護團業務及各種天然災害救災編組。
7.技工、工友之管理、督導。
8.非消耗品、消耗品之購置管理。
9.校園場地開放。


※出納組工作執掌
1.編製員工薪津、年終獎金、考績獎金清冊。
2.收付學生各項代收代辦費用(含註冊四聯單、校外教學、基測報名費、畢業紀念冊等)。
3.收取課後學習輔導費及教師課輔鐘點費、巡堂費之發放。
4.配合招標案件辦理押標金、履約保證金、保固金之收退。
5.編製內部現金檢表、銀行調節表、現金結存表。
6.薪津代扣公、勞、健保、退撫、退休喪亡互助金等之解繳。
7.所得稅申報業務。
8.現金出納保管登記事項。
9.辦理學生家長會費減免事項。 
10.開立各項補助經費收據。