Legal Notice - Coordinated Program Review

Date: February 19, 2012
Dr. Robert Gerardi of the Maynard Public Schools was informed by the Department of
Elementary and Secondary Education of an upcoming Coordinated Program Review that will
be taking place this school year. As part of this Coordinated Program Review, Department staff
will visit the district during the week of March 19th. Such visits are routinely conducted by
the Department to satisfy federal and state requirements for the periodic review of specific
education programs and services in schools throughout the Commonwealth. The Department
is reviewing several programs during a single visit in order to use Department and school
staff ’s time most efficiently and to encourage strong connections among the programs.
The Department's Coordinated Program Review will address the following programs: Special
Education, Civil Rights, English Learner Education. After reviewing school district procedures
for these programs, a Department team will make its onsite visit, during which it will
review individual student records, interview administrators, teachers and paraprofessional
staff, survey parents and observe instructional spaces. After the onsite visit it will prepare a
report for the superintendent and school committee with detailed findings for each program.
Using a scale of ratings ranging from “Commendable” to “Not Implemented,” the report will
rate the implementation of each requirement reviewed by the Department. Where requirements
are found not implemented or only partially implemented, the district must propose to the
Department corrective action to bring those areas into compliance with statutes and regulations.
Districts and schools are encouraged to incorporate the corrective action into their district
and school improvement plans and professional development plan. The school district will
be provided with technical assistance from the Department in developing a corrective action
plan. Both the Department’s report and the corrective action plan are public information and
will be available to the public upon request. Program Review Final Reports are also available
on the Department’s Internet website at http://www.doe.mass.edu/pqa/review/cpr/reports.
Any member of the public may request to be interviewed by telephone by a member of the
Department's visiting team. Those wishing to be interviewed should call the superintendent's
office at 978-897-2222 no later than March 2nd to leave their name and phone number, or they
may call the Department of Elementary and Secondary Education at (781) 338-3730. A member
of the visiting team will contact each person desiring an interview within two weeks after
the completion of the onsite visit. If an individual is not comfortable communicating in
English or requires some other accommodation, the Department will make arrangements to
communicate appropriately with the individual.
Fecha: 19 de febrero 2012
El Dr. Robert Gerardi de las Escuelas Públicas de Maynard fue informado por el
Departamento de Educación Primaria y Secundaria de una próxima revisión del programa
coordinado que se llevará a cabo este año escolar. Como parte de esta Revisión del Programa
Coordinado, personal del Departamento de visitar el distrito durante la semana del 19 de
marzo. Estas visitas se realizan rutinariamente por el Departamento para satisfacer los requisitos
federales y estatales para la revisión periódica de programas de educación y servicios
específicos en las escuelas de todo el Estado. El Departamento está revisando varios programas
en una sola visita con el fin de utilizar el tiempo de personal del Departamento y de la
escuela de manera más eficiente y fomentar fuertes vínculos entre los programas.
El Departamento de Revisión del Programa Coordinado se ocupará de los siguientes programas:
Educación Especial, Derechos Civiles, Educación Estudiantes deInglés.Después de
revisar los procedimientos del distrito escolar para estos programas, un equipo del
Departamento hará su visita in situ, durante el cual se revisarán los expedientes individuales
de los estudiantes, administradores de la entrevista, los maestros y el personal auxiliar docente,
padres de familia de la encuesta y observar los espacios de enseñanza. Después de la visita in
situ que se prepare un informe para el superintendente y el comité de la escuela con los resultadosdetallados para cada programa.
Usando una escala de calificaciones que van desde "Recomendable" a "No implementado", el
informe calificará la ejecución de cada requisito revisada por el Departamento. Cuando los
requisitos se encuentran no se han aplicado o sólo se aplican parcialmente, el distrito debe proponera la acción del Departamento correctivas para que estas áreas en el cumplimiento de las
leyes y reglamentos. Los distritos y las escuelas se les anima a incorporar la acción correctiva
dentro de su distrito y los planes de mejoramiento escolar y el plan de desarrollo profesional.
El distrito escolar se le proporcionará la asistencia técnica del Departamento en el desarrollo
de un plan de acción correctiva. Tanto el informe del Departamento y el plan de acciones correctivas son información pública y estará disponible al público, previa solicitud. Los informes
finales de los exámenes del Programa también están disponibles en el sitio Internet del
Departamento a http://www.doe.mass.edu/pqa/review/cpr/reports.
Cualquier miembro del público puede solicitar para ser entrevistado por teléfono por un miembro
del equipo visitante del Departamento. Las personas que deseen ser entrevistados deben
llamar a la oficina del superintendente al 978-897-2222 a más tardar el 02 de marzo para dejar
su nombre y número de teléfono, o pueden llamar al Departamento de Educación Primaria y
Secundaria al (781) 338-3730. Un miembro del equipo visitante pondrá en contacto con cada
persona que desee una entrevista dentro de dos semanas después de la finalización de la visita
in situ. Si una persona no se siente cómodo comunicándose en Inglés o requiere algún otro
tipo de alojamiento, el Departamento hará los arreglos para comunicarse apropiadamente con
el individuo.
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